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文档审批屏幕截图

任务管理模板

任务管理模板通过对项目的各个方面进行优先级排序和跟踪来组织和简化项目管理

使用免费的任务管理模板
最适合用于

项目管理

运营

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

什么是任务管理模板?

结构化文档

任务管理模板为以结构化、可预测的方式组织信息提供了一种清晰的格式。它可以明确任务、任务的优先级、截止时间以及描述和评论等其他相关信息。它还为任务经理提供了有关估算过程的宝贵信息。

任务概述

任务管理模板合并了有关各项任务的详细信息,并提供了整个项目的快照。其中包括完成任务的时限及其背景信息。团队成员无需深入了解每个细节,就能快速了解任务的状态。

任务列表

团队可以使用任务模板将任务分成几类,如“未开始”、“进行中”和“已完成”。任务跟踪会显示完成百分比,让团队能够评估哪些任务需要关注。准确的状态跟踪有助于任务经理和团队在项目目标发生变化或项目进度落后时做出决策。

待办事项列表视图

状态跟踪

团队可以使用任务模板将任务分成几类,如“未开始”、“进行中”和“已完成”。任务跟踪会显示完成百分比,让团队能够评估哪些任务需要关注。准确的状态跟踪有助于任务经理和团队在项目目标发生变化或项目进度落后时做出决策。

路线图屏幕截图

看板视图

看板面板甘特图可帮助您的团队规划、可视化和管理工作。将任务分成几列以表示完成阶段。通过模拟熟悉的从开始到完成的工作流程,可提供了解项目的直观方法。这种可视化的展示方式易于理解,能让利益相关者快速了解进度。

看板屏幕截图

问题日志

将大块工作分解成小块(称为事务),可以更轻松地跟踪状态和管理截止时间。通过将工作分解成事务,可以更容易地识别和纠正障碍、过度投入的资源以及冲突。事务日志还能在事后通过数据驱动型信息帮助团队进行持续改进。

事务屏幕截图

任务管理模板包含哪些内容?

任务列表

在任务层面,团队可以添加详细信息,包括名称、描述、优先级、截止时间和分配。当团队建立任务列表时,所有活动的综合视图就会出现。这样可以更容易地发现差距和障碍。它也是估算项目总体时间线的基础。

状态跟踪

团队可以使用任务模板将任务分成几类,如“未开始”、“进行中”和“已完成”。任务跟踪会显示完成百分比,让团队能够评估哪些任务需要关注。准确的状态跟踪有助于任务经理和团队在项目目标发生变化或项目进度落后时做出决策。

看板视图

看板面板甘特图可帮助您的团队规划、可视化和管理工作。将任务分成几列以表示完成阶段。通过模拟熟悉的从开始到完成的工作流程,可提供了解项目的直观方法。这种可视化的展示方式易于理解,能让利益相关者快速了解进度。

问题日志

将大块工作分解成小块(称为事务),可以更轻松地跟踪状态和管理截止时间。通过将工作分解成事务,可以更容易地识别和纠正障碍、过度投入的资源以及冲突。事务日志还能在事后通过数据驱动型信息帮助团队进行持续改进。

如何开始使用任务管理模板

如何开始使用任务管理模板

定义任务类别
  

项目类型会影响您使用的类别。使用敏捷工作流程的团队可以为特定类型的工作创建类别,例如设计、开发、测试和管理。这些类别还可以包括会议和标准沟通。通过协作的方式来定义任务类别,可确保您考虑到所有工作领域。此外,已完成项目的任务类别可为今后类似的项目奠定基础。

输入任务详细信息
  

要在模板中包含尽可能多的信息。任务详细信息可包括名称、描述、截止时间等。团队可以根据各自的需求定义其他详细信息。例如,如果团队在另一个团队完成设计任务之前不能开始开发任务,那么将这些任务关联起来有助于确定项目可能滞后的地方。

分配职责
  

定义每项任务的负责人可以更好地管理资源并建立问责制。明确定义的任务有助于团队成员规划工作、与贡献者协作并提供准确的状态更新。任务的所有权还能防止工作重复或遗漏,并使成员能够跟进依赖关系和添加任务详细信息。

设定任务优先级
  

调整优先级,让团队首先关注关键任务。利用目标、客户要求或项目战略,根据任务的重要性和紧迫性确定任务的优先级。当作为一个团队来操作时,这种协作可以建立目标感和共同愿景,还能让负责高优先级任务的成员提出可能影响其他任务的问题。它能促进整个项目中更清晰、更及时的沟通。

定期更新任务状态
  

通过及时更新状态,项目经理可以专注于优化计划,并为利益相关者提供最新信息,而不是忙于追查最新信息。使用“未开始”、“进行中”和“完成”等有广泛基础的类别,可以轻松让团队成员了解情况。它还可以帮助团队在项目流程的早期就能了解项目时间线何时处于危险之中,或者相关任务是否滞后。立即了解这些事务后,团队就能解决这些事务并按部就班地开展工作。

审查和调整
  

不断审查和改进任务经理模板,以适应项目的需要。过去的成功经验为保留、变更和删除哪些内容奠定了良好的基础。调整可适应不断变化的需求、反馈和优先事项。要将任务管理模板视为满足团队需求的活文档,而不是使项目与模板保持一致。

准备好使用此模板了吗?

使用免费的任务管理模板
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