Prima del colloquio, contatta il responsabile delle assunzioni per ottenere informazioni sul ruolo e sul candidato. Inserisci le informazioni di base, come il nome, la qualifica e il livello del candidato nella tabella in alto, quindi incolla le informazioni generali (includendo i progetti e i collegamenti chiave al portfolio o al curriculum) nella sezione Informazioni generali sul candidato. Sulla base di queste informazioni, potrai formulare le domande da porre al candidato e individuare eventuali altri argomenti di conversazione nel caso dovesse avanzare del tempo durante il colloquio.

In questa fase è anche consigliabile definire le regole di punteggio che utilizzerai per valutare il candidato con gli altri membri della commissione del colloquio (il reclutatore, il responsabile delle assunzioni e altri intervistatori).

La memoria può fare brutti scherzi. Per assicurarti di fornire al responsabile delle assunzioni un feedback utile, prepara le domande che intendi porre. In questo modo, avrai tutte le informazioni che ti servono sul candidato. Potrai inoltre fare riferimento a queste domande in fase di stesura del feedback. Accertati inoltre di prendere appunti dettagliati durante il colloquio.

Al termine del colloquio, sposta le domande che non c'è stato tempo di fare nella sezione Domande in sospeso in modo che sia l'intervistatore successivo a porle al candidato.

Una volta terminato il colloquio, è il momento di valutare il candidato. Rivedi gli appunti e pensa agli argomenti di cui si è discusso durante l'incontro. Cosa hai imparato sulle competenze o sulle prestazioni del candidato? Basandoti sulle regole di punteggio, esprimi una valutazione sul candidato per ciascuna area. Assicurati di fornire esempi a giustificazione del punteggio assegnato.

In questa fase, rivedi le note sulle tendenze che abbiamo incluso in questo modello.

Sintetizza il feedback in un suggerimento diretto ("da assumere" o "da non assumere") e indica la tua scelta nella tabella nella parte superiore della pagina. Scrivi un breve riepilogo di un paragrafo sulle tue motivazioni e incollalo nella riga Giustificazione.

Il suggerimento che dai è personale e deve basarsi sulla tua esperienza con il candidato. Non parlarne con gli altri intervistatori o non confrontare gli appunti finché non hai inviato il tuo parere.