My User Manual
Personal user manuals are helpful tools for sharing your working style, communication preferences, and other details, making it easier for teams to work together.
PREP TIME
30m
Run TIME
90m
Persons
3-10
5-second summary
- Prep your user manual using a template.
- Share your user manual with your team.
- Save your user manual to share with others in the future.
WHAT YOU WILL NEED
- Video conferencing with screen sharing or meeting space.
- Digital collaboration tool (see templates).
PLAY resources
How to write a user manual
Help your teammates understand how best to work with you.
Wat is een persoonlijke gebruikershandleiding?
Een persoonlijke gebruikershandleiding voor op het werk is een document waarin iemands werkstijl, voorkeuren, sterke punten en communicatiegewoonten worden beschreven.
Waarom zou je het spel Mijn gebruikershandleiding spelen?
Door het spel Mijn gebruikershandleiding te spelen, ontstaat er een speciale veilige ruimte voor teams om misverstanden te verminderen door de verwachtingen duidelijk te maken en te delen hoe ze het beste kunnen samenwerken met een bepaalde collega. Onderzoek toont aan dat het expliciet maken van voorkeuren voor werkprocessen de samenwerking ten goede komt.
Wanneer moet je een persoonlijke gebruikershandleiding aanmaken?
Je moet op het werk een gebruikershandleiding aanmaken als je lid wordt van een nieuw team, een leidinggevende rol op je neemt of een project start waarvoor nauwe samenwerking vereist is. Het kan ook nuttig zijn tijdens teambuildingsactiviteiten of wanneer er communicatieproblemen zijn. In wezen is het nuttig wanneer je de duidelijkheid en de samenwerking met collega's wilt verbeteren.
5 voordelen van persoonlijke gebruikershandleidingen
- Verbeterde communicatie: het maakt duidelijk wat je favoriete communicatiestijl is. Uit onderzoek blijkt dat deze verduidelijking een aantal misverstanden vermindert en de prestaties verbetert.
- Sterkere samenwerking: collega's krijgen inzicht in hoe je het beste werkt, waardoor effectievere samenwerking wordt bevorderd.
- Snellere onboarding: nieuwe teamleden kunnen snel je sterke punten, voorkeuren en werkgewoonten begrijpen, waardoor de integratie wordt versneld.
- Conflictpreventie: door duidelijke verwachtingen te stellen, blijkt uit onderzoek dat dit helpt om mogelijke conflicten of frustratie rond werkstijlen en interacties te voorkomen.
- Verhoogde productiviteit: als collega's weten hoe ze efficiënt met je moeten communiceren, wordt er minder tijd besteed aan miscommunicatie en wordt de algehele productiviteit verhoogd.
1. Prep your personal user manual
1. Bereid het spel voor 5 MIN.
Voordat je een het spel 'netwerk van teams' organiseert, raden we je aan je teamposter op te stellen. Als je een teamposterspel organiseert, wordt er bepaald wat het doel van het team is en hoe succes eruitziet. Dit helpt je team te begrijpen welke teamgenoten nodig zijn om je te helpen je doelen te bereiken.
Documenteer het strategische doel van het team bovenaan de gedeelde sjabloon of het gedeelde whiteboard.
Werk
- Hoe zit het met jouw werk en leven?
- Waar werk je gewoonlijk?
Welke uren werk je?
communiceren
- Wat zijn de beste manieren om met jou te communiceren?
- Wat zijn de slechtste manieren om met jou te communiceren?
Welke communicatiekanalen gebruik je het liefst?
Feedback
- Op welke manier wil je graag feedback ontvangen?
Welke formats voor feedback werken voor jou?
Waarden
Wat zijn je drie belangrijkste waarden in het leven?
Prestaties
Op welke prestatie ben je het meest trots?
Tip: MAAK HET ORIGINEEL
In het sjabloon zijn instructies meegeleverd, maar we moedigen je aan het een unieke draai te geven met felle kleuren, memes en leuke feitjes.
2. Set the stage
1. Bereid het spel voor 5 MIN.
Definieer de verschillende rollen binnen je team en schrijf je rol in dit project onder je naam in de kolom 'Rollen'.
Als meerdere teamleden dezelfde rol vervullen, hoef je die rol maar één keer op te nemen in de tabel.
Sommige teamleden hebben mogelijk meerdere rollen, zoals een software-engineer die ook projectmanager is. In dergelijke gevallen is het raadzaam om elke rol in de tabel op te nemen.
- Deze activiteit is speciaal voor teamleden bedoeld om elkaars werkomstandigheden zo goed mogelijk kunnen ondersteunen.
- Niemand wordt onder druk gezet iets te delen wat diegene zelf niet wilt.
- Deze sessie vindt plaats in een veilige ruimte. Niets wat wordt gedeeld wordt tegen hen gebruikt.
Tip: NIEUWE MEDEWERKERS
Als nieuwe medewerkers starten, geef ze dan de taak om binnen de eerste 90 dagen hun gebruikershandleiding aan te maken en te presenteren.
3. Share your personal user manual
1. Bereid het spel voor 5 MIN.
Vraag iedereen om in de kolom 'Verantwoordelijkheden (wat ik denk)' de belangrijkste 3-5 verantwoordelijkheden voor dit project te identificeren.
Follow-up
Share out
Deel het definitieve document met het team om feedback te verzamelen over eventuele hiaten of kansen.
Deel het document met de rollen en verantwoordelijkheden met de belangrijkste belanghebbenden en leiders, en informeer het team over deze actie.
Plan in om dit spel elke drie of zes maanden met het team te bespreken of houd een vergadering wanneer er belangrijke veranderingen zijn binnen het team. Door regelmatig te oefenen, zal dit proces soepeler verlopen.
Variations
Test the waters
Verzamel de eigenaren van je netwerkteam en bereid je voor om de status van het netwerk te beoordelen. Elk team krijgt een gezondheidsbeoordeling voor specifieke categorieën met bijbehorende emoticons. Zorg ervoor dat iedereen de categorieën begrijpt en de mogelijkheid heeft om vragen te stellen. Eigenaren kunnen hun teamrelaties asynchroon of in realtime beoordelen. Overweeg om een tabel, lijst of whiteboard-tool te gebruiken voor de beoordeling, of om punten of stickers te gebruiken voor persoonlijke ontmoetingen.
Add some personality
Have team members complete a personality test or training together, such as DiSC, Strengths Finder, or Myers-Briggs. Share and discuss the results as a team.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Other plays you may like
Vergaderingen
Wekelijkse teamupdates
Deel hoe het ervoor staat zonder weer een vergadering te plannen.
Vergaderingen
Vergaderingen op basis van pagina's
Betere vergaderingen beginnen met een pagina waarop het doel, de verwachte resultaten en de belangrijkste discussiepunten worden beschreven.
Communicatie
Gebruikershandleiding
Vertel je teamgenoten hoe ze het beste met je kunnen samenwerken.
Nabespreking
Retrospectief
Zorg voor een veilige omgeving om te bespreken wat wel werkte en wat niet.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
