操作中的事前分析
这个软件开发团队在 Zoom 上运行事前分析剧本，使用 Trello 捕捉他们的谈话。
这个包装商品团队使用 Confluence 在 Zoom 上运行事前分析，为产品发布做准备
创意团队的便利贴，来自现场事前分析剧本。
您需要什么
远程
具有屏幕共享功能的视频会议
用户手册（参见模板）
面对面
会议空间
白板或大纸
便利贴
记号笔
计时器
可选模板
Atlassian 模板
运行本剧本的说明
1. 准备 5 分钟
对于远程团队，应从创建协作文档开始，例如 Trello 面板或 Confluence 页面。如果您愿意，您可以使用提供的模板，也可以创建自己的模板。
对于面对面团队，找一块白板或一张大纸、便利贴、记号笔和一间会议室。
在数字文档、纸张或白板上，添加带有以下标题的列：
- 什么会导致我们错过最后期限？
- 什么能使我们的项目按时进行？
- 这个项目需要什么，而我们没有呢？
- 这个项目需要什么，而我们已经有了呢？
- 您从过去的项目中学到了什么经验教训？
- 您在担心什么？
- 您对什么感到兴奋？
- 讨论
提示：自定义
创造性的问题会带来创造性的答案。试试“是什么让[质量保证主管]彻夜难眠？”或“[首席执行官]不想听什么？”
提示：进行量化
如果有与潜在风险相关的量化数据，例如成本或时间，请将该数据添加到风险中。
2. 搭建舞台 5 分钟
会议开始时，请团队考虑以下几点：
- 这个项目可能出什么问题？
- 这个项目哪里可能进展顺利？
- 会议的目标是只关注这个项目。
3. 头脑风暴 10 分钟
给团队十分钟，让他们沉默地将他们的答案写在协作文档或每个问题下方的便利贴上。
示例：答案
看看一个团队如何从以前的项目中吸取经验教训。
4. 将类似的想法分组 5 分钟
作为一个团队合作，将相似的想法合并到列表中。
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示例：分组
该团队通过在 Trello 面板上创建其他列表将他们的答案分成几类。
5. 威胁 5 分钟
接下来，请与会者投票选出对项目构成最大威胁的卡片或便利贴。
给每个团队成员三张票。让他们知道他们可以选择将三张票全部投给一张卡片，将两张票投给一个卡片，还有一张票投给另一张卡片，或者给三张不同的卡片各投一票。
提示：点
对于面对面的团队，让团队成员在便利贴上画点来代表他们的投票。
6. 成功 5 分钟
接下来，请与会者投票选出对项目非常有用、也是项目成功关键的卡片或便利贴。
给每个团队成员三张票。让他们知道他们可以选择将三张票全部投给一张卡片，将两张票投给一个卡片，还有一张票投给另一张卡片，或者给三张不同的卡片各投一票。
7. 讨论 25 分钟
将得票最多的三个主题移至“待讨论”列。
从顶部开始，将计时器设置为十分钟。在这十分钟内，你们将讨论风险并提出至少一个降低风险的操作项目。
转到下一张卡片并重复此操作，直到讨论完所有三张卡片。
提示：负责
为操作项目分配负责人和到期时间能够增加它们完成的机会。
提示：最好的情况
在讨论中，试着问：“与这种风险相反的是什么？”想象一下成功，并用它来指导实现成功的计划。
8. 操作 5 分钟
回顾一下您的团队承诺要执行的操作项目。确保每项操作都有负责人和截止日期。
跟进
保存
将事前分析的讨论和操作项目保存在团队的 Confluence 空间或其他文件共享空间中，这样您的团队和利益相关者就可以轻松找到它们。
跟踪操作项目
向项目看板添加操作项目，例如 Jira，以跟踪其进度。
重新访问
定期重新访问您的事前分析文档，确保您了解项目的风险并积极应对这些风险。
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