どのソフトウェア チームにも、作業を完了するためのプロセスがあります。そのプロセスをワークフローとして確立することで、構造化され、反復処理とスケーリングが可能になります。適切に定義されたプロジェクト スコープとワークフローを組み合わせることで、プロジェクト計画やその他のプロジェクト管理フェーズの改善に役立ちます。
ワークフローは意思決定プロセスを支援し、プロジェクト目標をより効率的に達成し、ビジネス ニーズおよび目標と密接に関連した成果を上げるのに役立ちます。
この記事では、ワークフローとそのさまざまなタイプを定義し、効果的なプロジェクト管理ワークフローの主要フェーズを概説し、ユーザーとチームが効率的なプロジェクト ワークフローを作成するのに役立つ具体的な手順とベスト プラクティスを提供します。
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ワークフローとは
ワークフローでは、開始から終了まで、一連のプロジェクトタスクを定義します。各ワークフローには、プロジェクト目標を達成するための役割、プロセス、タイムラインが詳述されます。
ワークフローのタイプ
ソフトウェア開発ではいくつかの一般的なプロジェクト管理手法が使用されています。アジャイル、DevOps、カンバン、リーン、ウォーターフォール手法や、ハイブリッドの手法があります。それぞれの手法には固有の特徴とワークフローがあり、特定の種類のプロジェクトやビジネス ニーズに適しています。
カンバン、リーン、ウォーターフォール、ハイブリッドのワークフローは、製造業やサービス業の企業に特に人気があります。それらの手法はソフトウェア開発者も使っていますが、ソフトウェア開発では他のどの方法よりもアジャイルを使っています。この記事ではその点に焦点を当てます。
プロジェクト管理におけるアジャイル ワークフローの重要性
アジャイル ワークフローは、開発チームがプロジェクトのライフ サイクル全体を通して明確さ、効率性、調整を実現し、確保するのに役立ちます。ワークフローは、アジャイル チームが一貫して締め切りを守り、リソースを効果的に配分し、リスクを管理および軽減するのに役立ちます。これらの利点により、アジャイル開発とプロジェクト管理にはワークフローが不可欠です。
効果的なプロジェクト管理ワークフローのフェーズ
プロジェクト管理ワークフローは通常、次の 4 つのフェーズを進みます。
- 開始: このフェーズでは、プロジェクトの目標、範囲、初期リソースを定義します。
- 計画: このフェーズでは、チームはタスクを細分化し、スケジュールを作成し、リソースを割り当てます。
- 実行: このフェーズでは、計画に従ってタスクを実行し、チームのパフォーマンスを管理します。
- 監視と管理: このフェーズでは、進捗状況を追跡し、プロジェクトの成功と継続的な改善を確実にするために調整します。
プロジェクトを成功させるためのアジャイル ワークフローの作成方法
アジャイル ワークフローには、プロジェクトの効果的な管理と成功を可能にする 5 つのステップがあります。プロジェクト目標の定義、タスクとマイルストーンの細分化、タスクと責任の割り当て、タイムラインとスケジュールの作成、進捗状況の監視と調整です。
プロジェクトの目標を定義する
プロジェクトの目標、成果物、制約の概要を説明します。チーム メンバー、関係者、ビジネス リーダーと協力して、彼らの期待を理解し、プロジェクトの目標をビジネス ニーズや目標に合わせて最適化します。
タスクとマイルストーンを細分化する
プロジェクトを管理可能なタスクに分け、積極的でありながら達成可能なマイルストーンをそれらのタスクに設定します。迅速に成果を出したいという願望と、利用可能なリソースについて慎重にバランスをとります。エラーややり直しを最小限に抑えて、予想される目標と目的に合った結果を提供することを検討します。
タスクと責任を割り当てる
スキルと空き状況に基づいて、タスクを割り当て、チーム メンバーに責任を割り当てます。リソース管理ツールを活用して、チーム メンバーの空き状況に関する正確で完全な情報を確保します。これにより、重要なメンバーの仕事の競合や重複を避けることができます。
タイムラインとスケジュールの作成
明確な締め切りと依存関係を記した詳細なタイムラインを作成します。既知の、または予想される潜在的な競合や遅延をすべて強調表示します。
進捗状況の監視と調整
プロジェクトを順調に進めるために、進捗状況を監視し、問題を特定し、必要な調整を行うための効果的なワークフローとプロセスを用意します。可能で適切な場合は、継続的な改善の努力を支えるステップを含めます。
ワークフローのベスト プラクティス
効果的なワークフローにより、複数のプロジェクト管理タスクとプロセスを自動化し、標準化できます。Jira の自動化機能は、ボトルネックを取り除き、プロジェクト運営を拡大することで、ワークフローを合理化し、プロセスを強化し、会社のプロジェクト管理をより効率的かつ一貫性のあるものにします。次のベスト プラクティスを使えば、ワークフローの価値をさらに高めることができます。
- シンプルにする。複雑なプロセスは、把握、実装、調整が困難です。おすすめのワークフローの状態は以下のとおりです。
- 未着手: これは開始を待っている作業です。
- 進行中: チームはこれらの項目に取り組んでいます。
- コードレビュー: 完成した作業内容がレビュー待ちの状態です。
- 完了: これらのタスクは、チームの完了の定義を満たしています。
- QA 待ち: このカテゴリは実装作業用で、テスターによるレビュー待ちです。
- マージ準備完了: これは、メイン ブランチまたはリリース ブランチにマージする準備ができているレビュー済みのコードです。
ワークフローの状態にそれぞれ異なるメンバーが対応する必要はありません。アジャイル チームが成熟するにつれ、開発者が対応する作業が増加します (デザインからデリバリーまで)。自律性のあるチームがさまざまな作業を行えることは、アジリティの証です。
- 明確にコミュニケーションをとります。チームと頻繁に、定期的にコミュニケーションをとります。努力を継続する能力に影響を与える可能性のある情報を共有することを奨励します。
- 関係者と協力します。あなたのプロジェクトの影響を受ける関係者も、それらの取り組みに影響を与える可能性があります。各プロジェクトの全行程を通じて関係者を関与させ、支援を促し、懸念事項に迅速かつ確実に対処します。
- 継続的に改善します。関係者からフィードバックを受け取ります。何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを注意深くメモしておきます。その情報を使用して、それらの成果、ワークフロー、プロセスを段階的に調整し、改善します。
Jira でのプロジェクト管理ワークフローの最適化
効果的なワークフローは、アジャイル開発プロジェクトを一貫して成功させ、継続的な改善とデリバリーに向けて前進するための強固で柔軟な基盤を提供できます。よく練られたプロセスは、ユーザーとチームがそれらのワークフローを開発、実行、管理し、ビジネスへのメリットを最大化するのに役立ちます。
Jira ワークフローは、ユーザーとチームがアジャイル プロジェクト管理を最適化するのに役立ちます。Jira はタスク追跡、チーム コラボレーション、問題管理、報告を促進し、アジャイルやその他のプロジェクト管理方法をサポートしています。