採用プロセスを始める前に、どのような人物を求めているのかという点で合意しておく必要があります。また、絞り込んだ資質を持った候補者の選定を誰が担当するかも決めておきます。1 つ目の表を使って役職、職務レベル、職務説明のリンク、勤務場所、採用の締め切りをまとめます。表にまとめた求人の採用プロセスに関わるチームメンバーも記入しておきます。チームメンバーには、採用担当マネージャー、求人活動のリーダー、面接官全員が含まれます。それぞれの役割がわかるように、全員に直接 @ メンションをしておきましょう。

テンプレートのポジションの概要セクションを使って、募集するポジションの簡単な説明を作成します。次にポジション・プロファイルの表を使って、募集する人物の主な属性を記入します。属性は「必須」と「あるとなお良い」に分けて記入します。表の最後の行に募集するポジションの魅力を記入することで、候補者と話をするときの材料にします。こうすることで、採用担当マネージャーが候補者に求める資質を採用チーム全員に伝え、理解してもらえるようになります。

最初の電話での選考から内定通知書への署名までには多くの手順が必要です。テンプレートの評価プロセスの表を使えば、募集するポジションにおける採用プロセスの各段階をまとめられます。採用担当者の電話での選考から対面面接、経歴や推薦状の確認にいたるまで、すべてのプロセスをマッピングできます。また、各フェーズに関わるチーム メンバーを @ メンションして、候補者選びで聞きたい質問も含められます。

候補者管理の表の一番上のセクションで、募集するポジションのスケジュールを管理します。応募の締め切りや一次面接の日程などの日付を設定します。候補者に連絡する締め切りを設定した場合、連絡計画行に記載します。最後に、募集するポジションを Indeed のダッシュボードまたは自社の候補者管理システムにリンクして、募集状況の確認と候補者の管理ができるようにします。

採用担当マネージャーや面接担当チームに役立つレポートがありますか? または、手元に置いておきたい市場データがありますか? このテンプレートの最下部にあるセクションを使って、有用な資料への直リンクを張れます。メールのスレッドやフォルダーを探し回らなくても、誰でも必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。