프로젝트 킥오프의 실제 활용 모습
앱 개발자로 구성된 한 팀에서는 Confluence를 사용하여 프로젝트 킥오프 플레이를 준비합니다.
이 영화 제작자들은 첫 장편 애니메이션 영화 프로젝트를 시작하는 데 Trello와 Zoom을 사용합니다.
이 디자이너들은 포장 재디자인 프로젝트를 시작하기 위한 준비 과정에서 미션에 대해 브레인스토밍을 진행했습니다.
필요한 것
원격
화면 공유 기능이 있는 화상 회의
디지털 협업 도구(템플릿 참조)
대면
화이트보드
스티커 메모
마커
타이머
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
플레이 실행 안내
1. 준비 30분
플레이를 실행하기 전에 프로젝트에서의 역할을 정하세요. 프로젝트 후원자, 프로젝트 리더, 진행자, 핵심 팀 및 이해 관계자가 누구인지 파악해야 합니다. 한 팀원이 여러 역할을 맡을 수도 있습니다.
- 프로젝트 후원자(경영진 후원자라고도 함): 프로젝트 제공을 통해 가장 많은 것을 얻거나 잃는 최고위 이해 관계자입니다.
- 진행자: 회의의 흐름과 집중력을 유지할 책임이 있습니다.
- 프로젝트 리더: 제공하는 것과 그 이유에 대한 비전을 팀에 제시합니다.
- 핵심 팀: 프로젝트 작업의 실행을 담당하는 팀입니다.
- 이해 관계자: 인사이트, 정보, 피드백 또는 프로젝트의 결과에 대한 기득권이 있습니다.
회의 전에 프로젝트 후원자, 프로젝트 리더 및 진행자가 만나 예비 비전, 미션 및 미션 테스트의 초안을 작성하도록 하세요. 초안은 나중에 플레이를 실행할 때 팀 전체가 검토하고 수정할 것입니다.
- 비전: 프로젝트가 완료되었을 때 팀에 미칠 영향. 달성하려는 더 큰 목표가 무엇입니까?
- 미션: 제품 비전을 달성하기 위한 팀의 작업. 프로젝트를 실현하는 데 있어서 이들의 역할은 무엇입니까?
- 미션 테스트: 이 프로젝트가 성공했는지 어떻게 알 수 있습니까? 이 테스트는 미션이 잘 진행되고 있는지를 나타내며 완료를 향한 진행률을 정의합니다.
원격 팀의 경우 원한다면 위의 템플릿 중 하나를 사용하여 협업 문서를 만들고 팀원과 미리 공유하세요.
대면 팀의 경우 비전, 미션 및 미션 테스트를 세션에서 제시하여 팀이 볼 수 있는 곳에 게시하세요.
예: 준비 확인 목록
한 팀이 대화를 이끌기 위한 확인 목록을 사용하여 프로젝트 킥오프를 준비하는 방법을 알아보세요.
2. 회의 준비 5분
회의를 시작할 때 팀원에게 다음 원칙을 고려하도록 요청하세요.
- 협업: 발견의 토대를 마련하기 위해 협업할 것입니다.
- 충분한 수준: 이 세션의 목표는 공통된 이해를 구축하는 데 필요한 충분한 정보를 얻는 것이며 프로젝트가 진행되는 동안 계속 개선해 나갈 것입니다. 무언가를 완벽하게 만들기 위한 것이 아닙니다.
- 가능성: 발견과 혁신이 가능하도록 모두가 열린 마음으로 세션을 시작해야 합니다.
3. 후원자의 말씀 5분
프로젝트 후원자가 참가자를 환영하고 프로젝트에 대해 그리고 프로젝트가 조직에 어떻게 들어맞는지 간단하게 설명하여 세션을 시작하도록 하세요.
4. 아이스브레이킹 10분
짧은 아이스브레이커를 소개하여 세션 초반에 참여와 협업을 장려하세요.
모두가 자기 소개와 함께 프로젝트에서 맡은 역할을 설명하고 아이스브레이커 질문에 답하도록 하세요.
예시를 보려면 아이스브레이커 플레이를 확인하세요.
5. 목적 공유 60분
프로젝트 킥오프에서 가장 중요한 부분입니다. 목적을 공유하면 프로젝트의 참여자에게 동기와 의미를 부여합니다.
프로젝트 리더가 만든 초기 비전, 미션 및 미션 테스트를 공유하는 것으로 시작하세요.
