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用于项目管理的甘特图软件

对于任何项目经理来说,跟踪具有大型团队和多项任务的复杂项目可能具有挑战性。甘特图软件是一款项目管理工具,它使用图表横条表示项目中的每项任务和里程碑来提供可视化方法,从而帮助简化工作。

团队为何使用甘特图软件

甘特图是所有工作直至任务级别的可视化参考点,可使整个团队受益。这些任务包括开始和结束日期、资源分配、依赖关系、进度和里程碑。

JSW 时间线

在与 Jira 等产品开发工具集成后,任务级别的更改会立即反映出来,从而提供整个项目的当前视图。

任务安排

安排任务有助于团队和利益相关者了解预期工作和时间,甘特图软件则为每项任务定义了明确的开始日期和结束日期。

依赖关系映射

如果一项任务要等到另一项任务完成后才能开始,就会出现任务依赖关系。使用映射和可视化工具,可以轻松分配依赖关系,例如,使用甘特图软件,可以简化任务排序、防止停机和优化团队资源。

项目跟踪

甘特图提供了项目状态、未完成任务和已完成任务、依赖关系和瓶颈的当前视图。当团队根据任务记录进度时,甘特图软件会实时跟踪项目的完成进度。

日期调整

当这些任务具有依赖关系时,向现有项目添加新任务可能会导致日期发生一连串调整。添加或更改了任务时,甘特图软件会自动调整所有相关工作的日期。

资源分配

高效的项目管理通过重点关注技能、可用性和制约因素来优化资源分配。甘特图软件可直观地表示项目时间线上的所有资源,显示何时需要这些资源以及他们将在每项任务上花费多长时间。

路线图视图

项目经理使用可视化路线图向所有人清楚地传达项目的愿景、优先事项和进度。甘特图软件中的高级和基本路线图视图可帮助定制信息,为受众提供适当级别的细节。

甘特图的局限性

甘特图有助于实时直观地呈现项目。但是,随着项目日趋复杂及团队不断发展壮大,甘特图很快会变得异常复杂。重要的是,要找到一款工具,使团队能够快速轻松地深入研究细节,以了解优先级、依赖关系和每项任务所需的工作量。

适用于敏捷团队的甘特图软件

甘特图的核心在于提升灵活性,促进协作和以客户为中心的理念。采用 Scrum 或看板方法的敏捷团队可以使用甘特图或提供类似甘特图功能的工具,例如 Jira

使用 Jira 的时间线视图,各团队可对项目中任务的时间安排、持续时间和依赖关系进行可视化。时间线提供了一种简便的方法,可让您根据重要日期和交付成果规划项目。映射团队内部的依赖关系,以识别和说明项目计划中潜在的障碍。借助专为帮助提高发布可预测性、敏捷调整方向并与大局目标保持一致而设计的软件,让您的团队和利益相关者保持同步。

对于整个组织的团队来说,这是一个功能强大的视图。例如,营销团队可以直观呈现与特定发布相关的所有任务,而软件开发团队则可以看到他们正在构建的下一项功能的相同细节。

时间线视图

计划是 Jira Premium 中提供的一项高级规划功能。时间线可直观呈现团队内部的工作,而计划则允许组织将多个团队和项目中的工作逐层连接到整个公司的举措。这可简化团队之间的数据共享,并改善资源优化和发布日期安排。根据产能在组织级别进行规划、跟踪依赖关系、管理竞争性优先事项,并通过单一数据源探索其他场景,从而了解举措的当前和未来运行状况。

时间线视图

Advanced Roadmaps

Atlassian 的 Advanced Roadmaps 将来自多个项目的事务整合在一起,以制定将多个团队囊括在内的总体计划。可视化层级提供整个公司的项目视图,包括即将到来的优先事项、依赖关系和存在风险的领域。这可简化团队成员之间的数据共享,并改善资源优化和发布日期安排。

甘特图软件:常见问题

甘特图替代方案有哪些优势? Copy link to heading Copied! 显示更多
  

项目经理发现,甘特图可提高灵活性,支持渐进式进展和持续改进。而且这些图表可以通过 Microsoft Excel 等各种常用办公工具创建。

对于以客户为中心的协同工作团队(包括敏捷团队、看板团队和分布式团队),Jira 可以在协同定义、完善和重新确定任务优先级方面提供更大的灵活性。

甘特图软件是否适合敏捷开发项目? Copy link to heading Copied! 显示更多
  

甘特图可以帮助敏捷团队绘制冲刺图并创建产品开发路线图。但是,在较快的迭代中,冲刺包含的任务较少,可能无需费尽心力创建甘特图。诸如 Jira 之类的工具可协助团队将任务分成较小的单元,从而帮助团队保持专注。

DevOps 团队的成员在整个应用生命周期中工作,他们也发现 Jira 对缺陷跟踪和产品更新非常有用,因为它可以自动执行并加速多个流程。

最适合项目管理的甘特图软件是什么? Copy link to heading Copied! 显示更多
  

要选择最适合的甘特图软件,需依贵公司的需求而定。许多项目管理软件平台都包含甘特图,但是支持特定方法(例如敏捷和看板)的高级工具可以提高整体成功率。此外,专注于最佳实践的项目管理公司还会根据特定产品开发领域的方法,提供免费的最佳工具评测和洞察信息。

对于许多现代产品开发团队来说,协作、速度和以用户为中心的决策是定义项目的关键驱动因素。敏捷团队、Scrum 团队和看板团队经常使用甘特图的替代方案(例如 Jira),因为此等方案是根据这些方法的需求量身定制的。