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文档审批屏幕截图

产品待办事项模板

使用 Jira 的可定制产品待办事项模板简化任务管理和优先级排序。

最适合用于

项目管理

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

什么是产品待办事项模板?

产品待办事项模板是一种标准化的、可重复使用的格式,产品开发团队可以在其中列出他们的任务(例如要添加的功能),以备将来开发。如果您的团队采用敏捷项目管理方法,那么产品待办事项就会为您的工作路线图提供依据。

优先级排序框架

产品待办事项模板可帮助团队根据业务价值和紧迫性确定任务的优先级。这种结构化的优先级排序方法可确保团队首先处理最关键的项目,从而最大限度地提高工作效率并更快地实现价值。在冲刺规划期间,该框架可帮助团队选择下一步要处理的正确项目。

增强一致性

产品待办事项模板为团队提供了一个一致的结构,用于组织和跟踪整个项目的任务。作为敏捷项目管理的重要组成部分,产品待办事项模板可确保每个人都了解如何记录任务和设置任务格式,从而更容易在整个团队内保持清晰度。有了 Jira 的免费产品待办事项模板,您就有了标准化的方法,有助于保持一致性并减少混乱。

产品待办事项模板包含哪些内容?

使用产品待办事项模板有许多好处,包括:

冲刺待办事项

冲刺待办事项功能侧重于当前迭代的即时任务,帮助团队保持明确的短期目标。这种重点突出的视图让每个人都能一致地了解在当前或即将到来的冲刺阶段必须完成的任务。

团队可以通过严格遵守敏捷方法或混合方法来调整待办事项列表,使其符合自己偏好的工作流。通过维护全面的待办事项列表,团队可以全面了解项目范围,同时专注于当前的优先事项。

使用免费的 Sprint 待办事项模板

仪表板屏幕截图。

路线图

Jira 的路线图(又称时间线)可帮助团队在单一视图中规划工作并跟踪进度,从而有效地确定优先级并快速进行调整。这种可视化方式有助于将各个用户故事与更大的目标联系起来,并跟踪主要里程碑或大型长篇故事的进展情况。

使用免费的项目时间线模板

时间线屏幕截图。

洞察信息

冲刺进度洞察信息视图可让团队实时了解当前冲刺的表现和势头。项目经理无需翻阅复杂的报告,就能快速评估进度并确定潜在瓶颈。这种即时反馈可帮助团队优化工作量,并为未来规划完善故事点估算,从而实现更准确、更可实现的冲刺目标。

了解有关 Jira 洞察信息的更多信息

Scrum 板屏幕截图。

看板

看板是一个项目管理工具,团队可使用它来规划、可视化和跟踪工作。Jira 的看板可帮助团队定义工作流和管理瓶颈,从而促进持续交付。Jira 提供 Scrum看板模板,让团队可以轻松开始练习敏捷方法。

使用免费看板模板

报告屏幕截图。

如何开始使用产品待办事项模板

1. 添加您的任务
  

首先,输入项目的任务名称和/或描述。一些最佳实践包括:

  • 用动词来描述必要的行动。
  • 根据特性或其功能创建特定的名称,并保持一致。
  • 名称要简短,以便任务便于记忆或查找。
  • 不要发明新词,而要使用您所在行业中常见的主题领域术语。

从长远来看,命名保持通盘一致性将对您的公司有所帮助。

2. 添加开始和到期时间
  

接下来,添加每项任务的开始和结束日期,以及整个项目的交付日期。但是,截止时间并不是您需要关注的唯一列表内容。您还需要:

  • 为每项任务设置明确的可交付成果和到期时间。
  • 为必要利益相关者的反馈循环留出余地。
  • 考虑时间线中的迭代。
  • 限制单次冲刺内的任务数量。
  • 将大型任务分解成较小的任务,以便团队更容易完成。
3. 指定角色
  

接下来,将任务分配给您的团队。您需要让每个人都知道谁应该负责什么。

  • 将任务分配给具备完成任务所需技能的团队成员。
  • 鼓励团队之间的交叉协作。
  • 提供明确的说明和反馈。

清晰地掌握各个方面并拥有自主权使团队能够积极投入工作。

4. 记下任务优先级
  

您的团队不可能同时执行所有工作。他们需要知道每项任务对另一项任务的依赖程度。精益方法可以在这方面为您提供帮助。

  • 在精益方法中,您使用准时化方法,在您需要时生产所需的产品。
  • 根据客户和业务需求来确定这一点。

请记住,您必须根据重要性对任务进行排序,以便团队知道要先处理什么。

5. 添加用户故事
  

上下文为王。您需要为您希望团队处理的工作提供理由。用户故事可以在这方面为您提供帮助。

  • 用户故事阐明了某项功能或修复应如何为客户服务。
  • 从用户的角度来看,用户故事是一种陈述。
  • 用户故事清楚地说明了用户是谁,他们希望产品有哪些用途,以及预期的结果是什么。

通常,用户故事也可以解决痛点。

6. 记下估算的工作量
  

工作量估算可帮助您设定合理的时间线并适当地分配资源。您可以把此过程看作是对任务所用时间的预测。

其他需要考虑的事项:

  • 记下估算值(以小时、天或周为单位)。
  • 您可以使用故事点进行估算。Planning Poker 练习会有所帮助。这是团队讨论待办事项列表项目以及就估算时间达成共识的时间。
  • 根据之前和类似的工作,使用以下公式计算您的步调:估算的时间除以实际所用的时间。

请记住,务必要保持高水平的估算,进行持续改进,并从过去的估算中汲取经验。

7. 自动执行您的工作
  

最后,自动执行使您的团队陷入忙碌状态的手动工作。可以使用各种工具来实现自动化,例如:

  • Github:通过 GitHub 自动执行拉取请求和更新。
  • 适用于 IT 和客户服务团队的 Jira:连接开发和客户服务团队的工作流。
  • Slack:通过 Slack 管理和自动执行请求单和请求工作流。
  • Microsoft Teams:自动执行团队审批、警报和通知。

准备好使用此模板了吗?

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