用于项目管理的甘特图软件
对于任何项目经理来说,跟踪具有大型团队和多项任务的复杂项目都可能具有挑战性。甘特图软件是一款项目管理工具,它使用图表横条表示项目中的每项任务和里程碑来提供可视化方法,从而帮助简化工作。
团队为何使用甘特图软件
甘特图可以作为直至任务级别的所有工作的视觉参考点,并使整个团队受益。这些任务包括开始和结束日期、资源分配、依赖关系、进度和里程碑。
在与 Jira 等产品开发工具集成后,任务级别的更改会立即反映出来,从而提供整个项目的当前视图。
任务安排
安排任务有助于团队和利益相关者了解预期工作和时间,甘特图软件则为每项任务定义了明确的开始日期和结束日期。
依赖关系映射
如果一项任务要等到另一项任务完成后才能开始,就会出现任务依赖关系。使用映射和可视化工具,可以轻松分配依赖关系,例如,使用甘特图软件,可以简化任务排序、防止停机和优化团队资源。
项目跟踪
甘特图提供了项目状态、未完成任务和已完成任务、依赖关系和瓶颈的当前视图。当团队记录任务进度时,甘特图软件会实时跟踪项目完成进度。
日期调整
当这些任务具有依赖关系时,向现有项目添加新任务可能会导致日期发生一连串调整。添加或更改了任务时,甘特图软件会自动调整所有相关工作的日期。
资源分配
高效的项目管理通过重点关注技能、可用情况和限制因素来优化资源分配。甘特图软件可直观地表示项目时间线上的所有资源,显示何时需要这些资源以及他们将在每项任务上花费多长时间。
路线图视图
项目经理使用可视化路线图向所有人清楚地传达项目的愿景、优先事项和进度。甘特图软件中的高级和基本路线图视图可帮助定制信息,为受众提供适当级别的细节。
甘特图的局限性
甘特图有助于实时直观地呈现项目。但是,随着项目日趋复杂及团队不断发展壮大,甘特图很快会变得异常复杂。重要的是,要找到一款工具,使团队能够快速轻松地深入研究细节,以了解优先级、依赖关系和每项任务所需的工作量。
适用于敏捷团队的甘特图软件
甘特图的核心在于提升灵活性,促进协作和以客户为中心的理念。采用 Scrum 或看板方法的敏捷团队可以使用甘特图或提供类似甘特图功能的工具,例如 Jira。
使用 Jira 的时间线视图,各团队可对项目中任务的时间安排、持续时间和依赖关系进行可视化。时间线提供了一种简便的方法,可让您根据重要日期和交付成果规划项目。映射团队内部的依赖关系,以识别和说明项目计划中潜在的障碍。借助专为帮助提高发布可预测性、敏捷调整方向并与大局目标保持一致而设计的软件,让您的团队和利益相关者保持同步。
对于整个组织的团队来说,这是一个功能强大的视图。例如,营销团队可以直观呈现与特定发布相关的所有任务,而软件开发团队可以看到他们正在构建的下一项功能的相同细节。
计划是 Jira Premium 中提供的一项高级规划功能。时间线可直观呈现团队内部的工作,而计划则允许组织将多个团队和项目中的工作逐层连接到整个公司的举措。这可简化团队之间的数据共享,并改善资源优化和发布日期安排。根据产能在组织级别进行规划、跟踪依赖关系、管理竞争性优先事项,并通过单一数据源探索其他场景,从而了解举措的当前和未来运行状况。