Prima di iniziare il processo di assunzione, devi definire esattamente la figura professionale che stai cercando e le persone che saranno coinvolte nel reperimento di candidati in possesso delle qualifiche desiderate. Puoi utilizzare questa prima tabella per definire qualifica, livello di inquadramento, collegamento alla descrizione del lavoro, sede e data stabilita per l'assunzione. Puoi anche indicare i membri del team coinvolti nel processo di assunzione per questo specifico lavoro, ad esempio il responsabile delle assunzioni, il responsabile del recruiting e tutti gli esaminatori. Assicurati di @menzionarli direttamente affinché siano sempre a conoscenza del loro contributo. 

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Usa la sezione Panoramica del ruolo del modello per creare una breve descrizione della posizione professionale. Quindi, utilizza la tabella Profilo del ruolo per prendere nota delle competenze chiave che cerchi. Puoi suddividerle in "requisiti obbligatori" e "requisiti preferenziali". Nell'ultima riga della tabella puoi annotare i punti principali della posizione professionale, in modo da averli a portata di mano quando parli con i candidati. In questo modo il team di assunzione è sempre a conoscenza delle aspettative comunicate dal responsabile delle assunzioni.

Tra una telefonata di screening iniziale e una lettera di incarico firmata ci sono diversi passaggi intermedi e la tabella Processo di valutazione del modello deve essere utilizzata per indicare le varie fasi di assunzione per questo specifico ruolo. Dalla telefonata dell'addetto al reclutamento ai colloqui di persona, fino al background del percorso professionale e alle referenze, puoi mappare l'intero processo, @menzionare qualsiasi membro del team da includere in ogni fase e inserire persino domande di screening che desideri vengano poste al candidato.

Monitora la sequenza temporale prevista per cercare il candidato adatto al ruolo nella sezione principale della tabella Monitoraggio dei candidati. Definisci le date per quando terminerai il reclutamento, condurrai il primo turno di colloqui e così via. Se programmi già quando i candidati dovrebbero ricevere la tua risposta, annotalo nella riga del piano di comunicazione. Infine, collega tutto alla dashboard di Indeed o al sistema di monitoraggio dei candidati per questo ruolo, così puoi controllare lo stato dell'offerta di lavoro e gestire i candidati direttamente da lì.

Hai un report che potrebbe tornare utile al responsabile delle assunzioni o al team dei selezionatori? Oppure, alcuni dati di mercato che vuoi tenere a portata di mano? Utilizza la sezione inferiore di questo modello per inserire collegamenti diretti alle risorse utili. Tutti saranno in grado di accedere facilmente alle informazioni necessarie, senza dover cercare tra thread di e-mail e cartelle.