Wat zijn kennismakingsactiviteiten?
Kennismakingsactiviteiten zijn leuke en interactieve oefeningen die bedoeld zijn om mensen te helpen elkaar beter te leren kennen in een sociale of professionele omgeving. Ze worden vaak gebruikt aan het begin van vergaderingen, workshops of groepsevenementen om de communicatie te bevorderen, een goede relatie op te bouwen en een ontspannen sfeer te creëren. Deze activiteiten kunnen variëren van eenvoudige introducties tot meer boeiende games die teamwerk en interactie aanmoedigen.
Waarom zou je het spel Kennismakingsactiviteiten spelen?
Uit onderzoek blijkt dat teams die hun best doen om met elkaar te praten, over iets anders dan werk, effectiever en tevredener zijn.
Het Teamwork Lab van Atlassian voerde een soortgelijk experiment uit om de samenwerking binnen teams te bevorderen en ontdekte ook dat het leidde tot blijdschap (97%) en verbinding (87%).
Wanneer moet je kennismakingsactiviteiten proberen?
Kennismakingsactiviteiten zijn niet alleen bedoeld voor teamgenoten die elkaar nog niet goed kennen. Ze zorgen er ook voor dat teamgenoten die elkaar wél kennen zich prettiger voelen om hun stem te laten horen en bij te dragen. In Quiet betoogt Susan Cain dat als mensen in de eerste paar minuten niets zeggen, ze eerder geneigd zijn om helemaal niets meer te zeggen.
Het gebruik kennismakingsactiviteiten in de eerste vijf minuten kan mensen aanmoedigen om later tijdens de vergadering deel te nemen aan het gesprek. Hier zijn een paar voorbeelden waarbij Atlassians gebruik maken van kennismakingsactiviteiten:
- Informele virtuele en persoonlijke vergaderingen
- Bijeenkomsten op locatie
- Workshops voor onboarding
- Trainingssessies
5 voordelen van kennismakingsactiviteiten
- Psychologische veiligheid: helpen om een omgeving te creëren waarin teamleden zich op hun gemak voelen om ideeën te delen en zich vrij uit te spreken zonder bang te hoeven zijn voor kritiek of afwijzing.
- Cohesie van het team: door samenwerking en persoonlijke interactie aan te moedigen, versterken kennismakingsactiviteiten de banden tussen teamleden, waardoor vertrouwen en een gevoel van eenheid worden bevorderd.
- Tevredenheid van werknemers: het gebruik van leuke en interactieve kennismakingsactiviteiten kan het moreel verbeteren en de werkplek aangenamer maken, wat bijdraagt aan een hogere medewerkerstevredenheid.
- Effectiviteit van het team: kennismakingsactiviteiten verbeteren de communicatie, het vertrouwen en de samenwerking, wat leidt tot productiever teamwerk en betere probleemoplossing.
- Creatief denken: deze activiteiten stimuleren de hersenen en stimuleren out-of-the-box-denken, waardoor teamleden problemen kunnen benaderen met nieuwe, innovatieve ideeën.
Wat heb je nodig?
Videoconferenties met gedeelde schermen of in vergaderruimtes
Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen)
Whiteboard
Markers
Indexkaarten
Middelen voor spellen
Hoe je een kennismakingsactiviteit gebruikt op het werk
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Kies de geschikte kennismakingsactiviteit
- Creëer break-outgroepen
- Breek het ijs met vragen en/of spelletjes
1. Kies de geschikte kennismakingsactiviteit 5 minuten
Afhankelijk van de groepsgrootte, locatie en gewenste resultaten zijn er veel activiteiten waaruit je kunt kiezen. Teams die elkaar bijvoorbeeld goed kennen, vinden het misschien prettiger om persoonlijke informatie te delen via een spel. Nieuwere teams willen misschien beginnen met wat meer serieuze vragen die gericht zijn op werkspecifieke onderwerpen. Bepaal het type activiteit dat het beste bij jouw groep past.
- Vragen: begin een gesprek en moedig een discussie aan. Dit is erg geschikt voor kleinere groepen.
- Spellen: creëer een gemeenschapsgevoel en doorbreek sociale barrières. Spellen kunnen vooral effectief zijn voor grotere groepen of groepen waarin iedereen elkaar al kent.
1. Bereid het spel voor 5 MIN.
Voor persoonlijke teams bereid je de vergaderruimte voor op basis van het soort activiteit dat je gaat gebruiken. Gebruik hierbij bijvoorbeeld een whiteboard, indexkaarten, plaknotities en/of stiften. Voor teams op afstand bereid je een virtuele vergaderruimte voor op basis van de kennismakingsactiviteit, met bijvoorbeeld een samenwerkingsdocument zoals een Confluence-pagina.
