Vorlage für Projektstrukturpläne

Mit der Projektstrukturplan-Vorlage zerlegst du große, komplexe Projekte in kleinere Aufgaben, die besser handhabbar sind. So stellst du sicher, dass alle abzuschließenden Aufgaben in einem Projekt berücksichtigt werden.

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Die richtige Lösung für

Projektmanagement

Operatives Geschäft

Wichtige Features

Aufgabenplanung

Priorisierung

Pipeline-Management

Was ist eine Vorlage für einen Projektstrukturplan?

Eine hierarchische Struktur

A work breakdown structure template uses a hierarchical structure to simplify projects, which are referred to as Epics in Jira. Epics, stories, and initiatives make resource planning, task management, and estimating time within each project phase much easier.

Klare Roadmap

The work breakdown structure template provides a clear roadmap of all tasks and subtasks necessary to achieve the project objectives. It also assists teams in understanding the true project scope to facilitate more accurate scheduling and budgeting.

Was beinhaltet die Vorlage für den Projektstrukturplan?

Roadmap

Eine PSP-Vorlage zerlegt ein Projekt in einzelne Komponenten und erstellt eine klare Hierarchie der Projektaufgaben und Zeitzuweisungen. Sie kann alles beinhalten, von allgemeinen Zielen bis hin zu winzigen Details. Mit dieser Roadmap können Projektmanager Engpässe antizipieren und Ressourcen effizient zuweisen, sodass jedes Teammitglied seine Rolle und Deadline kennt.

Workflows

Die Workflows in einer Projektstrukturplan-Vorlage sind eng mit Tools wie Jira integriert. Der Workflow bildet die Aufgaben in ihrer Reihenfolge ab, jeweils nachvollziehbar im PSP.

Bei einfachen Prozessen entspricht jeder Workflow-Schritt einem Status im PSP. Bei komplexen Workflows werden mehrere Schritte zu einem Status zusammengefasst, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

Jira-Vorlagen lassen sich an deinen PSP vielfältig anpassen. Sie informieren dich in Echtzeit über Updates und liefern dir kontinuierliches Feedback. Diese Integration fördert die Zusammenarbeit und reduziert Redundanzen.

Backlog

Die Backlog-Ansicht ermöglicht es Teams, den Status in Echtzeit zu aktualisieren, um den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Diese kontinuierliche Feedback-Schleife hält alle über Änderungen auf dem Laufenden, sodass umgehend fundierte Entscheidungen getroffen werden können, ohne Zeit zu verschwenden.

Kanban Board

The work breakdown structure template fosters team synergy. It offers a central hub for collaboration with the Kanban board view. Kanban boards keeps all team members on the same page, eliminating silos and redundancies.

Board-Ansicht eines Kanban-Projekts in Jira Software

Vorgestellte Produkte:

Work Breakdown Structure-App

Die Work Breakdown Structure-App kombiniert eine dynamische Vorlage mit der Jira-Integration, um die kollaborative Projektplanung zu optimieren. Benutzer können mühelos in die Projektplanung einsteigen, indem sie vorkonfigurierte Vorlagen verwenden, die einen soliden Ausgangspunkt bieten. Dank der Echtzeitfunktionen der App kann jeder sofort sehen, wenn ein Teammitglied eine Aktualisierung oder Anpassung vornimmt. Das fördert eine wahrhaft kollaborative Umgebung.

Jira Software

Jira ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Lösung für die effektive Planung, Zusammenarbeit und Durchführung von Projekten von einer zentralen Plattform aus. JSW zeichnet sich durch robuste Funktionen aus, die auf agiles Projektmanagement zugeschnitten sind, darunter Scrum und Kanban Boards, die Teams eine visuelle Darstellung ihres Workflows bieten. Mit seinen umfassenden Berichterstellungs- und Analysefunktionen können Teams verschiedene Diagramme und Grafiken nutzen, um die Effizienz zu messen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Erste Schritte mit der Vorlage für Projektstrukturpläne

1. Etabliere Initiativen

Bevor du dich mit der kostenlosen Vorlage für den Projektstrukturplan beschäftigst, solltest du deine wichtigsten Projektinitiativen genau festlegen und artikulieren.

2. Erstelle übergeordnete Ergebnisse

Identifiziere die wichtigsten Ergebnisse, die du anstrebst, und richte Projekte rund um diese wichtigen Ergebnisse ein.

3. Nimm eine Unterteilung in Tasks und Sub-Tasks vor

Erstelle für jedes Ergebnis eine umfassende Task-Liste. Füge Einzelheiten wie Enddaten und Hinweise hinzu, um für Transparenz zu sorgen.

4. Weise die Tasks Teammitgliedern zu

Ordne jede Task dem Teammitglied zu, das dafür am besten geeignet ist. Klar definierte Verantwortlichkeiten sorgen für einen besser organisierten und effizienteren Workflow.

5. Importiere und synchronisiere den Projektstrukturplan mit Jira

Integriere deinen Projektstrukturplan nahtlos in Jira, um die Fortschrittsverfolgung in Echtzeit und den universellen Zugriff auf Updates zu ermöglichen.

6. Verfolge und aktualisiere

Behalte den Fortschritt der Tasks innerhalb des Projektstrukturplans genau im Auge und passe ihn an, wenn sich das Projekt weiterentwickelt, um wichtige Meilensteine zu erreichen.