스탠드업 회의의 실제 활용 모습
이 회계 팀에서는 Zoom을 통해 스탠드업 회의를 진행하고 Trello를 프로젝트 보드로 사용합니다.
이 소프트웨어 개발자 팀에서는 대면 스탠드업 회의를 진행합니다.
이 제품 출시 팀은 여러 시간대에 걸쳐 일하기 때문에 Slack으로 비동기식 스탠드업 회의를 진행합니다.
필요한 것
원격
화면 공유 기능이 있는 화상 회의
디지털 프로젝트 보드
대면
회의 공간
디스플레이 화면
디지털 프로젝트 보드
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
플레이 실행 안내
1. 준비 5분
각 스탠드업 회의는 같은 시간과 공간에서 만나도록 선택하세요.
원격 팀의 경우 프로젝트 보드의 화면을 공유하는 기능이 있는 화상 회의를 사용하세요.
대면 팀의 경우 사무실에서 작업 보드 근처의 조용한 공간에서 진행하세요.
스탠드업 회의를 진행한 적이 없다면 팀이 준비한 상태로 참여할 수 있도록 회의 전에 다음과 같은 메시지를 공유하는 것도 좋습니다.
[팀 목표 삽입]에 대해 생각할 때
“지난 번 스탠드업 회의 이후로 나는...”
“다음 스탠드업 회의 전에 나는...”
“내 작업 속도를 늦추는 요인은...”
팁: 먼저 우선 순위 정하기
팀이 작업 중인 내용을 어디에 공유합니까? “공유하지 않는다”고 대답하는 경우 우선 순위 행렬 플레이를 실행한 후 프로젝트 보드(템플릿 참조)를 사용하세요.
2. 일어서기 15분
일어나세요! 화상 회의로 참여하는 경우에도 마찬가지입니다. 이렇게 하면 회의의 집중력을 유지할 수 있습니다.
각 팀원이 지난 스탠드업 회의 이후에 이룬 진행률, 다음 스탠드업 회의까지의 계획 및 진행을 방해하는 요소가 있는지 여부를 간단하게 공유합니다. 회의는 15분을 넘지 않아야 합니다.
팁: 팀 주도
관리자는 업데이트를 받거나 업무를 지시하기 위해 팀 스탠드업 회의에 참여하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 이로 인해 회의 속도가 느려지고 팀 주체에서 멀어지게 됩니다. 그 대신 관리자와 회의를 진행하여 관리자의 요구 사항을 충족할 수 있는 다른 방법을 알아보세요.
팁: 더 심층적으로 알아보기
모든 것이 의심스러울 정도로 잘 진행되고 있으면 다음과 같이 물어보세요.
“도움을 받아야 하는 한 가지가 있다면...”
“일을 더 빨리 끝낼 수 있는 방법은...”
후속 조치
오프라인 토픽
15분 스탠드업 회의 후에는 작업을 하러 자리를 떠나도 괜찮습니다. 시간이 있고 팀에서 논의할 사항이 있는 팀원은 누구든지 더 머물러서 이야기를 계속할 수 있습니다.
동료들의 도움
회의에서 제시된 문제에 대해 팀원이 서로 도와서 후속 조치를 취하도록 하세요.
변형
전 세계에 분산된 팀
다른 시간대에서 일하고 있습니까? 모두가 업데이트 내용을 적어서 제출할 수 있는 선호하는 커뮤니케이션 플랫폼에서 팀원과 비동기식 스탠드업 회의를 진행하세요. Slack과 같은 커뮤니케이션 플랫폼에는 팀에게 업데이트를 보내도록 알림을 설정할 수 있는 봇도 있습니다.
차근차근 살펴보기
한 명씩 하는 대신 작업 보드 항목별로 살펴봅니다. 막힌 항목부터 시작하여 막힌 부분을 해결할 수 있는 방법에 대해 논의하세요. 그런 다음 나머지 항목을 모두 검토하여 완료 방법을 논의합니다.
공 넘기기
대면 팀의 경우 의견을 듣고 싶은 다음 팀원에게 넘겨줄 수 있는 실제 물건을 준비하세요. 원격 팀의 경우 각자 다음에 누구의 의견을 듣고 싶은지 선택하도록 하세요.
팀에서 팀으로
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