Meilleure prise de décision en équipe
L'indécision est un véritable poison. Cela vous enlise et fait tourner votre équipe en rond, à répéter sans cesse les vieilles discussions. Sans parler des conflits qui surviennent entre coéquipiers quand tout le monde suppose qu'il tient les rênes. Ou, pire encore, quand le décideur ne se rend pas compte qu'il est propriétaire de la décision et qu'il ne la prend jamais.
Non seulement clarifier le rôle de chacun est une compétence importante dans la prise de décisions, mais vous devez également être en mesure de situer tout le contexte de la décision. Cela implique d'explorer le domaine du problème, de comprendre vos options ainsi que les compromis associés à chacune d'elles, et de vous assurer que votre décision est conforme à vos objectifs plus vastes.
Rien de tout cela ne doit vous sembler difficile. En adoptant ces quatre pratiques, vous pouvez optimiser la définition des rôles, la prise de position et la pondération des options.
Quatre grands scénarios pour prendre des décisions en équipe
Découvrez ce qui importe le plus, demandez des conseils et attribuez des rôles pour chacune des décisions que vous prenez.
Framework DACI
Mais au fait, qui est le décideur ? Exécutez ce scénario pour répondre à cette question, identifier quand la décision doit être prise, auprès de qui vous devriez solliciter des recommandations et qui doit être informé a posteriori.
Définition du problème
Avant de peser vos options, gardez-vous une heure pour tirer des conclusions mentales sur le problème ou l'opportunité. Rassemblez un groupe constitué de différents niveaux de compétences et d'expérience. Plus les points de vue seront variés, plus le problème sera défini efficacement.
Curseurs de la négociation
Nous prenons un million de micro-décisions au cours de nos projets. En sachant quoi optimiser (p. ex., le périmètre par rapport au calendrier), nous pouvons faire en sorte que toute notre équipe de projet prenne de bonnes décisions de manière indépendante. Dites une fois pour toutes adieu à la paralysie de l'analyse !
OKR
Les décisions n'impactent pas seulement votre équipe et vous-même. Elles peuvent se répercuter sur la capacité de toute votre organisation à atteindre ses objectifs. En utilisant le framework de définition des OKR dans votre organisation, vous pouvez facilement identifier qui doit prendre part à votre décision et qui peut formuler des recommandations.
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