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Blend + アトラシアン

Blend が消費者金融にシンプルさと透明性をもたらす方法


Blend のロゴ
場所

カリフォルニア州サンフランシスコ

企業規模:

従業員数 350 人以上

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2008 年の金融危機によって、金融システムの亀裂はますます深刻化しました。最も厄介な問題の 1 つは、透明性の欠如です。

Attacks on the Press: Journalism on the World's Front Lines (マスコミへの攻撃: 世界の最前線でのジャーナリズム)』の本のなかで、ピュー研究所所長で前ウォール ストリート ジャーナル副編集長である Alan Murray 氏は「危機のなかで目にした状況について、一般の人は情報にアクセスできたかもしれないが、誰もが理解できる方法でその情報にアクセスできなければ何も変わらない」と述べたとされています。

Blend の従業員は、その変化を生み出すための好機を捉え、消費者金融に簡潔さと透明性をもたらすプラットフォームの構築に着手しました。非常に高い目標でしたが、その製品がよりシンプルな融資システムを求めている貸し手や金融機関の共感を呼び、同社は成長して、2 年間で従業員が 3 倍になりました。成長するにつれて、チーム間の情報共有が問題になりました。営業チームはマーケティング資産を入手できず、製品マーケティング担当者は最新の製品仕様にアクセスできず、組織のナレッジのための中央リポジトリはありませんでした。

サイロ化された情報の根本的な解決策

プロダクト マーケティング マネージャーの Terrence Caldwell 氏は 2017 年に Blend に入社し、すぐにコラボレーション ツールの必要性を認識しました。「当社は多くの従業員を採用していて、[ナレッジの伝達] がますます困難になり、持続可能ではありませんでした」と、Caldwell 氏は話します。Caldwell 氏は、人材運用チームの Ryan Giordano 氏の協力を得て、Confluence の社内採用を促進しました。Giordano 氏は、すべてのチーム用に Confluence スペースを作成することから始め、チーム リーダーにスペースの詳細を具体化するよう依頼しました。その後、チーム メンバーがツールに慣れるためのトレーニングを実施しました。

現在、Blend のチームは、多数のプロジェクトやワークストリームに Confluence を使用しています。マーケティングと営業の各チームは、このツールを使用して成果物の追跡、資産の共有、イベントの計画を行っています。

Confluence は、顧客対応チームにとって信頼できる唯一の情報源となり、顧客への約束を実現するのに役立ちました。

Terrence Caldwell 氏

プロダクトマーケティングマネージャー

人材運用と人事の各チームは、Confluence を使用してドキュメントを整理し、ポリシーを共有します。製品チームは Confluence を使用して仕様を文書化および共有します。サポート チームは特定の製品課題に関するトラブルシューティングやハウツー ガイドを共有します。Blend のカスタマー サクセス チームは、お客様ごとに Confluence ページを作成して、プロジェクトのステータス (通常は Blend の実装) を追跡し、ミーティング議事録を共有し、製品フィードバックを文書化します。

プロダクト マーケティング マネージャーとして、Terrence Caldwell 氏は営業チームと緊密に連携して資産とマーケティング資料を作成します。また、製品チームと協力して、顧客向けに尽力している機能やアップデートを追跡しています。Confluence を使用する前は、この部門横断型のすべてのコミュニケーションに苦労していました。営業チームは、資産や機能が利用可能になる適切なタイミングやアクセス可能な方法について、重要な最新情報を入手していませんでした。

「そこで、Confluence に中央ダッシュボードを作成し、製品ロードマップと今後数週間にわたってリリースされる予定を表示しました」と Terrence Caldwell 氏は説明します。「これは、顧客対応チームにとって信頼できる唯一の情報源となり、顧客が期待し、楽しみにしているリリースを追跡するのに役立ちました。すべての顧客対応チームがこのダッシュボードを使用して、リリース時期、およびリリースをサポートするために作成された資料 (ドキュメント、マーケティング資料、デモ ビデオ) の最新情報を入手できます」

また、製品チームも Confluence を使用して組織全体で情報を共有しています。新機能、パイロット プログラム、主要プロジェクトの変更に関するステータス レポートを、毎週スタッフ全員で共有しています。

透明性を育むスペースを作る

Blend は Confluence を採用してから成長を続けており、情報ハブとしての Confluence を介して自由に情報をやり取りできるようになりました。

また、会社全体のチームは顧客にとって最高の製品とエクスペリエンスを生み出すことに集中する時間も増えています。Confluence によってメールやミーティングが減少したためです。

Blend のミッションは、消費者金融にシンプルさと透明性をもたらすことです。Confluence は、業務にシンプルさと透明性をもたらします。

Terrence Caldwell 氏

プロダクトマーケティングマネージャー

「Blend にはメールを多用する文化がありました。以前は非常に長いメールを送信していましたが、代わりに今では従業員が私の Confluence ページを確認してくれます」と、フィールド マーケティング チーム メンバーである Vincent 氏は語ります。同氏は、Confluence をイベント戦略の計画、目標設定、ブースとイベントのスケジューリング、イベントの事前計画に使用しました。関係者は自分たちで回答を得ているため、Vincent 氏が処理する質問は減少しています。

Terrence Caldwell 氏は、Confluence の背後にある理念は、Blend のミッションと採用したい従業員のタイプに明確に一致していると指摘します。「消費者金融に簡潔さと透明性をもたらすことです。Confluence は業務に簡潔さと透明性をもたらします」

Blend のチームが急速な変化を遂げて成長し続けるなか、Confluence では組織全体でナレッジ共有を行い、コラボレーションするためのスペースが提供されます。透明性のある文化の実現には労力が必要ですが、適切なツール、人材、プロセスが整っていれば自然に広がります。

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