Старт проекта в действии
Команда разработчиков приложения использует Confluence для подготовки к игре «Старт проекта».
Эти создатели фильма используют Trello и Zoom для запуска своего первого полнометражного анимационного кинопроекта.
Дизайнеры провели коллективное обсуждение миссии при подготовке к запуску проекта нового дизайна упаковки.
Что вам понадобится
Удаленно
Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Очно
Магнитно-маркерная доска
Стикеры
Маркеры
Таймер
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 30 мин
Перед проведением игры определите роли в проекте. Вы должны будете указать спонсора проекта, руководителя проекта, фасилитатора, основную команду и заинтересованных лиц. Один участник команды может выполнять несколько ролей.
- Спонсор проекта (он же куратор проекта) — высшее заинтересованное лицо, которое может больше всех выиграть или потерять от реализации проекта.
- Фасилитатор отвечает за проведение успешной и целенаправленной встречи.
- Руководитель проекта дает команде видение того, что они поставляют и почему.
- Основная команда отвечает за выполнение работ по проекту.
- Заинтересованные лица — это любые люди, у которых есть аналитические данные, информация, обратная связь или личная заинтересованность в результатах проекта.
Попросите спонсора, руководителя проекта и фасилитатора встретиться перед собранием, чтобы подготовить предварительное видение, миссию и тесты миссии. Команда рассмотрит и переработает их в ходе игры.
- Видение: влияние, которое окажет на команду выполнение проекта. К какой высшей цели вы стремитесь?
- Миссия: работа команды для достижения видения продукта. Какова ваша роль в реализации проекта?
- Тесты миссии: откуда мы знаем, что проект является успешным? Эти тесты показывают успешность реализации миссии и прогресс в выполнении проекта.
Если команда проводит игру удаленно, создайте документ для совместной работы (при желании можете использовать один из приведенных выше шаблонов) и заранее поделитесь им с командой.
Если команда собирается очно, принесите на сеанс описание видения, миссии и тестов миссии и разместите так, чтобы команда могла их видеть.
ПРИМЕР: КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ПОДГОТОВКИ
Посмотрите, как команда готовится к старту проекта, используя контрольный список, чтобы направлять обсуждение в нужное русло.
2. Заложите фундамент 5 мин
В начале собрания попросите команду рассмотреть следующие принципы.
- Сотрудничество. Мы будем работать вместе, чтобы заложить основу для открытий.
- Достаточный результат. Цель сеанса состоит в том, чтобы получить достаточно информации для общего понимания, которое мы продолжим уточнять по мере выполнения проекта. Мы собрались не для того, чтобы довести что-то до совершенства.
- Возможность. Каждый должен начинать сеанс без предвзятости, допуская возможность открытий и инноваций.
3. Дайте слово спонсору 5 мин
Попросите спонсора проекта открыть собрание, поприветствовать участников и кратко рассказать о проекте и о том, как он вписывается в организацию.
4. Растопите лед 10 мин
Вдохновите команду на активное участие и совместную работу, проведя в начале сеанса короткий разогрев.
Попросите каждого представиться, рассказать о своей роли в проекте и ответить на один вопрос для разогрева.
См. примеры в игре Разогрев.
5. Расскажите о цели 60 МИН.
Это самый важный аспект собрания по старту проекта. Общая цель дает вдохновение и придает смысл работе участников проекта.
Начните с рассказа о первоначальном видении, миссии и тестах миссии, созданных руководителем проекта.
Затем разделите участников на три группы (если команда проводит игру удаленно, а программное обеспечение для видеоконференций имеет функцию работы в группах, используйте ее): видение команды, миссия команды и тесты миссии.
Дайте каждой группе 20 минут на то, чтобы уточнить первоначальные формулировки.
Через 20 минут снова объедините группы, чтобы представить и обсудить их пересмотренные формулировки. Внесите в них согласованные изменения, а затем проголосуйте за то, чтобы официально включить их в проект. Вы можете (и должны будете) позже уточнять их в проекте по мере появления новой информации.
СОВЕТ: ИСПОЛЬЗУЙТЕ РИМСКОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
Используйте римское голосование, чтобы разъяснить команде цель проекта.
Палец вверх = я согласен
Палец в сторону = я соглашусь с большинством
Палец вниз = у меня есть опасения
6. Закройте собрание 5 мин
Прежде чем закрыть собрание, попросите спонсора проекта прокомментировать работу команды во время собрания и поблагодарить ее за участие.
СОВЕТ: ЭТО НАЧАЛО
Игра «Старт проекта» является гибкой, и ее нужно адаптировать к команде. Посмотрите, есть ли другие игры, которые помогут привести команду и проект к успеху.
СОВЕТ: ВРЕМЯ РАЗВЛЕКАТЬСЯ
Постоянная работа без отвлечения действует на проектную команду отупляюще. Вскоре после старта проекта организуйте какое-нибудь веселое мероприятие, например виртуальные игры или пикник.
Последующие действия
Просматривайте контрольные точки
На отдельном сеансе или в конце игры, если останется время, просмотрите предложенный график проекта. Выделите ключевые контрольные точки или результаты. По мере выполнения проекта возвращайтесь к графику вместе с командой, обновляйте его с учетом вашего прогресса и пересматривайте предложенные даты.
Экспериментируйте
Теперь, когда вы готовы вплотную заняться проектом, можно использовать шаблон для управления проектами в Jira или решение Trello для настройки бэклога работ, необходимых для выполнения проекта.
Возможно, пришло время для определения целей и ключевых результатов. Или, если на стартовом собрании команда поняла, что ей нужно принять какое-либо решение в отношении проекта, используйте сценарий Принципы DACI для принятия решений, чтобы найти выход из ситуации.
Варианты
Добавьте речь в лифте
После создания видения, миссии и тестов миссии добавьте игру Речь в лифте, чтобы четко резюмировать все в одном заявлении о ценности.
Сделайте выводы
После разогрева проведите короткую игру «Ретроспектива», чтобы вспомнить об уроках прошлых проектов и подумать о том, как их можно применить к данному проекту.
Рабочие соглашения
Определите принципы организации работы, с которыми будет согласна основная команда, чтобы создать нужную среду для успеха проекта. Иными словами: как мы будем работать вместе, чтобы выполнить проект?
Проведите игру Рабочие соглашения, чтобы заложить основу культуры и поведения команды. Вы должны будете совершенствовать соглашения по мере выполнения проекта.
Роли и обязанности
Договорившись о цели проекта, определите конкретные роли в проекте.
Проведите игру Роли и обязанности, чтобы участники команды ясно понимали вклад каждого в успех проекта. Эта игра также поможет выявить пробелы в навыках и функциях, которые можно будет устранить на ранней стадии проекта.
СОВЕТ: ПРИСУТСТВИЕ ВСЕХ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО
Не всем обязательно присутствовать на всех этапах старта проекта. Возможны любые варианты в дополнение к основной команде.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
