Ob du nun Ziele für dein Unternehmen, deine Abteilung oder ein kleines Team setzt, du musst wissen, wie eine Zielsetzung allgemein funktioniert und wie speziell OKRs dabei helfen können. Außerdem empfehlen wir einen Blick in das OKR-Spiel im Atlassian Team-Playbook. Darin lernst du, wie du eine Zielsetzungssitzung durchführst.

In diesem Schritt setzt du dich, wie im Playbook beschrieben, mit deinem Team und allen Stakeholdern zusammen, um deine Hauptziele und die erwarteten messbaren Ergebnisse festzulegen. Damit hast du 95 % der Arbeit erledigt. Nun nimmst du diese Ideen auf einer für alle leicht zugänglichen Seite als Verpflichtungen auf. Die OKRs-Vorlage bietet Abschnitte für alle wichtigen Informationen, die du benötigst – von den Zielen und Maßnahmen selbst bis zu deren Besitzern, ihrem aktuellen Status und mehr. Nutze deine Notizen aus der Teamdiskussion zum Ausfüllen dieser Abschnitte.

Die Übertragung deiner Notizen in die Vorlage bietet eine weitere Möglichkeit, deine Ziele noch einmal zu überdenken und sicherzustellen, dass sie klar definiert sind. Sind die wichtigsten Ergebnisse so formuliert, dass auf eindeutige und messbare Erfolge hingearbeitet wird? Gibt es weitere Teams oder Stakeholder, die du kontaktieren oder miteinbeziehen solltest, bevor du deine OKRs veröffentlichst? Ist irgendetwas unklar? Sind deine Ziele realistisch oder wirst du sie nur mit größter Mühe erreichen? 

Nimm dir die Zeit, all dies doppelt und dreifach zu überprüfen. Deine OKRs können und werden sich wahrscheinlich noch verändern, aber du wirst von Anfang an sicherstellen wollen, dass du sie schon jetzt zuversichtlich absegnen kannst.

Nun kannst du deine Seite veröffentlichen und alle, die Bescheid wissen sollten, per @mention informieren. Damit ist es aber noch nicht getan. OKRs werden nicht einfach einmal festgelegt und dann vergessen. Du musst regelmäßig überprüfen, ob du noch auf dem richtigen Weg bist, und deine Erfolge und Probleme jedes Quartal bewerten. Hast du deine Hauptergebnisse erzielt? Hast du bei deren Festlegung zu hoch gegriffen? Oder waren sie eine so leichte Übung, dass sie bereits in den ersten Wochen erreicht werden konnten? 

Überprüfe deine OKRs sporadisch im Team und passe sie an, falls nötig. All dies kann mithilfe der Kommentar-, Bearbeitungs- und Veröffentlichungsfunktion in Confluence geschehen. Dies ist besonders praktisch, wenn du zum ersten Mal mit dem OKRs-Framework arbeitest. Confluence ist auf Iterationen ausgerichtet, du kannst also unbesorgt deine Arbeit vorantreiben und deine OKRs so oft iterieren, wie deine Ziele sich ändern.