Cos'è un manuale utente personale?

Un manuale utente personale per il lavoro è un documento che delinea lo stile di lavoro, le preferenze, i punti di forza e le abitudini di comunicazione di una persona.

Perché mettere in atto la strategia del manuale utente personale?

L'utilizzo della strategia del manuale utente personale consente di creare uno spazio sicuro dedicato in cui i team possono eliminare i malintesi chiarendo le aspettative e condividendo il modo migliore per collaborare con un collega specifico. La ricerca dimostra che quando le preferenze relative ai processi di lavoro sono chiare, la collaborazione è più semplice.

Quando dovresti creare un manuale utente personale?

Dovresti creare un manuale utente al lavoro quando entri a far parte di un nuovo team, quando assumi un ruolo di leadership o quando avvii un progetto che richiede una stretta collaborazione. Può essere utile anche durante le attività di team building o quando sorgono problemi di comunicazione. In sostanza, è utile ogni volta che vuoi rendere tutto più chiaro e migliorare il lavoro di squadra con i colleghi.

5 vantaggi dei manuali utente personali

1. Comunicazione migliorata: chiarisce il tuo stile di comunicazione preferito, cosa che secondo le ricerche aiuta a ridurre i malintesi e a migliorare le prestazioni.
2. Collaborazione più solida: i colleghi ottengono informazioni dettagliate su come lavori al meglio, promuovendo un lavoro di squadra più efficace.
3. Onboarding più rapido: i nuovi membri del team possono comprendere rapidamente i tuoi punti di forza, le tue preferenze e le tue abitudini lavorative, accelerando l'integrazione.
4. Prevenzione dei conflitti: le ricerche dimostrano che se stabilisci delle aspettative chiare, puoi contribuire a prevenire potenziali frustrazioni o conflitti legati agli stili di lavoro e alle interazioni.
5. Maggiore produttività : quando i colleghi sanno come interagire con te in modo efficiente, i problemi di comunicazione diminuiscono e la produttività generale aumenta.