Templates do Jira Automation para equipes empresariais e não técnicas

Não são apenas as equipes de software que usam o Jira. Na verdade, 9 em cada 10 pessoas que usam o Jira Automation não são desenvolvedores.

Veja abaixo alguns dos casos prediletos de uso pelas equipes empresariais (incluindo gerentes de projeto e equipes de RH, jurídicas e de marketing). Tudo pode ser personalizado por completo de acordo com as necessidades.

Exclusão de anexos de itens antigos do Jira

Usando um acionador planejado, procure itens antigos do Jira e exclua os anexos. Perfeito para quem trabalha com conformidade e com o GDPR.

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Jira e integração/desligamento de equipes

Integração e desligamento de funcionários

Esta é uma regra muito usada pelas equipes de RH para automatizar o processo de novas contratações ou fazer todas as verificações necessárias para o desligamento de funcionários.

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Edição do nível de segurança quando um item confidencial é criado

Sempre que um item confidencial for criado, edite o nível de segurança e comente no item. Esta regra é muito usada pelas equipes jurídicas.

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Automatização do processo de webinar

Sempre que um item de "webinar" for criado pela equipe de marketing, use a criação automática para um ticket de design com especificações e um ticket de página de destino. Depois, estabeleça o vínculo entre eles.

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Adicione o "aprovador" e envie ao Slack quando o ticket de design estiver pronto

Assim como os desenvolvedores, os bons designers gostam de estar sempre no modo de foco. Esta regra automatiza o processo de aprovação e atualiza a equipe, poupando o designer desse trabalho.

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Relator de e-mail quando as solicitações de despesa não têm anexos

Esta regra é um bom exemplo de como uma equipe financeira pode automatizar a verificação de solicitações de despesa. Existe algum item em um determinado status sem anexos? Envie um e-mail ao proprietário para lembrá-lo.

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