Você sabe que sua equipe tem muitas ideias boas e quer compartilhar ideias mais grandiosas com eles. Você fez muitas sessões de brainstorming no passado, mas sente que elas não tiveram foco e levaram a várias propostas aleatórias e você não sabia o que fazer com elas. Este template de brainstorming vai te ajudar a realizar uma sessão de brainstorming produtiva e bem organizada sem silenciar a criatividade e o pensamento livre. Use junto com os quadros brancos de brainstorming visual do MURAL para expor todas as brilhantes ideias de sua equipe.
Como usar o template Brainstorming
Etapa 1. Planeje sua sessão de brainstorming
No topo do template, registre as informações básicas da sessão de brainstorming. Você pode incluir o facilitador, os participantes (@mencione cada um deles para que sejam notificados), a data da sessão e o link de uma conferência de vídeo para que os membros remotos da equipe possam participar. Em seguida, vem a tabela Planejamento do brainstorming para definir as metas, estabelecer alguns resultados esperados e oferecer instruções para os participantes antes da sessão. Marque qual template de brainstorming do MURAL você está usando para a sessão. Da matriz criativa até o round-robin, há muitas opções úteis para escolher.
Etapa 2. Atribua tarefas de casa relacionadas ao brainstorming
As melhores sessões de brainstorming acontecem quando as pessoas estão preparadas. Na seção Trabalho prévio ao brainstorm do template, você pode reunir recursos para os participantes consultarem antes da reunião. Inclua links de arquivos e documentos relevantes e defina as tarefas que você quer que eles façam ou os pontos que eles devem considerar. Pense nisso como a oportunidade de estabelecer a base para debates produtivos e direcionados.
Etapa 3. Defina sua agenda de brainstorming
Você pensa que uma estrutura rígida ou um cronograma vão atrapalhar as boas ideias da equipe? Pense de novo. Embora as sessões de brainstorming existam para apresentar várias sugestões, as pautas vão manter as pessoas no caminho certo e ajudar você a alcançar seus objetivos. Na seção Pauta do brainstorm do template, anote a ordem dos diferentes pontos que quer abordar e atribua um tempo para cada. As sessões de brainstorming podem acabar se tornando conversas irrelevantes com rapidez, então até mesmo uma estrutura mais flexível vai manter o foco de todos.
Etapa 4. Capture seus resultados
Não há nada pior que fazer uma sessão de brainstorming incrível, na qual toda a equipe se sente inspirada e renovada, e depois deixar as sugestões acumulando pó e teias de aranha. É preciso colocar as melhores ideias em prática, então use a seção Resultados do brainstorm do template para registrar o que foi discutido na sessão. Insira o diagrama de brainstorm do MURAL finalizado e descreva os resultados da sessão. Destaque as melhores ideias que vão ser executadas para que sejam transformadas em realidade.
A MURAL é líder em espaço de trabalho digital para colaboração visual. A empresa permite que equipes inovadoras resolvam problemas importantes criando diagramas e outras ferramentas visuais com facilidade.
