우선 순위 행렬 템플릿
작성자 Atlassian
팀과 함께 효율적으로 가장 중요한 업무에 대한 우선 순위를 지정하세요.
주요 기능
범주
팀과의 공동 작업 세션을 지원하여 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하세요. 모든 구성원이 적극적으로 참여하며 우선 순위가 낮은 업무는 거부할 수 있는 자신감 및 만족감을 느끼도록 하세요.
- 방법
- 왜 Confluence입니까?
우선 순위 행렬 사용 방법
시작하는 데 필요한 것
본인 또는 팀이 수행해야 할 작업의 목록 또는 작업에 대한 전반적인 이해
팀 또는 프로젝트 목표에 대한 공통된 이해
열린 마음
이 템플릿
1단계: 목표 공유
팀의 주요 목표를 추가하고 모두가 정렬되어 있는지 확인하세요.
이 목표를 염두에 두고 우선 순위를 지정하면 궁극적인 목표를 달성하는 데 도움이 되는 것과 그렇지 않은 것이 무엇인지에 대한 공통된 이해를 갖추게 됩니다.
2단계: 수행할 작업 추가
우선 순위 지정이 필요한 작업을 위해 스티키 메모를 추가합니다. 이 모든 작업을 언제까지 완료하고 싶은지에 대해 정렬합니다.
작업 설명, 작업 수준, 위험 및 종속성, 비즈니스 또는 프로젝트 영향과 같은 정보를 추가합니다.
작업 속도를 높이도록 세션 전에 작업을 추가하는 것을 고려하세요!
3단계: 작업 표시하기
하나의 팀으로서 각 작업을 검토하고 우선 순위 그래프에서 해당 작업이 어디에 속하는지 합의하세요.
논의의 세부 사항에 따라 시간이 필요한 만큼 많이, 또는 적게 걸릴 수도 있습니다.
어떤 것이 어디에 적합한지 정확히 알기 어려울 수 있지만 더 많은 작업을 표시하기 시작하면서 더 쉬워집니다.
4단계: 우선 순위 지정
예시와 같이 그래프에 두 개의 선을 그리세요.
그러면 작업이 꼭 해야 할 것, 있으면 좋은 것 및 하지 않을 것으로 나뉩니다.
왼쪽 상단 섹션은 영향이 크고 긴급성이 높으므로 우선시해야 합니다.
오른쪽 하단은 영향이 적고 긴급성이 낮으므로 우선 순위가 낮습니다. 즉, 더 중요한 작업을 완료한 후에 수행해야 합니다.
