操作中的项目启动
一组应用开发人员使用 Confluence 为项目启动剧本做准备。
这些电影制片人使用 Trello 和 Zoom 启动了自己第一个全长动画电影项目。
设计人员头脑风暴，为启动包装重新设计项目做准备。
您需要什么
远程
具有屏幕共享功能的视频会议
数字协作工具（参见模板）
面对面
白板
便利贴
记号笔
计时器
可选模板
Atlassian 模板
运行本剧本的说明
1. 准备 30 分钟
运行剧本之前，请确定项目中的角色。您需要确定项目发起人、项目负责人、主持人、核心团队和利益相关者。一个团队成员可能担任多个角色。
- 项目发起人（又名执行发起人）：从项目交付中获益或损失最大的最高级利益相关者。
- 主持人：负责保持会议畅通和集中。
- 项目负责人：向团队提供关于他们要交付的内容和原因的愿景。
- 核心团队：负责执行项目工作的团队。
- 利益相关者：任何对项目结果有见解、信息、反馈或既得利益的人。
让项目发起人、项目负责人和主持人在会议之前会面，起草初步的愿景、任务和任务测试。稍后，整个团队将在运行剧本时对草稿进行审查和修改。
- 愿景：项目完成后您的团队将产生的影响。您想要实现的更大目标是什么？
- 任务：团队在实现产品愿景方面的工作。他们在使项目变为现实方面扮演了什么角色？
- 任务测试：我们怎么知道这个项目是成功的？这些测试表明我们的任务是否步入正轨，并定义完成的进度。
对于远程团队，创建协作文档（参见上面的可选模板）并提前与团队共享。
对于面对面的团队，请将您的愿景、任务和任务测试带到会话中，然后将其发布到团队可以看到的地方。
示例：准备清单
使用清单来指导对话，看看一个团队是如何为项目启动做准备的。
2. 搭建舞台 5 分钟
会议开始时，请团队考虑以下原则：
- 合作：我们将共同努力，为发现奠定基础。
- 足够好：会话的目标是获得足够的信息，以达成共同的理解，随着项目的进行，我们将继续完善这些信息。我们来这里不是为了完善任何东西。
- 可能性：每个人都应以开放的心态开始会话，为发现和创新提供可能性。
3. 来自我们发起人的一句话 5 分钟
让您的项目发起人在会话开始时欢迎与会者，简要介绍一下该项目及其与组织的关系。
4. 破冰 10 分钟
5. 分享目的 60 分钟
这是项目启动最重要的方面：共享目标为参与项目的人提供了灵感和意义。
首先分享项目负责人创建的初始愿景、任务和任务测试。
然后将与会者分成三组（如果团队处于远程状态，并且您的视频会议软件具有分组讨论功能，请在这部分使用）：团队愿景、团队任务和团队任务测试。
给每个小组 20 分钟来完善初始陈述。
20 分钟后，让小组重聚一堂，介绍和讨论他们新修订的声明。对声明进行任何商定的变更，然后投票正式接受它们加入该项目。您可以（也应该）在项目稍后发现新信息时对其进行完善。
提示：罗马投票
尝试使用罗马投票，让您的团队与项目目的保持一致。
大拇指向上 = 我接受
大拇指放平 = 我都可以
大拇指向下 = 我有个顾虑
6. 关闭 5 分钟
请您的项目发起人向团队提供有关他们在会话中取得的进展的反馈并感谢参与者的出席，以此来结束会议。
提示：这是个开始
项目启动剧本很灵活，应该适合您的团队。看看您是否还能运行其他剧本来为团队和项目取得成功做好准备。
提示：现在是有趣的部分
全部工作而没有娱乐都会导致项目团队变得乏味。启动后不久安排一场有趣的活动，例如虚拟游戏或社交外出。
跟进
里程碑回顾
在单独的会话中，或者如果有时间，在剧本的结尾处，仔细阅读项目的拟议时间线。突出显示所有关键里程碑或可交付成果。随着项目的进展，请与团队一起重新审视时间线，根据您的进度对其进行更新，并重新估计提议的日期。
娱乐
现在您已经准备好深入研究您的项目了，您可以使用 Jira 项目管理模板或 Trello 来设置完成项目所需的待办事项。
现在可能是设定一些目标和关键成果的好时机。或者，如果在您的启动会话中，团队意识到需要就项目的某个方面做出决定，不妨试试 DACI 决策框架剧本，以确定解决问题的后续步骤。
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