Template de matriz de priorização

Você deve ser capaz de ver todas as tarefas que sua equipe precisa realizar antes de tentar priorizar todas elas. Faça uma lista completa das coisas que sua equipe precisa fazer para o projeto em seu backlog, para que você possa mencionar cada uma delas quando chegar a hora de criar a matriz.

A chave aqui é listar apenas as principais metas com as quais sua equipe concordou. Adicionar muitas pode atrapalhar o foco do projeto, então é melhor adicionar apenas algumas. Você vai usar suas metas como ponto de referência para posicionar cada tarefa, portanto, elas devem ser escritas e disponibilizadas logo acima da matriz.

Essa parte deve levar mais tempo, pois você e sua equipe determinam o nível de impacto e esforço que cada tarefa tem em suas metas. Quais tarefas agregam mais valor às suas metas? Há algumas que são mais urgentes ou com prazo limitado do que outras? Que consequências você poderia enfrentar ao priorizar uma tarefa em detrimento de outra? Perguntas como essas devem ser abordadas em uma discussão em grupo com a equipe e podem ajudar a determinar o escopo de cada tarefa na lista que você criou antes.

Com base na cor de cada tarefa, liste-as em Obrigatório (caixas verdes), Bom ter (caixas amarelas) ou Não fazer (caixas vermelhas). Tanto a partir da matriz quanto dessas listas, sua equipe vai poder visualizar as prioridades do seu projeto e agir de acordo para realizar o trabalho da forma mais eficiente possível.

É importante comunicar o status e os resultados de cada tarefa a toda a sua equipe, às partes interessadas e a qualquer outra pessoa cujo trabalho possa ser afetado. "@" mencione um membro da equipe para cada tarefa e defina uma data para que você possa acompanhar as perguntas e resolver quaisquer riscos ou preocupações.