3. Creëer break-outgroepen 5 MIN.
Als je meer dan 10 mensen hebt, overweeg dan om hen in kleinere groepen in te delen om de communicatie te vergemakkelijken en de betrokkenheid te vergroten. De groepen kunnen vóór de kennismakingsactiviteit of willekeurig worden bepaald.
Onderzoekers hebben ook vastgesteld dat deze kleinere break-outgroepen kunnen helpen om de online communicatie van demografisch diverse groepen werknemers te verbeteren.
4. Kies je vragen voor ijsbrekers 5-15 MIN
Van snelle prompts tot doelgerichte vragen die dieper gaan, deze vragen helpen je om een gesprek op gang te brengen.
DOBBELSTENEN GOOIEN
Gebruik de Uitsnijding van dobbelstenen van Atlassian om vragen te beantwoorden.
COLLEGA'S LEREN KENNEN
1. Ik heb nog nooit ________________.
2. Mijn vrienden vinden me leuk vanwege mijn ________________.
3. Als mijn huisdier kon praten, zou hij zeggen ________________.
4. Eén ____________ is beter dan tien ________________.
DOELGERICHTE VRAGEN
1. Wat zou de titel van je autobiografie zijn?
- Thema: complexe gebeurtenissen of concepten samenvatten.
-
Doel: voorbereiden op activiteiten, zoals visieverklaringen opstellen.
2. Als je een superheld was, hoe zou je jezelf dan noemen?
- Thema: dingen een naam geven is moeilijk.
-
Doel: oefenen met het creatief samenvatten van veel informatie in één woord of zin. Dit is een geweldige ijsbreker voor marketingteams!
3. Wie was je eerste mentor en welke kwaliteiten maakten hem/haar tot een goede (of slechte) mentor?
- Thema: samenwerking en support van het team zijn belangrijk.
-
Doel: het idee benadrukken dat op elkaar vertrouwen een onderdeel is van groei. Gebruik deze ijsbreker voor projecten of teams met veel afhankelijkheden, en tijdens managervergaderingen.
4. Heb je ooit de klantenservice gebeld om een klacht in te dienen? Wat gebeurde er?
- Thema: inleven in klanten.
-
Doel: iedereen in een empathische gemoedstoestand brengen alvorens compromissen te bespreken of een nieuwe gebruikerservaring te ontwerpen.
5. Wat heb je geleerd van een project dat niet goed ging?
- Thema: leren van dingen die mislukken
-
Doel: concentreren op risicoherkenning en -beperking.
GEWOON VOOR DE LEUK-VRAGEN
1. Welk dier zou je willen zijn. Waarom?
2. Wat is de laatste droom die je je kunt herinneren?
3. Hoe laat je teamgenoten weten dat je je eventjes ongestoord wilt concentreren?
4. Waar zou je op vakantie gaan als geld geen rol zou spelen?
5. Wat zijn je favoriete boeken, tijdschriften of podcasts?
6. In wat voor auto heb je leren rijden?
7. Wat is iets waar je vandaag dankbaar voor bent?
8. Als je leest of tv kijkt, kies je dan liever voor fictie of non-fictie?
9. Drink je liever koffie, thee of frisdrank?
10. Kun je je een bumpersticker herinneren die je leuk of grappig vond?
Dit zijn nog 140 ideeën voor ijsbrekervragen.
5. Spellen om het ijs te breken 5 - 30 min.
Ontspan en doe mee met deze leuke ijsbrekers voor vergaderingen, op andere locaties en meer.
De demonen uitdrijven 10 minuten
Warm je hersenen alvast op voor een probleemoplossings- of brainstormsessie en om even te lachen, gieren en brullen. Vooral geschikt voor groepen van drie of meer personen.
1. Introduceer het onderwerp waarover je gaat brainstormen of het probleem dat je wilt gaan oplossen.
2. Vraag de groep om hun slechtste ideeën op te schrijven met behulp van een whiteboard of slagerspapier, of, voor teams op afstand, een digitale tool voor samenwerking.
3. Leg na een paar minuten de stiften neer en bekijk alle ideeën (probeer niet om te vallen van het lachen!).
4. (optioneel) Vraag iedereen naar zijn favoriete slechtste idee en waarom dit hem of haar opviel.
Door deze oefening durven teams hun ideeën sneller te delen wanneer het oplossen van problemen echt begint. Nu je de slechtste ideeën hebt gehoord en ze allemaal uit je systeem zijn, kunnen jullie doorgaan met de geplande brainstormsessie.
Mysterieuze feitjes 15-20 min
Geef het creatieve denkvermogen een boost en zie de verschillende denkprocessen in actie. Vooral geschikt voor grote groepen van minstens 20 personen.
