Plantillas de planificación estratégica
Usa esta colección de plantillas para asegurarte de que cada proyecto tenga un resultado claro y cuantificable.
Acerca de esta colección
La planificación estratégica es un proceso que involucra a toda la organización y que sirve para definir la dirección de la empresa. Los equipos deberán establecer las prioridades y decidir cómo se asignarán los recursos para respaldar los principios globales. Utiliza esta colección de plantillas de planificación estratégica para elaborar una estrategia coherente que permita lograr los objetivos generales de la empresa. ¡Un ejemplar gratuito de “Synergy, Disrupt, and Other Business Keywords” (Sinergia, disrupción y otras palabras clave para los negocios) con cada pedido! Usa esta colección de plantillas de gestión de proyectos para compartir ideas, esbozar un plan de acción, decidir sobre los hitos clave y conseguirlos, y repasar el resultado del proyecto y en qué se puede mejorar.
Cómo usar esta colección
Paso 1: crear unos principios
Define los objetivos de la empresa, así como tus principios y valores.
Este es el momento de observar el panorama general y responder a estas preguntas esenciales: ¿cuál es el objetivo final de la empresa y qué impulsa el trabajo del equipo? Con la plantilla de enfoque de los valores, elaborada en el despacho de Joff Redfern, responsable de todos los equipos en Atlassian, colabora con los líderes para definir los principios de la empresa y entender cómo cada proyecto ayuda al equipo a conseguir sus objetivos. Este es el faro que te guiará.
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Paso 2: analizar las carencias del mercado
Realiza un análisis de la competencia para ver en qué punto se encuentra tu empresa.
El panorama general que acabas de componer debería incluir una estrategia sobre cómo el equipo hará crecer el negocio. Dedica el tiempo necesario a analizar los factores internos y externos que podrían fomentar o perjudicar el crecimiento. Usa una plantilla de análisis DAFO para evaluar los puntos fuertes y débiles de la empresa, de modo que cuando surjan las oportunidades y amenazas del mercado, lo tengas todo preparado para darlo todo.
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Paso 3: determinar los objetivos
Describe los objetivos y resultados clave del equipo para garantizar que todos los proyectos contribuyan a los objetivos de la empresa.
Independientemente de que estés estableciendo objetivos para tu empresa, para tu departamento o para un equipo pequeño, asegúrate de conocer las ventajas y los inconvenientes de la definición de objetivos y cómo pueden ayudar de forma específica los objetivos y resultados clave. Esta plantilla de objetivos y resultados clave te guiará a través de un método popular y probado de documentación y definición de objetivos. Definirás entre 1 y 3 grandes objetivos, identificarás los resultados cuantificables que quieres ver, determinarás quiénes serán los propietarios y colaboradores de cada uno, y llevarás un seguimiento del progreso.
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Paso 4: crear y poner en marcha el plan estratégico
Crea un plan estratégico para poder sorprender a las principales partes interesadas.
Utiliza la plantilla de planificación estratégica para ordenar tus pensamientos antes de presentar tus principios y tu plan a la dirección ejecutiva y el equipo. Una vez que todo el mundo conozca tu estrategia, usa esta plantilla para organizar cómo lo harás. Piensa en ello como si fuera el plano de un arquitecto para un edificio o el montaje de El Plan en una película de acción.
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Paso 5: revisar y optimizar
Dedica un tiempo a revisar las dificultades y las prácticas recomendadas en una retrospectiva.
Has preparado, planificado y clavado la ejecución (¡el plan ha funcionado!). Ahora, el equipo debe reflexionar sobre lo que ha ido bien y lo que se puede mejorar en el siguiente ciclo. Usa la plantilla de retrospectiva para generar críticas constructivas sobre una empresa de grandes proporciones acometida por varios equipos, o incluso para revisar lo acontecido durante el año anterior. Independientemente de cuál haya sido el proyecto, esta plantilla puede ayudarte a guiar la conversación y proporcionar a tu equipo una forma visible de tomar medidas y mejorar.
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