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工作分解结构模板

工作分解结构模板能够提供协作功能、列表、自定义设置和集成,使用工作分解结构模板可简化项目管理。该模板可将繁重的大型任务分解成较小的简易任务,使所有事项都更易于管理。WBS 模板还可直观地呈现项目范围。这使团队更容易理解他们需要做的工作,以及不同任务和交付成果之间的关系。

Jira Software 中看板项目看的板视图

什么是工作分解结构模板?

工作分解结构模板是一种可视化项目管理工具,可将项目分解为较小且易于管理的任务。层次结构可简化项目,使分配资源和职责以及估算时间和成本变得更加容易。

工作分解结构包括三个主要级别:

  • 第 1 级:概述最终项目的所有主要交付成果
  • 第 2 级:将主要交付成果分解为易于管理的多个“部分”
  • 第 3 级:进一步将交付成果的这些“部分”分解为特定的子任务,并将这些子任务分配给团队

工作分解结构模板可为所有任务和子任务提供清晰的路线图,因此在实现项目目标的过程中不可或缺。它还可以帮助团队了解正确的工作范围,以做出作出更准确的时间安排和预算编制以。


为何要使用工作分解结构模板?

工作分解结构模板可以让项目管理更加清晰和精确。它将任务有序排列,帮助您理清每项任务在整个项目中的位置和作用。

基本路线图

该模板将项目分解为独立的组件,从而提供清晰的任务和时间分配层级。项目工作分解结构模板可以包括从主要目标到细枝末节的所有内容。有了这个路线图,项目经理可以预测瓶颈并高效地分配资源,这样每个团队成员都能对自己的角色和截止时间了然于心。

时间线屏幕截图。

Scrum 板

利用工作分解结构模板,团队可以实时更新状态。这种持续的反馈循环使所有人都能随时了解各种变化,从而及时做出明智的决策,而不会失去工作动力。

报告屏幕截图。

工作流

工作分解结构模板可促进团队协同,并为协作提供一个中心枢纽,尤其在与 JiraJira Service Management 等工具集成后更是如此。让所有团队成员保持一致,可以消除孤岛和冗余。

Jira 的模板库包含 42 个不同的模板,有许多选项可供团队探索。Jira 模板涵盖了从运营到设计、财务等各个领域以及介于两者之间的各个方面。

Scrum 板屏幕截图。

待办事项列表

  • 说明工作分解结构模板如何有助于进行范围管理
  • 该模板明确列出了所有交付成果,可以防止范围蔓延
仪表板屏幕截图。

冲刺承诺洞察信息

  • 说明工作分解结构模板如何通过将项目分解为较小且易于管理的任务来提高清晰度,从而使团队成员更容易理解自己的职责
Scrum 板屏幕截图。

特色产品:

工作分解结构应用

工作分解结构应用将动态模板与 Jira 集成配对,以简化协作性项目规划。使用能够提供可靠起点的预配置模板,用户可以轻松地进行项目规划。该应用具有实时功能,因此当一个团队成员进行更新或调整时,每个人都会立即看到更新。这有助于打造真正的协作性环境。

Jira Software

Jira Software 是一款全面的工作管理解决方案,可以通过单一平台实现有效规划、协作处理和交付项目。JSW 因其专为敏捷开发项目管理量身定制的一系列强大功能脱颖而出,包括向团队直观呈现工作流的 Scrum 和看板。借助其广泛的报告和分析功能,团队可以利用各种图表和图形来衡量效率并确定需要改进的领域。

如何开始使用工作分解结构模板

1. 制定计划
  

在深入探究免费的工作分解结构模板之前,请确定并阐明您的关键项目计划。

2. 创建总体交付成果
  

确定您的主要目标成果,并围绕这些主要交付成果安排项目。

3. 分解为任务和子任务
  

对于每项交付成果,起草一份完整的任务清单。输入结束日期和备注等具体信息,以保持透明度。

4. 向团队成员分配任务
  

将每项任务与最有能力处理该任务的团队成员进行匹配。明确定义职责,可建立更有条理、更高效的工作流。

5. 导入工作分解结构并与 Jira 同步
  

将工作分解结构与 Jira 无缝集成,便于实时跟踪进度,并让所有人都能实时了解最新信息。

6. 跟踪和更新
  

密切关注工作分解结构内的任务进度,并随着项目的展开进行调整以达到关键里程碑。

准备好使用此模板了吗?

立即浏览工作分解结构应用

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