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プロジェクト・ロードマップ・テンプレート

主要なマイルストーン、タスク、プロジェクト目標を概説する俯瞰的なプロジェクト・ロードマップ・テンプレートを利用して、チームと関係者が連携できます。

用途

プロジェクト管理

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

プロジェクト・ロードマップ・テンプレートとは

戦略的計画ツール

プロジェクト・ロードマップ・テンプレートはプロジェクト管理のための戦略的計画ツールであり、作業を全体的なビジネス戦略に合わせます。成功を収めるには、プロジェクトの目的、スコープ、結果など、プロジェクト管理の詳細を定義して理解することが不可欠です。プロジェクトの成果物とマイルストーンを会社の目標に結び付けると、最大の効果を得られます。このテンプレートでは、意図した結果に向けてプロジェクトを推進する計画の概要を示します。

プロジェクト概要

プロジェクト管理ロードマップ・テンプレートでは、プロジェクトの大まかな概要を提供します。チーム・メンバーと関係者は、状況やタイムラインをすばやく把握できます。テンプレートには、タスクとマイルストーン、タイムラインと期限、リスクと障害、必要なリソースなどの詳細が含まれます。また、チーム・メンバーと関係者の役割について説明し、プロジェクトの成果物のリストも提供します。

プロジェクト・ロードマップに含まれるもの

プロジェクトバックログ

プロジェクト・ロードマップ・テンプレートは、プロジェクトのバックログを示します。このバックログには、プロジェクトを完了するために不可欠な、保留中のすべてのタスク、機能、作業項目の一覧表が含まれています。これらの要素の整理や優先順位付けに役立つ視覚的なロードマップを提供し、効果的なプロジェクト管理のための戦略的概要を示します。

スクリーンショット: バックログ

プロジェクト・タイムライン

プロジェクト ロードマップ テンプレートでは、プロジェクト タイムラインを視覚的に表すことで、チームのコミュニケーションを強化します。この視覚的なロードマップは、関係者にとって貴重なリソースとなり、個々のタスクの開始日と終了日、および予想される主要なマイルストーンに関する明確なインサイトを提供します。その結果、チーム メンバーは、予想されるワークロードや適時に納品するための各自の責任について共通認識を持つことができます。

スクリーンショット: タイムライン

カンバン

プロジェクト ロードマップ テンプレートは、一般的なプロジェクト ロードマップとして機能するだけでなく、カンバン ボード テンプレートとしても設計されています。アジャイル フレームワークの基本要素であるカンバン ボードが組み込まれているため、タスクやマイルストーンのリアルタイムの進捗を、アジャイル ワークフローで概説されている計画したマイルストーンと容易に比較できます。このロードマップでは、進行中の作業を動的に可視化し、適応性を高めて、チームがアジャイル原則のフレームワーク内でタスクの継続的な評価をもとに情報に基づいた調整を行えるようにします。

カンバン ボードのスクリーンショット。

レポート

プロジェクト・ロードマップ・テンプレートには統合されたレポートとダッシュボードがあり、プロジェクトのさまざまな側面に関するアクションにつながるインサイトを関係者に提供するように設計されています。これらのレポート機能により、プロジェクトの進捗を包括的に把握できるため、関係者は潜在的なボトルネックを特定し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。さらに、テンプレートには個々のチーム・メンバーのパフォーマンス指標が含まれているので、関係者はプロジェクトの成功に対する各チーム・メンバーの貢献度を正しく評価できます。

レポートのスクリーンショット。

プロジェクト・レポート・テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira Software を使用して、チームが継続的な作業の流れを管理できるようにします。

プロジェクト・ロードマップ・テンプレートの使用を開始する方法

目的を定義する
  

Jira からテンプレートを選択して、プロジェクト・ロードマップの作成を開始します。次に、プロジェクトの目標と全体的なスコープを定義します。

そのプロジェクトが存在する理由と、達成する目標を明確に示します。これにより、プロジェクトの全体的なスコープを形成し、重要な要件を明確にすることができます。

主要な成果物を特定する
  

プロジェクトの成果物を正確に特定します。顧客のニーズに応える具体的な結果や成果です。関係者の期待やエンドユーザーの成果を考慮して、各マイルストーンでの主要な成果を特定できるようにします。

タイムラインを設定する
  

各タスクの開始日と終了日、および主要なマイルストーンを詳細に示す現実的なタイムラインを確立します。これは、プロジェクトの計画や関係者の期待の管理に役立ちます。

リソースとタスクを割り当てる
  

プロジェクトを完了するために必要なリソースを決定します。次に、プロジェクトのタスクをチーム・メンバーや関係者に割り当てます。

フィードバックを取得する
  

特に主要なマイルストーンでは、関係者に協力してもらい、インプットを促します。期待に応える作業になっているか、プロジェクト・ベースラインと比較した作業の状況はどうか。フィードバックを伝えてくれるよう関係者に依頼します。

レビューして改良する
  

プロジェクト・ロードマップ・テンプレートを利用して完了した作業は、繰り返す工程です。プロジェクトが進展し、関係者が作業を見直す際に、チーム・メンバーは継続的な改善を行ってアウトプットを改善できます。

このテンプレートを使用する準備はできましたか?

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