Легкое и быстрое оперативное планирование
Стратегию превращают в оперативный план не для того, чтобы делать все как надо, а чтобы делать то, что действительно надо. В отличие от стратегического плана, оперативный план показывает, каким образом вы будете месяц за месяцем, неделя за неделей реализовывать свою стратегию. И поскольку вы работаете не в вакууме, это означает, что вам необходимо координировать людей, время и бюджеты между командами (а может быть, и между отделами).
Действенный оперативный план отвечает на ряд вопросов:
- Какие контрольные точки нужно преодолеть?
- Кто над чем будет работать?
- Где мы можем столкнуться с трудностями и как их избежать?
- Каковы наши критерии успеха?
- Какие предварительные показатели будут свидетельствовать, что мы на правильном пути?
После создания черновика с планом действий обязательно соберите и включите в план отзывы от основной команды, участвующей в работе, а также от заинтересованных сторон. Не отчаивайтесь, если придется пройти несколько итераций, прежде чем вам удастся составить план, с которым все будут согласны. Оперативное планирование не зря называется процессом.
Готовы приступить? Тогда вперед!
Шесть лучших сценариев для более эффективного оперативного планирования
Независимо от того, планируете вы на квартал или на финансовый год, оперативное планирование — это командный спорт. Эта коллекция сценариев поможет вам провести совместную работу и согласовать цели, приоритеты, роли и риски.
На пути к результату
Вы определите конкретную цель с учетом общей цели. Затем вы проведете мозговой штурм, чтобы найти сигналы, на которые можно ориентироваться для оценки прогресса в краткосрочной перспективе (подумайте о KPI), а также договоритесь насчет показателей для измерения успеха. Разыгрывайте этот сценарий в начале процесса планирования.
Роли и обязанности
Соберите основную команду, чтобы определить, кто и за что будет отвечать в повседневной работе. Этот сценарий крайне эффективен для выявления дефицита или избыточности квалификации. (Для достижения успеха необходимо эффективное планирование ресурсов!)
Матрица расстановки приоритетов
Скажем честно: недостаточно просто реализовать оперативный план. Вам также придется отвечать на запросы, поступающие со всей организации. Разыграйте этот сценарий с руководителями из смежных команд, чтобы определить правильный баланс.
Планирование производительности
Управлять ресурсами непросто. Что если на выполнение плана потребуется больше времени, чем у вас есть? Будут ли нужные люди доступны, когда они вам понадобятся? Разыграйте этот сценарий, чтобы перестать гадать, построить расчеты и определить приоритеты на основе фактов.
Сопоставление зависимостей
Используйте удобный шаблон, чтобы наглядно представить сеть зависимостей, скрывающихся в вашем плане, и разработать свой подход к управлению ими. Вы определите, на какие системы повлияет ваш план, продумаете риски и способы создания цикла обратной связи с заинтересованными сторонами.
Расстановка приоритетов
Избавьтесь от головной боли, связанной с принятием решений, договорившись, что необходимо оптимизировать любой ценой, а в каких случаях можно проявить гибкость. Это подготовит вашу команду к тому, чтобы принимать повседневные решения самостоятельно и продолжать работу над реализацией.
также рекомендуется
Оценка работоспособности руководящих команд
Для создания превосходного операционного плана требуется эффективная команда составителей планов. Используйте инструмент «Оценка работоспособности», чтобы оценить себя по восьми показателям, характерным для высокоэффективных команд, а затем время от времени отслеживайте свой прогресс.
Соберите команду для операционного планирования, чтобы честно обсудить принципы вашей совместной работы.
Другие ресурсы
Ведь всегда можно научиться чему-то большему
Нравится Playbook?
Хотите узнать о появлении новых игр и схем оценки работоспособности? Тогда оставьте свой адрес.
Получили отзыв?
Оставьте вопрос или комментарий на сайте сообщества Atlassian.