产品待办事项模板

首先，输入项目的任务名称和/或描述。一些最佳实践包括：

• 用动词来描述必要的动作
• 根据特性或其功能创建特定的名称，并保持一致。
• 名称要简短，以便任务便于记忆或查找。

• 不要发明新词，请使用您所在行业中常见的主题领域术语。

从长远来看，命名保持通盘一致性将对您的公司有所帮助。

接下来，添加每项任务的开始和结束日期，以及整个项目的交付日期。但是，截止时间并不是您需要关注的唯一列表内容。您还需要：

• 为每项任务设置明确的可交付成果和到期时间。
• 为必要利益相关者的反馈循环留出余地。
• 考虑时间线中的迭代。
• 限制单次冲刺内的任务数量。

• 将大型任务分解为团队可以更快完成的较小任务。

接下来，将任务分配给您的团队。您需要让每个人都知道谁应该负责什么。

• 将任务分配给具备完成任务所需技能的团队成员。
• 鼓励团队之间的交叉协作。

• 提供明确的说明和反馈。

清晰地掌握各个方面并拥有自主权使团队能够积极投入工作。

您的团队不可能同时执行所有工作。他们需要知道每项任务对另一项任务的依赖程度。精益方法可以在这方面为您提供帮助。

• 在精益方法中，您使用准时化方法，在您需要时生产所需的产品。

• 根据客户和业务需求来确定这一点。

请记住，您必须根据重要性对任务进行排序，以便团队知道要先处理什么。

上下文为王。您需要为您希望团队处理的工作提供理由。用户故事可以在这方面为您提供帮助。

• 用户故事阐明了某项功能或修复应如何为客户服务。
• 从用户的角度来看，用户故事是一种陈述。

• 用户故事清楚地说明了用户是谁，他们希望产品有哪些用途，以及预期的结果是什么。

通常，用户故事也可以解决痛点。

工作量估算可帮助您设定合理的时间线并适当地分配资源。您可以把此过程看作是对任务所用时间的预测。

其他需要考虑的事项：

• 记下估算值（以小时、天或周为单位）。
• 您可以使用故事点进行估算。Planning Poker 练习会有所帮助。这是团队讨论待办事项列表项目以及就估算时间达成共识的时间。

• 根据之前和类似的工作，使用以下公式计算您的步调：估算的时间除以实际所用的时间。

请记住，务必要保持高水平的估算，进行持续改进，并从过去的估算中汲取经验。

最后，自动执行使您的团队陷入忙碌状态的手动工作。可以使用各种工具来实现自动化，例如：

• Github：通过 GitHub 自动执行拉取请求和更新。
• 适用于 IT 和客户服务团队的 Jira：连接开发和客户服务团队的工作流。
• Slack：通过 Slack 管理和自动执行请求单和请求工作流程。

• Microsoft Teams：自动执行团队审批、提醒和通知。