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自动关闭旧的 Jira 支持事务

Jira Service Management 是管理客户或员工支持事宜的绝佳工具。将 Jira Automation 添加到混合搭配中,即可让使用体验更上一层楼。

通过自动化的强大功能,即可为支持工程师赋能,节省无数时间,并持续提供完美的支持。此规则以及试验场上的其他规则均为具体操作方式的极佳典范。

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自动化秘诀

步骤 1:选择触发器

每个自动化规则都从触发器开始。我们将在此使用计划触发器。我们会将其设置为每天运行,但会使用 JQL 过滤器来确保我们只寻找正确的事务,即 5 天内客户没有更新的事务。

本用例的 JQL 为:status = "正在等待客户" and updated < -5d

步骤 2:添加操作

我们不需要添加条件,因为触发器中包含了 JQL。我们只需选择“过渡事务”操作,然后将状态指定为“已解决”。

现在,我们已找到了所有“陈旧”事务并自动将它们的状态标记为“已解决”,因此 Jira 将保持最新状态,以用于报告目的。

步骤 3:向事务添加评论操作

自动解决事务的操作可用于解决一个问题。但是,我们希望确保尽可能透明,以便客户了解事务被关闭的原因。

为此,我们对该事务添加评论。您可以使用智能值来定制消息。在本例中,系统将输出客户的名字。

*此规则通常与“客户评论时重新打开 Jira 事务”相关联

第 4 步:测试

这是一个易于测试的规则。您可以在自己实例的示例项目中试用它,然后在审计日志中跟踪所有痕迹。此外,您还可以使用调试方法来处理智能值。

有用的资源

如何在 Jira 中使用 JQL

智能值简介

一个包含各种实用 Jira Automation 资源的页面

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