Capgemini에서 Jira Software 및 Confluence를 사용하여 글로벌 제품 팀을 연결하는 방법

과제

Odigo™를 활용하는 팀은 프랑스, 인도, 모로코, 미국 등 전 세계에 퍼져 있습니다. 효과적인 협업을 위해서는 근무 지역이 달라도 협업할 수 있고 언제든지 다른 팀에서 진행하고 있는 작업을 확인할 수 있는 도구가 필요합니다. Capgemini에서는 기존의 프로젝트 관리 도구를 사용하여 Odigo™를 개발하려고 했지만, 소프트웨어의 유연성이 부족하고 인터페이스가 옛날 방식이라는 것을 깨달았습니다. Capgemini의 기존 문서 관리 시스템에서는 팀이 문서를 공유하며 공동 작업을 할 수 없었습니다. Capgemini는 투명성 문화를 장려하고 제품 팀에서 고객의 요구에 더 신속히 반응하도록 돕는 솔루션이 필요했습니다.

솔루션

Capgemini에서는 소프트웨어 개발에 박차를 가하기 위해 기존 도구를 Jira Software 및 Confluence로 마이그레이션하기로 결정했습니다. 초기 계획은 6개월에 걸쳐 Atlassian을 출시하는 것이었지만 Atlassian 사용 방법이 얼마나 쉬운지 소문이 빠르게 퍼지면서 계획이 변경되었습니다. Atlassian을 사용해 본 팀들은 즉각적으로 그 장점을 체감하였습니다. 전략 및 혁신 팀 책임자인 Fabien Lamaison은 "다른 팀에서 Atlassian을 직접 사용해 본 후 만족하는 모습을 보였습니다. 입소문을 타고 많은 팀에서 Atlassian 툴셋을 사용하기 시작했죠."라고 말합니다. 결과적으로 Capgemini에서는 더 빨리 출시를 진행하여 한 달 만에 마무리할 수 있었으며, 전 세계 8개 팀에서 Atlassian을 사용하고 있습니다.

현재 마케팅 및 제품 관리 팀에서는 로드맵을 계획하면서 Jira Software에서 프리 세일즈 및 계정 팀으로부터 받은 요청 사항의 우선순위를 지정하고 있습니다. 제품 요구 사항, 미팅 보고서 및 온보딩 문서는 모두 Confluence에 저장되어 있으며, 팀에서는 최근 기록 및 상태에 대해 논의하기 위해 매주 통화하는 대신, 분산된 팀들이 목표를 일치시키고 협업하도록 Atlassian을 중앙 허브로 활용하고 있습니다. "Atlassian을 활용하면 국내 팀과 해외 팀이 협업하며 제품 목표에 집중할 수 있습니다."라고 Lamaison은 말합니다.

혜택

Atlassian을 통해 Capgemini는 Odigo™에서 작업하는 여러 팀이 대륙 간 경계를 넘어 투명하게 협업할 수 있는 공유 플랫폼을 보유하게 되었습니다. 또한 개발 팀은 더욱 민첩하고 빠르게 새로운 기능을 시장에 출시할 수 있게 되었습니다.

이처럼 더 개방적인 문화로의 긍정적인 변화가 빠르게 진행되고 있습니다. "우리 팀원들이 Atlassian으로 빠르게 애자일 방식을 도입하는 것에 깜짝 놀랐습니다. Atlassian은 우리가 발전해 나갈 때 같이 나아가는 리더와 같습니다."라고 Lamaison은 말합니다.