1. Iedereen schrijft een verrassend feitje over zichzelf op een kaartje en legt de kaarten in een tas, doos of hoed.
2. Iedereen kiest willekeurig een kaart uit de tas.
3. Nu begint het leukste deel. De deelnemers staan op en praten met elkaar, met als doel kaarten te vinden die bij een thema passen of van een vergelijkbaar type zijn. Wees creatief terwijl je nadenkt over vergelijkbare thema's van de kaarten. Thema's kunnen bijvoorbeeld bestaan uit waaghalsgedrag, verhalen over herkomst, muziek of iets anders. Een thema kan zo breed of klein zijn als je zelf wilt, maar jullie moeten thema's bedenken waar alle kaartjes bij passen; iedereen hoort erbij.
4. Elke groep leest de kaarten die zijn verzameld en vertelt welk thema er is bepaald.
5. (optioneel) Nodig iedereen uit om op te staan en nieuwe thema's te bedenken. Sommige groepen blijven waarschijnlijk hetzelfde, terwijl andere misschien wel heel anders zullen zijn.
Valt het je op dat de oefening niet gaat om erachter komen welk feitje bij welke persoon hoort? Dat is opzettelijk zo gedaan. Het is zelfs handig om dit aan het begin aan de deelnemers te vertellen, zodat ze het minder spannend vinden om hun feitje op te schrijven.
Hints 15 min.
Bereid je voor op een dagje luisteren met deze non-verbale activiteit. Vooral geschikt voor groepen van minstens 10 personen.
1. Maak teams van vijf tot acht personen.
2. Vraag een team om naar voren te komen en achter elkaar in een rij te gaan staan, allemaal in dezelfde richting. (Het is de bedoeling dat ze de persoon achter zich niet kunnen zien).
3. Laat de persoon achter in de rij een woord zien dat in stilte moet worden uitgebeeld, maar laat diegene nog niet beginnen met uitbeelden. Laat het woord ook aan het publiek zien, zodat iedereen weet wat er aan de hand is. Maar zorg ervoor dat niemand anders in de rij het ziet.
4. Als de persoon achterin de rij er klaar voor is, tikt hij of zij op de schouder van de persoon die voor hem/haar staat. Die persoon draait zich om en kijkt naar de persoon die het woord kent.
5. De uitbeelder beeldt het woord twee of drie keer zo goed mogelijk uit, zodat degene die toekijkt de bewegingen echt in zich op kan nemen en kan onthouden. Het woord dat wordt uitgebeeld mag niet hardop worden gezegd.
6. Daarna wordt de persoon die toekijkt diegene die gaat uitbeelden. Hij of zij tikt de persoon voor zich op de schouder en beeldt het woord zo goed mogelijk uit. (Je begrijpt nu vast al een beetje hoe het spelletje werkt.)
7. Herhaal de stappen vier tot en met zes, totdat iedereen in de rij heeft gezien hoe het woord wordt uitgebeeld.
8. Kijk vermakelijk toe hoe het woord drastisch verandert van het origineel.
9. De persoon aan het begin van de rij probeert het originele woord te raden. Als het woord goed is, scoort het team een punt. Het is aan jou hoe streng je wilt zijn!
Zorg ervoor dat elk team de kans krijgt om een woord uit te beelden. Je kunt zo lang doorgaan als je wilt. Dit zijn voorbeelden van woorden die je teams kunnen uitbeelden: zeemeermin, gazonsproeier, brandweerman, Gollum, lichtpeertje, sneeuwschop, jetski, surfer, walkietalkie of koekenpan.
Drie dingen 5-10 MIN.
Met deze snelle activiteit kun je snel en ongefilterd nadenken voor een brainstormsessie. Vooral geschikt voor groepen van vijf of meer personen.
1. Vorm een cirkel en kies wie gaat beginnen. Die persoon noemen we persoon A.
2. Persoon A draait zich naar de persoon naast hem of haar, persoon B, en noemt een categorie, zoals 'soorten sandwiches'.
3. Persoon B benoemt zo snel mogelijk drie dingen die in die categorie passen. Zonder filter; er wordt hier niet geoordeeld.
4. Als het is gelukt, klapt de hele groep in de handen en worden de woorden 'Drie dingen' geschreeuwd.
5. Ga de cirkel rond, totdat iedereen de kans heeft gehad om een categorie en drie dingen te benoemen.
Het gaat er niet om dat alle woorden perfect in de categorie passen of dat de leukste antwoorden worden bedacht. Het gaat erom dat je lacht en plezier hebt. Laat je hersenen ontspannen, zodat je neuronen snel kunnen werken. Zelfs de vreemdste antwoorden zijn welkom. Met deze oefening zorg je voor een ontspannen sfeer, voordat jullie verdergaan met meer strategische activiteiten.
Opvolgen
Behoud het nauwe contact met een wekelijkse "Chief Vibes Officer". Atlassian-teams hebben dit ritueel geprobeerd en uit de onderzoeksresultaten bleek dat 97% van de deelnemers vond dat het CVO-ritueel zorgde voor vreugde, terwijl 87% zei dat het de band met hun teamgenoten versterkte.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.