Close

Lepsze podejmowanie decyzji zespołowych


Brak zdecydowania bywa toksyczny. Spowalnia Cię i sprawia, że zespół zaczyna gonić w piętkę, raz po raz odtwarzając stare dyskusje. Nie wspominając już o konfliktach, które mogą się pojawić między członkami zespołu, gdy każdy uzna siebie za osobę decyzyjną. Albo jeszcze gorzej, gdy osoba decyzyjna nie wie, że odpowiada za podjęcie decyzji, a w konsekwencji nigdy jej nie podejmuje.

Samo precyzyjne zdefiniowanie ról poszczególnych osób nie jest jedyną ważną umiejętnością w procesie podejmowania decyzji. Trzeba również umieć uchwycić pełny kontekst, w którym decyzja jest osadzona. To oznacza konieczność przeanalizowania przestrzeni problemu, wskazania dostępnych opcji i powiązanych z nimi kompromisów, a także upewnienia się, że podejmowane decyzje są zgodne z szerszymi celami.

Żadne z tych działań nie musi się wiązać z trudnościami. Wdrażając te cztery praktyki, możesz zbudować solidne podstawy pod definiowanie ról, gromadzenie informacji i analizowanie dostępnych opcji.

Ozdobne strzałki

4 najpopularniejsze gry dotyczące zespołowego podejmowania decyzji

Ustal najważniejsze kwestie, znajdź wskazówki i przypisz role w przypadku każdej podejmowanej decyzji.

Schemat blokowy zespołu

DACI

Kto właściwie ma podjąć tę decyzję? Przeprowadź tę grę, aby odpowiedzieć na to pytanie oraz ustalić, kiedy należy podjąć decyzję, czyje zalecenia uwzględnić przy jej podejmowaniu oraz kogo poinformować o wyniku.

Klucze płaskie

Strukturyzacja problemu

Zanim rozważysz różne opcje, poświęć godzinę na przyjrzenie się problemowi lub okazji. Powołaj grupę składającą się z osób o różnych umiejętnościach i poziomach doświadczenia. Im więcej perspektyw, tym lepiej dopracowana definicja problemu.

suwaki ważności

Suwaki ważności

W toku projektów podejmujemy milion drobnych decyzji. Jeśli wiemy, pod jakim kątem chcemy optymalizować działania (np. zakresu czy czasu), możemy przygotować cały zespół do niezależnego podejmowania dobrych decyzji. Raz na zawsze zapomnij o paraliżu spowodowanym nadmiernym analizowaniem i postaw na prostotę!

teleskop skierowany w stronę gwiazd na tle ciemnoniebieskiego nieba

OKRy

Decyzje nie dotyczą tylko Ciebie i Twojego zespołu. Mogą one wpływać na zdolność całej organizacji do realizacji jej celów. Stosując model wyznaczania celów z wykorzystaniem OKR-ów w całej organizacji, możesz z łatwością wskazać osoby uczestniczące w podejmowaniu decyzji oraz te, których zalecenia będą uwzględniane.

także polecane

Health Monitor dla zespołu projektowego

Przeprowadź sesję Health Monitor, aby dokonać samooceny pod kątem ośmiu atrybutów typowych dla zespołów osiągających wysokie wyniki, a następnie śledź postępy z upływem czasu.

Zbierz swój zespół projektowy, aby przeprowadzić szczerą rozmowę na temat jakości współpracy.

Produkt projektu zespołowego

Masz apetyt na więcej… porad strategicznych?

Podaj adres e-mail poniżej, aby otrzymywać powiadomienia o dodaniu nowych sesji monitorowania wydajności i gier.

Thanks! Now get back to work.

Chcesz przesłać opinię?

Zostaw pytanie lub komentarz w witrynie społeczności Atlassian.