모든 작업 대한 우선 순위 행렬

이 플레이를 사용하여...

사용 가능한 리소스를 고려하여 가장 큰 영향을 가져올 분기별 및 연간 계획을 세웁니다.

세션 전에 우선 순위를 지정하려는 모든 작업에 대한 색인 카드를 작성하세요. 작업 단위는 모든 규모(작업, 사용자 스토리, 프로젝트, 이니셔티브 등)일 수 있지만 모든 것이 비슷한 규모에 있다면 기준이 같기 때문에 비교하기 훨씬 쉽습니다.

각 카드에는 고려할 네 가지 요소가 설명되어 있어야 합니다.

• 설명
• 예상 결과
• 노력의 수준
• 위험 및 종속성

행렬 설정(5분)

화이트보드 또는 크라프트지에 2x2 그리드를 그리고 그 위에 팀의 주요 목표를 작성하세요. X축에 "긴급성"이라는 레이블을 지정하고 맨 왼쪽에는 "더 일찍", 맨 오른쪽에는 "나중에"라고 적습니다. Y축에 "영향"이라는 레이블을 지정하고 맨 밑에는 "낮음", 맨 위에는 "높음"이라고 적습니다.

행렬 위에는 팀의 가장 중요한 목표를 작성하세요. (아니면 중요한 2개의 목표일 수도 있습니다.)

실행 가능성 선 그리기(10분)

보드 전체에 걸쳐 호 2개를 그려서 꼭 있어야 하는 것과 있으면 좋은 것, 아마 안 하게 될 것을 구분하세요.

왼쪽 상단에 있는 모든 것은 반드시 해야 하는 일이므로 보호됩니다. 목표 달성에 꼭 필요한 것이 아니라면 이 영역에 두지 않아야 합니다.

오른쪽 하단에 있는 것은 모두 밀려날 것입니다. 그렇다고 해서 완료하지 않는다는 뜻은 아니며 더 중요한 일이 끝나기 전까지는 보류해야 합니다.

"꼭 있어야 하는 것"은 팀의 작업 수용량의 40% 정도로, "있으면 좋은 것"은 30% 정도로 제한하세요. 이렇게 하면 다른 팀으로부터 받은 요청뿐만 아니라 갑자기 받게 될 수 있는 요청도 처리할 수 있는 작업 수용량을 어느 정도 확보하게 됩니다.

요청 포함(15분)

이미 진행 중인 작업보다 다른 팀의 요청을 우선시할 때 스스로에게 다음과 같은 질문을 해 보세요.

다른 팀의 목표가 미션 크리티컬한 것인가? (회사 차원에서)
다른 팀의 요청을 받아들이지 않으면 그 팀의 목표에 어떤 영향을 미치는가?

요청을 배치했으면 현재 달성할 수 있는 것을 반영하도록 선을 다시 그리세요. 요청을 받아들이면 자신의 목표가 위험에 빠지는 경우 옵션에 대해 논의해 보세요.

두 팀의 목표가 모두 미션 크리티컬한 것이라면 추가 인력을 확보하는 것에 대해 리더십 팀과 상의하세요.
다른 팀의 목표는 미션 크리티컬하지만 여러분의 목표가 그렇지 않다면 요청을 수용하세요.
두 팀의 목표 모두 미션 크리티컬한 것이 아니라면 중요한 사항을 살펴보고 합의에 도달해야 합니다.