그런 다음 참가자를 팀 비전, 팀 미션 및 팀 미션 테스트라는 세 그룹으로 나누세요(팀이 원격으로 참여하고 화상 회의 소프트웨어에 소규모 그룹 기능이 있는 경우 이 부분에서 사용하세요).
각 그룹이 20분 동안 초기 설명을 다듬도록 하세요.
20분이 지나면 그룹을 다시 모아서 새로 수정한 설명을 발표하고 토론합니다. 합의된 변경 사항을 적용한 다음 투표를 진행하여 프로젝트에 대해 공식적으로 수락합니다. 새로운 정보를 발견하면 프로젝트 후반에서 수정할 수 있으며 그렇게 해야 합니다.
팁: 로마식 투표
팀이 프로젝트 목적에 맞게 정렬되도록 로마식 투표를 진행해 보세요.
위를 향한 엄지손가락 = 수락합니다
옆으로 향한 엄지손가락 = 양면적인 의견을 가지고 있습니다
아래를 향한 엄지손가락 = 걱정되는 부분이 있습니다
6. 마무리 5분
프로젝트 후원자가 세션에서 개발한 내용에 대해 팀에 피드백을 제공하고 참가자에게 감사 인사를 하면서 회의를 마무리하도록 하세요.
팁: 이제 시작입니다
프로젝트 킥오프 플레이는 유연하며 팀에 맞게 조정해야 합니다. 팀과 함께 프로젝트를 성공으로 이끌 수 있는 다른 플레이가 있는지 확인하세요.
팁: 이제 재미있는 부분입니다
항상 일만 하고 즐거움이 없다면 프로젝트 팀이 지루함을 느끼기 마련입니다. 킥오프 직후에 가상 게임이나 사교 모임과 같은 재미있는 이벤트를 준비하세요.
후속 조치
마일스톤 검토
별도의 세션에서 또는 플레이를 마무리할 때 시간적 여유가 있으면 프로젝트의 제안된 타임라인을 살펴보세요. 주요 마일스톤 또는 산출물을 강조하세요. 프로젝트를 진행하면서 팀과 함께 타임라인을 다시 검토하여 진행률에 따라 업데이트하고 제안된 날짜를 다시 추정하세요.
플레이 활용
이제 프로젝트를 본격적으로 시작할 준비가 되었으므로 Jira 프로젝트 관리 템플릿 또는 Trello를 사용하여 프로젝트 완료에 필요한 작업 백로그를 설정할 수 있습니다.
지금이 몇 가지 목표 및 주요 결과를 설정하기에 좋은 단계일 수 있습니다. 또는 킥오프 세션에서 팀이 프로젝트의 한 측면에 대해 결정을 내려야 한다는 것을 깨달았다면 DACI 의사 결정 프레임워크 플레이를 통해 해결을 위한 다음 단계를 결정해 보세요.
변형
피치 추가
비전, 미션 및 미션 테스트를 만든 후에 엘리베이터 피치 플레이를 더하여 하나의 가치 설명으로 깔끔하게 정리하세요.
돌아보기
아이스브레이커에 이어서 지난 프로젝트에서 배운 점 및 배운 내용을 프로젝트에 어떻게 적용할지에 대해 짧은 회고 플레이를 실행하세요.
업무 합의
프로젝트 성공을 위한 환경을 조성하도록 핵심 팀이 동의하는 일련의 운영 가이드라인을 정하세요. 다른 말로 표현하자면, 작업을 완료하기 위해 어떻게 협업할 것입니까?
업무 합의 플레이를 따라 팀의 문화 및 행동의 토대를 마련하세요. 프로젝트가 진행됨에 따라 합의를 개선하게 됩니다.
역할 및 책임
프로젝트의 목적에 합의한 후 프로젝트에서의 개별 역할은 무엇입니까?
역할 및 책임 플레이를 실행하여 각 팀원이 프로젝트 성공에 어떻게 기여할 것인지에 대해 명확한 설명을 제공하세요. 이 플레이는 프로젝트의 초기 단계에 기술 또는 기능의 격차를 파악하여 격차 문제를 해결하는 데도 도움이 됩니다.
팁: 선택적 참석
킥오프의 모든 부분에 모두가 참석할 필요는 없습니다. 추가하는 변형을 진행할 때는 핵심 팀으로만 유지하세요.
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