Close

Изучение контекста


Опросите клиентов и понаблюдайте за ними, чтобы узнать, как они используют ваш продукт или сервис и почему именно таким образом.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ИГРУ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ…

Выяснить потребности клиента и контекст использования вашего продукта.

Эта игра может помочь, если у вас обнаружились проблемы с ценностью и показателями или ориентированностью на клиента в результате оценки работоспособности.

Copy link to heading Copied! Узнайте больше
И ЗАЧЕМ МНЕ ЭТО НУЖНО?

Историй о неудачных продуктах очень много, и некоторые из них уже стали легендой. Продукты часто не имеют успеха потому, что просто не соответствуют потребностям целевых клиентов и не выдерживают нагрузок при повседневном использовании. Вряд ли вы хотите совершить похожие ошибки при создании своего продукта или сервиса.

Interviews are a great way to get specific feedback from our customers. But interviews sort of happen in a vacuum. So how do your customers feel about your product or service under the pressures of everyday use? Do they really like that header nav? Is the service request process really that easy to understand?

To get this kind of contextual information, you have to sit with your customer and watch them do their thing. Seeing a customer in their natural habitat allows you to understand a little more about the shoes they walk in, their pain points, what delights and what annoys.

Run the Contextual Inquiry play when you're envisioning something new, or setting out to improve what you've already got. Spending several hours with a customer is a big investment, but it's worth it. And it'll cost less than a failed product.

КТО ДОЛЖЕН УЧАСТВОВАТЬ?

2–4 участника команды, желательно люди, которые разрабатывают и проектируют ваш продукт или обеспечивают работу вашего сервиса.

Изучение контекста — это способ проведения опросов и наблюдения за тем, как люди используют ваш продукт или услугу в реальной жизни.
Команда пользователей
Сотрудники

2–4

Карандаш
Время на подготовку

60 минут

Часы, ведущие отсчет времени
Время

180 минут

Средняя сложность
Сложность

Средняя

Проведение игры

Finding a customer to partner with for contextual inquiries usually happens through a contact. Start by asking around your office.

Материалы

Магнитно-маркерная доска

Маркеры

Стикеры

Таймер

Подготовка

НАЙДИТЕ КЛИЕНТА

First things first: get in touch with someone at the customer company ask if they're willing to be interviewed. Here's the template we use. Feel free to use it (just remember to un-italicize and replace the bolded text!).

Здравствуйте, имя!

Меня зовут имя. Я — должность в компании компания. В настоящее время мы исследуем, как люди пользуются продуктом, и поэтому хотели бы пообщаться с вашей командой. Мы предлагаем подарок/футболки всем, к кому приходим для проведения опроса.

Пользуется ли ваша команда продуктом?

Мы хотели бы услышать от ваших сотрудников, чем они недовольны и что им нравится. Это поможет нам понять, как мы можем усовершенствовать продукт, чтобы удовлетворить потребности таких команд, как ваша.

Если ваша команда не пользуется продуктом, перенаправьте, пожалуйста, это сообщение вашим коллегам или друзьям, для которых это может быть актуально.

Как все будет организовано?

Мы хотели бы провести некоторое время с вашей командой, чтобы понять, что представляет собой ваша повседневная работа, и увидеть, как ваша команда использует продукт в своем рабочем процессе. Как правило, мы наблюдаем за работой команды около двух часов. Мы хотели бы увидеть, где вы работаете, и поговорить с целевой аудиторией, чтобы провести несколько опросов и понаблюдать.

Зачем это нужно?

Благодаря вашей команде мы сможем определить, что нам нужно изменить в продукте, исправить или добавить. В знак благодарности мы раздадим всем участникам подарки/подарочные карты.

Заинтересованы? Просто отправьте ответ

Если вы заинтересованы, просто ответьте на это электронное письмо. Я лично отвечу на все ваши вопросы и добавлю мероприятие в календарь.

Буду ждать вашего ответа.

Ваше имя

Ваша должность

СОЗДАЙТЕ ПРОГРАММУ ИЗУЧЕНИЯ КОНТЕКСТА

Ask your contact what's possible in terms of looping in their teammates, sitting in on a meeting, etc. Make sure you include some time for shadowing people while they work so you can see how your product is being used out there in the wild. Your schedule for the visit might look something like this:

  • Экскурсия по офису (10–20 минут)
  • Групповой опрос команды вашего контактного лица (около 30 минут)
  • Посещение стендапа или другого собрания (в зависимости от продолжительности мероприятия)
  • Наблюдение за работой и индивидуальные опросы (1–2 часа)
  • Подведение итогов с участниками вашей команды позже в тот же день (30 минут)
Подготовьте команду для проведения опроса

Рассмотрите возможность привлечения сотрудников службы поддержки, менеджеров по продукту, разработчиков, дизайнеров и (или) представителей любых других команд, участие которых считаете необходимым. Выделите достаточно персонала. Вам нужен секретарь для записи ответов во время группового опроса, а также несколько пар из интервьюера и секретаря для индивидуальных опросов. Назначьте также ответственного за съемку.

