Pianificazione della capacità
Smettila di fare congetture sulle risorse che hai a disposizione e inizia a pianificare la tua capacità a livello di team.
USA QUESTA STRATEGIA PER...
Comprendere le reali capacità del tuo team.
Escludere le congetture dalle attività di valutazione e assegnazione delle priorità.
Se hai difficoltà con il o la nel Controllo salute, questa strategia potrebbe essere di aiuto.
Persone
3-8
Ora
30 min
Difficoltà
Semplice
Esecuzione della strategia
Prima della sessione, chiedi a tutti di osservare e di prendere in considerazione l'idea di scrivere le attività, ufficiali e non, che normalmente conducono nel corso della settimana. Questo migliorerà la precisione e darà impulso alla prima parte dell'attività.
Materiali
Lavagna o butcher paper
Pennarelli
Penne
Taccuini
Timer
Passaggio 1
Preparazione (5 minuti)
Presenta questo esercizio come un modo per migliorare la salute generale del team affinché le persone si sentano tranquille nell'indicare con onestà le ore e la disponibilità settimanali. Descrivi come verrà utilizzato il risultato dell'esercizio: ad esempio, molti team di Atlassian esaminano e aggiornano le proprie capacità individuali nella pianificazione degli sprint bisettimanali. Conduci un sondaggio sui partecipanti (se stai svolgendo l'esercizio con il team) e chiedi loro di indicare qual è il problema da analizzare. Prendi nota di tutte le risposte su una lavagna.
Sii pronto a gestire i pregiudizi, intenzionali e non, che potrebbero emergere dalle risposte. Accertati che i membri del team non cerchino di allontanarsi da una verità scomoda o di ottenere facili consensi.
Se non è presente un unico problema chiaro, dovrete concordare il problema su cui lavorare, il che di per sé dovrebbe già fornirti indicazioni interessanti! Una volta concordato il problema, scrivi una breve dichiarazione del problema sulla lavagna.
Passaggio 2
Crea una settimana di lavoro tipica per ogni persona (5 min)
Chiedi a ogni persona di scrivere in autonomia tutte le attività che svolgono in una normale settimana, insieme a una stima del tempo che impiegano, espresso in ore settimanali. Prendi in esame il calendario, la casella e-mail in arrivo, i ticket Jira e i canali di chat per avere il quadro completo.
Quindi, calcola la percentuale di tempo che dedicano a questo progetto dividendo le ore settimanali dedicate al progetto per le ore settimanali totali.
Suggerimento
Assicurati di includere il tempo dedicato alle attività di correzione dei bug, risposta agli imprevisti, attività amministrative, riunioni ricorrenti, pause caffè, chiacchierate, riunioni 1:1, ecc. Inoltre, distingui le ore dedicate ai vari progetti.
Passaggio 3
Riepiloga il tempo che dedicherai a questo progetto (15 min)
Riepiloga la capacità del team in una tabella. Per prima cosa raggruppa tutte le persone con lo stesso ruolo. Per ogni ruolo, registra ogni individuo in una riga e includi le ore settimanali totali dedicate al progetto. Dopo aver registrato ogni persona con lo stesso ruolo, aggiungi le ore totali disponibili per quel ruolo.
Ripeti finché non avrai registrato tutti i ruoli e i membri del team nella tabella.
Per esempio...
La tabella del piano di capacità dovrebbe avere un aspetto simile al seguente (ma se così non fosse, non giudicheremo).
Passaggio 4
Definisci i passaggi successivi (5 min)
Ora che hai una baseline di capacità, con quale frequenza esaminerai l'allocazione del tuo team? In assenza di responsabili, ci sono responsabilità? Ti consigliamo di utilizzare il risultato di questa sessione per guidare i tuoi esercizi di stima e definizione delle priorità per i prossimi progetti del team.
Hai colto nel segno?
Assicurati di eseguire una sessione completa di Controllo salute o prevedere un punto di controllo con il tuo team per vedere se stai migliorando.
Varianti
Una versione rapida di 10 minuti di questo esercizio può essere eseguita nell'ambito di un avvio di un progetto IT. Per questa versione, chiedi ai membri del team di preparare un elenco di attività e dai cinque minuti per il calcolo individuale e cinque minuti per sintetizzare la capacità del team.
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