Inizia a compilare questo modello definendo i ruoli esistenti nel tuo team. Nelle aziende in rapida crescita, è normale che i membri del team svolgano più ruoli. Ad esempio, un software engineer potrebbe anche essere un project manager.

Dopo aver identificato tutti i ruoli nel team, utilizza il modello per aggiungere le responsabilità principali per ogni ruolo. Aggiungi le responsabilità che non rientrano chiaramente all'interno di un ruolo nella sezione delle responsabilità non assegnate. Mentre rifletti sulle responsabilità, concentrati sul ruolo e non sui singoli membri del team. Concentrandoti sul ruolo, il team può identificare le lacune nelle competenze necessarie per avere successo in quel ruolo indipendentemente dalle persone presenti nel team.

Dopo che il tuo team ha discusso di tutti i ruoli e le responsabilità, torna alla sezione delle responsabilità non assegnate e rivedi ciò che hai aggiunto. Insieme al gruppo, discuti delle responsabilità che non rientrano in alcun ruolo corrente. Utilizza il modello per effettuare il follow-up e assegnare i membri del team alle responsabilità non assegnate.