Template de lista de afazeres
por Atlassian
Muito trabalho para fazer? Anote tudo (e depois marque o que tiver concluído)
Às vezes seu dia de trabalho típico parece um ato de malabarismo. Mas você está com os olhos vendados e um braço está preso atrás de suas costas. As coisas estão pegando fogo. Sim, há muitas demandas que você precisa atender. Comece tirando tudo da sua cabeça com esse template de lista de afazeres. Use o template para acompanhar tudo que precisa fazer, priorizar as tarefas mais importantes para a semana e manter um backlog das tarefas por projeto.
Como usar o template Lista de afazeres
Etapa 1. Descubra o que precisa fazer no dia
Gostando ou não, os prazos definem qual deve ser a prioridade do seu foco. Na seção Hoje do template, registre todas as tarefas que você quer concluir até o fim do dia. Você sabe como é fácil sair do planejado, então anotar todas as tarefas (todas mesmo!) aqui vai dar uma orientação a você do que fazer em seguida.
Etapa 2. Defina suas prioridades para a semana
Quando seu dia acaba ficando complicado, é fácil perder a perspectiva sobre o que você deveria fazer durante a semana de trabalho. É por esses casos que há a seção Prioridades para a semana no template. Nesse espaço, defina algumas tarefas e intenções para os próximos dias. Ela vai ajudar você a se lembrar do que precisa fazer, evitando que tarefas importantes fiquem esquecidas "dentro da gaveta".
Etapa 3. Acompanhe as tarefas do seu projeto
Um dos melhores modos de gerenciar a própria capacidade é ter a iniciativa de observar as tarefas que estão por vir no pipeline. Na seção Próximas tarefas, é possível registrar os afazeres futuros e organizar todos por projeto. Ter essa lista do que está por vir ajuda você a ser mais realista ao definir expectativas e prazos com os colegas de trabalho.
Etapa 4. Marque as caixas
Não esqueça: este template deve ser usado como lista de afazeres. Ele deve ser atualizado e as caixas devem ser atualizadas após a tarefa ser concluída. Depois disso? Comemore. Você merece celebrar.
A Atlassian é uma empresa de software corporativo que desenvolve produtos para desenvolvedores de software, gerentes de projeto e gestão de conteúdo.
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