Fai in modo che il tuo team sappia su cosa deve lavorare e perché creando un poster.
Un manifesto del team è un documento in continua evoluzione che definisce chi fa parte del team, su cosa sta lavorando e perché. Creato per il Playbook dei team Atlassian, fa sì che il team abbia successo perché ciascun membro sa qual è l'obiettivo da raggiungere. Utilizza il modello Manifesto del team per condurre la relativa strategia in modo efficiente e creare un formato standardizzato per la tua azienda.
Un ulteriore vantaggio: condividi questo documento con i neoassunti, i collaboratori e i team di progetto per accelerare la procedura di onboarding e inserirli subito nell'attività di lavoro. Utilizzalo come home page del team per favorire la condivisione delle conoscenze su come interagire con il team e perché.
Chiedi al team leader di preparare le risposte a due domande:
Qual è lo scopo del team? Ad esempio: "Liberare il potenziale di ogni team con le pratiche"
Come ci inseriamo in una visione più ampia? Ad esempio: "Contribuiamo alla missione aziendale di liberare il potenziale di ogni team. La nostra visione è quella di proporci come esperti del lavoro di squadra per i clienti."
La missione e la visione della tua azienda, unite agli obiettivi di business, possono essere un buon punto di partenza per definire lo scopo. La pagina dovrebbe essere incentrata sull'area di competenza del team; tuttavia, stabilire un collegamento con la visione più ampia e a lungo termine può ispirare il tuo pubblico e motivarlo a collaborare.
Pubblica il modello e salvalo nel tuo spazio. Usa la barra di stato nella parte superiore della pagina, vicino all'intestazione, per indicare che si tratta di un lavoro in corso. Condividi la pagina con il team leader in modo che possa preparare le risposte e contribuire alla conversazione. Ad esempio: come possiamo misurare il successo?
È il momento di stabilire quando il team metterà in pratica la strategia. Condividi la bozza del manifesto del team con i membri e chiedi a ciascuno di aggiungere nome, foto, posizione, ruolo e, se disponibile, il link al proprio Manuale utente nella sezione di presentazione del team, prima che la riunione abbia luogo. Usa il comando ‘/ user profile’ o ‘/ profile picture’ per accedere facilmente all'elenco di directory dei membri del team.
Vai al Playbook dei team Atlassian per avviare la strategia del manifesto del team con il team.
Usa il poster come nuova home page del tuo team e condividilo con i team di rete e gli stakeholder. Puoi condividere direttamente il link alla pagina oppure inserire un commento menzionando con @ i principali stakeholder per presentare loro il concetto di poster del team.
Rivisita questa pagina ogni 3 mesi o nei momenti chiave per verificare se rappresenta ancora correttamente la situazione del team. Esegui rapidamente l'onboarding di nuovi appaltatori, membri del team e colleghi nel tuo team iniziando da qui.
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Utilizza questo modello per condurre una retrospettiva 4L con il tuo team.
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Usa questo modello per condurre un'analisi dei 5 perché e scoprire l'origine dei problemi del team.