研讨会是让人们聚在一起学习、协作和创新的好方法。但要做好却很难。使用研讨会规划程序模板来提前设计您的研讨会。我们的模板将帮助您制定一个既能激发创造力和参与度,又能保持对共同成果关注的议程。
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您要远程主办研讨会?通过 Confluence 中的 Miro 实时嵌入集成,在 Miro 的在线白板上重现您的现场协作研讨会。
首先,确定您要在互动研讨会期间和之后实现的目标。然后,挑选一个与您的目标最契合的研讨会主题。例如,销售团队可以设计一场研讨会,让每位参与者分享向客户交叉销售新产品的技巧。使用模板来规划您的目标,并为研讨会参与者设定预期。确定在线或现场研讨会的形式,以便参与者交流想法、记录笔记和协同完成互动活动。您还要确定举办研讨会所需的工具,例如便利贴和 Miro 在线白板。
为确保顺利举办研讨会,使用模板来创建议程。设定时间表,并介绍各项活动应如何开展。根据准备举办的研讨会类型,确定您希望团队在研讨会期间完成哪些热场游戏和活动来促进协作和参与。将模板分享给参与者,并添加团队在研讨会前需要查阅的所有材料。鼓励您的团队在研讨会举办前发表评论和提出问题,以便他们在需要协作时拥有所需的一切信息。
在主持研讨会的同时,在模板上做笔记并跟踪待解决的问题。然后,在研讨会结束后将笔记整理为事务。您可以使用“提及”(@) 功能来标记研讨会参与者并分配跟进任务。
使用 Miro 便利贴采集功能对实体便利 贴进行自动数字化,从而节省在现场研讨会后编写结果和想法的时间。