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採用テンプレート

応募からオファーまで候補者を追跡します。

テンプレートを使用
用途

人事

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

採用管理テンプレートとは

採用管理テンプレートを使用して応募から内定まで候補者をモニタリングすることができ、採用ワークフローが簡素化されます。

採用管理テンプレートに含まれるもの

ボード

ボード ビューは、無料のカンバン ソフトウェアであり、作業プロセスと各タスクのステータスを視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。

バックログのスクリーンショット

リスト

リスト・ビューでは、プロジェクトのすべての作業が 1 つのリストに並べ替えられ、そのリストをすばやくスキャンしてフィールド別に並べ替えることができます。また、このリストを使用して、プロジェクト内のタスクを追加、編集、表示できます。

JWM のリスト・ビュー

カレンダー

カレンダー・ビューは、作業を視覚化し、計画するのに役立ちます。これにより、簡単にタスクの期限を確認でき、今後数週間および数か月間について把握できます。

カレンダーのスクリーンショット

フォーム

組織の他のチームや関係者から簡単に情報を収集し、作業リクエストを取得できます。さまざまなタイプのフォームを作成すれば、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。

カレンダーのスクリーンショット

レポート

要約ビューで、プロジェクトの進捗状況、優先順位、アクティビティ、ワークロードの概要を確認できます。人材、プロジェクト、タスクなどの統計を表示する、事前設定済みの各種レポートにアクセスします。

タイムライン ビュー
ショッピングカート

候補者管理

各候補者がどの段階にいるかをすばやく確認できます。課題ビューで、各候補者のドキュメント、詳細、メモを確認します。

ショッピングバッグ

ドキュメントの一元化

関連ドキュメントの保管、面接日の追跡、メモの共有のすべてを 1 か所で行えます。

ビデオ通話

面接プロセスのカスタマイズ

人事チームのプロセスに合わせてワークフローを調整し、採用計画を立てます。「一次審査」、「マネージャー面接」などのステップを追加します。

採用テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームが採用プロセスを管理できるようにします。

1. 採用チームのリストに候補者を追加
  

上部のナビゲーション バーで「作成」を選択して、採用候補者をチームのリストに追加します。次に、候補者に関する重要な詳細や添付ファイルを追加します。

2. マイルストーンを追跡する
  

候補者が採用プロセスを進むたびに詳細を更新します。次に、チームのすべての作業をまとめて確認して、全体的な進捗状況を追跡します。

3. チーム メンバーの割り当て
  

さまざまなチーム メンバーをさまざまな役割にリンクさせて、各自が自分の責任を把握できるようにします。

4. 優先順位付けと整理
  

リストをステータス別にすばやく並べ替えて、チームが次のステップを把握できるようにします。

5. 作業の自動化
  

可能な限りロボットに作業を任せましょう。コード不要のシンプルな自動化をセットアップして、作業を調整し、リマインダーを作成し、Microsoft Teams、Slack などのツールに接続します。

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