Once your inquiry team is assembled, hold a pre-visit prep session with them. Use this meeting to agree what you'd like to learn, brief people on what the schedule looks like, and go over the rules of engagement.

НАПИШИТЕ СЦЕНАРИЙ ОПРОСА

This can be done on your own or with the collaboration of your inquiry team. Determine what you'd like to know, and how you can ask it. Avoid jargon at all costs, and test your script with a willing coworker to make sure your language makes sense, you're not asking anything twice, and you're not trying to pack too much in.

Не забудьте включить в сценарий вопросы как для группового опроса, так и для индивидуальных.

ПОДГОТОВЬТЕ ПОДАРКИ!

Gather up the appropriate number of keychains, mugs, tshirts... whatever you can get your hands on. You can deliver goodies at the end of your contextual inquiry visit or mail them afterward.

Галочка
Профессиональный совет

Ask your contact whether it's ok to take pictures. They're great to bring back to your team, but some companies don't allow it.

Поиск содержимого
НАПРИМЕР…

Во время визита для изучения контекста команды Atlassian придерживаются следующих правил общения.

ВО ВРЕМЯ ВИЗИТА

Channel your inner photojournalist, and document anything particularly interesting with pictures (as long as the organization has agreed it's okay!). You can use phones to do this, but again: that the phone's sole purpose is as an aid to the interview, not an escape route to text or #instagram.

Экскурсия по офису (20–30 минут)

Look at both shared and individual spaces: do most people have multiple monitors? do teams sit together? is it an open office or are there cubicles? do people wear headphones? what kind of stuff is on their desks? how are meeting rooms set up?

One or two guides from the company you're visiting is sufficient. If permitted, take pictures to share with your team afterwards.

Групповой опрос (30 минут)

Групповой опрос — это способ не только получить информацию, но и наладить хорошие взаимоотношения с людьми, с которыми вы будете общаться во время визита. Расскажите о том, чего они могут ожидать, как вы будете взаимодействовать и чего вы ожидаете от них. Визит посторонних для наблюдения за работой — необычное явление, поэтому групповой разговор — это еще и хороший способ растопить лед.

Индивидуальные опросы и наблюдение за работой отдельных сотрудников (30–60 минут)

Split up your inquiry team: one or two of you to each from the customer company. If going 2:1, determine which of you takes notes, and which facilitates the interview. It's also okay to do 1:1 and take notes yourselves. Which route you go depends on numbers and experience – if somebody isn't comfortable interviewing but wants to observe, they can take notes. (Similarly, if the person being interviewed by you isn't comfortable being video or audio recorded, that's fine.)

For observation, start with something easy to break the ice. Maybe have your interviewee walk you through their familiar workflow: the tools they use, what their day to day looks like, etc. Then, run through your questions for individuals.

After your questions, ask them to work as if you weren't there. Stress that you're not making any judgement on their proficiency at their job! You're really there to see how they use their tools and what their overall work context is like.

Take notes during this part, and save some time at the end for questioning. Phrase questions like "I noticed you did X when you were Y. Can you tell me about that?" (E.g., "I noticed that you keep your email open in your right-hand screen. Can you tell me about that?")

Лупа
НАПРИМЕР…

Вот какой формат мы обычно используем для групповых опросов.

ПОСЛЕ ВИЗИТА

Позже в тот же день где-нибудь не в офисе клиента…

Подведите итоги вместе со своей командой, проводившей опрос (30–60 минут)

Уделите хотя бы 30 минут тому, чтобы обсудить увиденное и выявить тенденции. Пусть каждый участник команды расскажет как минимум о трех интересных моментах, на которые он обратил внимание во время индивидуальных опросов. Выделите темы группового опроса и сделайте выводы.

Не забудьте о подарках!

If you didn't bring some thank-you gifts to the visit, be sure to send some afterwards. A hand-written note wouldn't go amiss, either. Let your customers know how much you appreciate their time, and that you'll use all that info to make your product better.

Успешно справились?

Обязательно проведите с командой полный сеанс оценки работоспособности или контрольную проверку, чтобы узнать, совершенствуетесь ли вы.

Варианты

Сервисные команды

Проводите эту игру, когда начинаете проект по запуску нового сервиса или улучшению существующего.

Последующие действия

Phew! That was a lot of effort. So make sure it doesn't end up as shelf-ware. Compile your team's notes on a Confluence page and share it with others on your project. (You don't have to make it read like a novel, but make sure others will be able to grok it.)

Рекомендуется также использовать эту полезную информацию для визуализации концепции, чтобы превратить собранные данные в действенные идеи. А если у вас есть карта проекта, не забудьте привести ее в актуальное состояние. Вероятно, во время визита вы смогли проверить некоторые предположения и предложить несколько возможных решений. Запишите их.

Нравится Playbook?

Хотите узнать о появлении новых игр и схем оценки работоспособности? Тогда оставьте свой адрес.

Thanks! Now get back to work.

Получили отзыв?

Оставьте вопрос или комментарий на сайте сообщества Atlassian.