Stand-up in azione
Questo team contabile conduce le sue riunioni stand-up su Zoom e usa Trello per la bacheca del progetto.
Questo team di sviluppatori software conduce la propria riunione stand-up in presenza.
Questo team dedicato al lancio del prodotto lavora in più fusi orari, quindi usa Slack per eseguire una riunione stand-up asincrona.
Cosa ti servirà
Remoto
Videoconferenza con condivisione dello schermo
Bacheca digitale del progetto
In presenza
Spazio per riunioni
Schermo di visualizzazione
Bacheca digitale del progetto
Modelli opzionali
Modelli Atlassian
Istruzioni per eseguire questa strategia
1. Preparazione 5 MINUTI
Scegli lo stesso orario e lo stesso spazio per ogni riunione stand-up.
Per i team da remoto, usa le videoconferenze con la possibilità di condividere lo schermo della tua bacheca del progetto.
Per i team in presenza, trova un angolo tranquillo dell'ufficio vicino alla tua bacheca di lavoro.
Se non hai mai condotto una riunione stand-up prima, considera di condividere le seguenti istruzioni prima della riunione, in modo che il team possa arrivare preparato.
Pensando a [inserire l'obiettivo del team],
"Dall'ultima stand-up, ho..."
"Prima della prossima stand-up, io..."
"Quello che mi rallenta è..."
SUGGERIMENTO: PER PRIMA COSA, ASSEGNARE LE PRIORITÀ
In che modo il tuo team condivide ciò su cui sta lavorando? Se la risposta è "Non lo facciamo", prova la strategia Matrice di assegnazione delle priorità e seguila con una bacheca del progetto (vedi il modello).
2. Alzati 15 minuti
Alzati! Sì, anche se stai partecipando a una videoconferenza. Questo mantiene la riunione concentrata.
Ogni membro del team condivide brevemente i progressi compiuti dall'ultima stand-up, il piano fino alla prossima stand-up e se qualcosa blocca i loro progressi. La riunione non dovrebbe durare più di 15 minuti.
SUGGERIMENTO: GUIDATA DAL TEAM
I manager potrebbero essere tentati di partecipare alla stand-up del team per ricevere aggiornamenti o dirigere i lavori. Ma questo rallenta la riunione e potrebbe inibire il team. Incontrati invece con i manager per scoprire in che modo soddisfare le loro esigenze.
SUGGERIMENTO: APPROFONDISCI
Se tutto procede inaspettatamente senza intoppi, prova a chiedere:
"Se dovessi chiedere aiuto per una cosa, sarebbe..."
"Potrei fare le cose più velocemente se..."
Follow-up
Argomenti offline
Dopo la stand-up di 15 minuti, invita chiunque voglia andarsene a farlo. Le persone con spunti di discussione per il team potranno rimanere per continuare a parlare.
Aiuto dagli amici
Chiedi ai membri del team di aiutarsi a vicenda e risolvere qualsiasi sfida emersa durante la riunione.
Varianti
Distribuzione globale
Lavorate in fusi orari diversi? Organizza una stand-up asincrona con il tuo team sulla tua piattaforma di comunicazione preferita dove tutti possano scrivere e inviare i propri aggiornamenti. Alcune piattaforme di comunicazione come Slack dispongono persino di bot da poter configurare per ricordare al team di inviare i propri aggiornamenti.
Ripercorrere la bacheca
Invece di procedere persona per persona, esamina il tuo lavoro elemento per elemento della bacheca. Inizia con tutti gli elementi bloccati e spiega come sbloccarli. Quindi esamina ogni elemento rimanente per scoprire come completarli.
Passare la palla
Per i team in presenza, procurati un oggetto fisico che i compagni di team possano passare alla persona che vorrebbero sentir parlare. Per i team da remoto, chiedi a ognuno di scegliere semplicemente la persona successiva.
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