Una descrizione del lavoro è un documento dettagliato che delinea i compiti, le responsabilità e i requisiti principali di un lavoro specifico. È uno strumento essenziale per il processo di assunzione, la gestione delle prestazioni dei dipendenti e lo sviluppo organizzativo. Una descrizione del lavoro ben strutturata spiega chiaramente lo scopo, le responsabilità e le aspettative del lavoro, consentendo ai datori di lavoro di attirare candidati idonei e ai dipendenti di comprendere i propri ruoli e le proprie responsabilità.

Definizione di modello della descrizione del lavoro

Un modello della descrizione del lavoro mette ai disposizione dei team un formato strutturato per definire ruoli, responsabilità e aspettative, aiutandoli a semplificare il processo di assunzione. L'utilizzo di questo modello aiuta a creare una descrizione del lavoro efficace che attiri i migliori candidati. 

Con questo modello, i team possono allinearsi sui dettagli più importanti di una posizione aperta, garantendo coerenza e chiarezza sia per il team di assunzione che per i potenziali candidati. Stabilire aspettative chiare sin dall'inizio aumenta le possibilità di trovare il talento giusto accelerando al contempo la selezione.

Elementi importanti di una descrizione del lavoro efficace

Una descrizione del lavoro completa include in genere i seguenti elementi chiave:

• Titolo professionale: un titolo chiaro e conciso che riflette accuratamente lo scopo e le responsabilità del lavoro.

• Riepilogo del lavoro: una breve panoramica dei principali obiettivi, delle responsabilità e dei requisiti del lavoro.

• Mansioni lavorative: un elenco dettagliato delle principali responsabilità, dei task e dei risultati finali del lavoro.

• Responsabilità lavorative: una descrizione delle responsabilità chiave, tra cui l'autorità di prendere decisioni, le responsabilità di supervisione e l'affidabilità.

• Requisiti: un elenco delle qualifiche, delle competenze e dell'esperienza essenziali richieste per il lavoro.

• Cultura aziendale: una descrizione della cultura, dei valori e dell'ambiente di lavoro dell'azienda per aiutare i candidati a comprendere la loro etica.

• Prestazioni lavorative: una descrizione di come verranno misurate le prestazioni lavorative, compresi gli indicatori di prestazioni chiave (KPI) e i criteri di valutazione.

Includendo questi elementi essenziali, una descrizione del lavoro presenta un quadro chiaro e completo dei requisiti, delle responsabilità e delle aspettative del lavoro, consentendo ai datori di lavoro di attirare candidati idonei e ai dipendenti di comprendere i propri ruoli e le proprie responsabilità.

Come prepararsi a scrivere una descrizione del lavoro

Prima di addentrarsi nel modello della descrizione del lavoro, raccogli l'input dai principali stakeholder, tra cui il responsabile delle assunzioni, i responsabili di reparto e i responsabili delle selezioni. Ciò garantisce che tutte le persone coinvolte siano in linea con le esigenze del ruolo e che vengano acquisite tutte le informazioni pertinenti. Collaborando fin dall'inizio si possono evitare problemi di comunicazione in un secondo momento, rendendo più agevole il processo di selezione. Una descrizione del lavoro ben definita garantisce che tutte le informazioni pertinenti siano acquisite e facilmente comprensibili.

Best practice per scrivere descrizioni del lavoro

Una buona descrizione del lavoro non si limita a elencare le mansioni. Deve riflettere i valori e la cultura dell'azienda enfatizzando al contempo ciò che rende unico il tuo team. Scrivi in modo chiaro, conciso e inclusivo: evita il gergo e considera il punto di vista del potenziale candidato. Evidenzia le responsabilità lavorative e le opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito del ruolo. Prendi in considerazione la creazione di alcuni modelli della descrizione del lavoro di esempio prima di definire il layout finale.