Horrorszenarien in Aktion
Dieses Softwareentwicklerteam führt ein Spiel zu Horrorszenarien in Zoom durch und zeichnet das Gespräch mit Trello auf.
Dieses für Konsumgüter zuständige Team nutzt Confluence, um über Zoom ein Spiel zu Horrorszenarien durchzuführen und sich so auf eine Produkteinführung vorzubereiten.
Die Haftnotizen eines Kreativteams aus einem Spiel zu Horrorszenarien.
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Benutzerhandbücher (siehe Vorlagen)
Persönlich
Meetingort
Whiteboard oder großformatiges Papier
Haftnotizzettel
Filzstifte
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
1. Vorbereitung 5 Minuten
Für Remote-Teams erstellst du zunächst ein Dokument für die Zusammenarbeit, z. B. ein Trello-Board oder eine Confluence-Seite. Du kannst die bereitgestellten Vorlagen verwenden oder eine eigene erstellen – wie du möchtest.
Für persönlich anwesende Teams suchst du dir ein Whiteboard oder großformatiges Papier und legst in einem Meetingraum Haftnotizzettel und Textmarker aus.
Zeichne in das digitale Dokument bzw. auf das Papier oder Whiteboard Spalten mit folgenden Überschriften:
- Was könnte dazu führen, dass wir die Deadline verpassen?
- Wie bleiben wir im Zeitplan?
- Fehlt uns etwas für dieses Projekt?
- Was haben wir bereits, das wir für dieses Projekt brauchen?
- Was haben wir aus vergangenen Projekten gelernt?
- Was bereitet euch Sorgen?
- Worauf freut ihr euch?
- Diskussionsthemen
TIPP: ANPASSEN
Kreative Fragen führen zu kreativen Antworten. Probiere es mit "Was bereitet [Leiter der Qualitätssicherung] schlaflose Nächte?" oder "Was will [CEO] auf keinen Fall hören?".
TIPP: Risiken beziffern
Wenn sich potenzielle Risiken in Form von Kosten oder Zeit beziffern lassen, füge diese quantitativen Daten hinzu.
2. Einführung 5 Minuten
Bitte das Team zu Beginn des Meetings, Folgendes im Hinterkopf zu behalten:
- Was könnte bei diesem Projekt schiefgehen?
- Was könnte bei diesem Projekt gut funktionieren?
- Ziel des Meetings ist, sich nur auf dieses Projekt zu konzentrieren.
3. Brainstorming 10 Minuten
Gib den Teammitgliedern zehn Minuten Zeit, ihre Antworten im Stillen in das gemeinsame Dokument oder auf Haftnotizzettel zu schreiben, die dann unter die einzelnen Fragen geklebt werden.
BEISPIEL: ANTWORTEN
Sieh dir an, was ein Team aus früheren Projekten gelernt hat.
4. Ähnliche Ideen zusammenfassen 5 Minuten
Fasst gemeinsam ähnliche Ideen zu einer Liste zusammen.
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BEISPIEL: GRUPPIERUNG
Dieses Team hat seine Antworten in Kategorien unterteilt, indem es zusätzliche Listen auf seinem Trello-Board erstellt hat.
5. Bedrohungen 5 Minuten
Bitte die Teilnehmer nun, abzustimmen, welche Aussagen auf den Karten oder Haftnotizzetteln des Boards die größte Bedrohung für das Projekt darstellen.
Jedes Teammitglied hat drei Stimmen. Diese können beliebig auf die Karten verteilt werden, das heißt drei Stimmen für eine Karte, zwei Stimmen für eine Karte und die dritte für eine andere Karte oder jeweils eine Stimme für drei verschiedene Karten.
TIPP: PUNKTE
Bei persönlich anwesenden Teams kann jedes Teammitglied einen Punkt auf den Haftnotizzettel zeichnen, für den er/sie abstimmen möchte.
6. Erfolge 5 Minuten
Bitte die Teilnehmer als Nächstes, sich zu entscheiden, welche Aussagen auf den Karten oder Haftnotizen für den Projekterfolg entscheidend sind.
Jedes Teammitglied hat drei Stimmen. Diese können beliebig auf die Karten verteilt werden, das heißt drei Stimmen für eine Karte, zwei Stimmen für eine Karte und die dritte für eine andere Karte oder jeweils eine Stimme für drei verschiedene Karten.
7. Besprechen 25 MIN.
Verschiebe die drei Themen mit den meisten Stimmen in die Spalte "Besprechen".
Stelle eine Stoppuhr auf zehn Minuten und beginne im Team mit der Besprechung des ersten Themas. Geht auf das Risiko ein und legt mindestens eine Aufgabe fest, mit der sich dieses Risiko mindern lässt.
Widmet euch nun der nächsten Karte und geht genauso vor, bis ihr alle drei Karten besprochen habt.
Tipp: ZUSTÄNDIGKEITEN
Werden einer Aufgabe ein Verantwortlicher und ein Fälligkeitsdatum zugewiesen, verbessert das die Chance, dass sie auch umgesetzt wird.
TIPP: DER OPTIMALFALL
Frage die Teilnehmer während der Diskussion nach dem Gegenteil dieses Risikos. Stellt euch einen erfolgreichen Verlauf vor und gestaltet anhand dessen einen entsprechenden Fahrplan.
8. Aufgaben 5 Minuten
Fasst die Aufgaben zusammen, für deren Umsetzung sich dein Team entschieden hat. Stellt sicher, dass jeder Aufgabe ein Verantwortlicher und ein Fälligkeitsdatum zugeordnet ist.
Nachbereitung
Speichern
Speichert die Diskussion über Horrorszenarien und die Aufgaben im Confluence-Bereich des Teams oder in einem anderen gemeinsamen Bereich, damit das Team und Stakeholder leicht darauf zugreifen können.
Aufgaben verfolgen
Füge Aufgaben zu deinem Projekt-Board, z. B. Jira, hinzu, um deren Fortschritt zu verfolgen.
Überprüfen
Seht euch das Dokument mit den Horrorszenarien regelmäßig an, damit ihr die Projektrisiken im Auge behaltet und sie aktiv angeht.
Abwandlungen
Weltweit verteilt
Wenn Teams in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, sende das gemeinsame Dokument mit einer Frist an die Teammitglieder, um das Spiel zu Horrorszenarien asynchron abzuschließen. Bitte das Team, Fragen zu beantworten, Themen, die weiter besprochen werden sollten, zu kennzeichnen und sich für bestimmte Aufgaben zu melden.
Scrum-Teams
Scrum-Teams können eine verkürzte Version dieses Spiels während der Sprintplanung durchführen, wenn sie ihr Sprint-Backlog erstellen. Dadurch ist sichergestellt, dass alles, was den Sprint behindern könnte, vor der Festlegung von Sprint-Commitments besprochen wird.
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