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文档审批屏幕截图

采购模板

跟踪从请求到接收的所有采购。

使用模板
最适合用于

金融

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

什么是采购模板?

采购模板有助于实现采购流程的标准化。

采购模板包含哪些内容?

看板

该面板视图采用看板形式,直观呈现您的工作流程和每一项任务的状态。这使您能够在代表您的工作流程的各个列中跟踪、整理任务并排定其优先顺序。

待办事项列表屏幕截图

列表

列表视图可将项目的所有工作整理到一个列表中,以便快速浏览以及按字段排序。您还可以使用该列表,在项目中添加、编辑和查看任务。

JWM 列表视图

表单

轻松收集信息并捕获组织中其他团队或利益相关者的工作请求。创建不同类型的表单,以接收来自利益相关者的不同类型的工作。

日历屏幕截图

工作流

无论您的流程多么复杂,都可以创建可定制工作流,其中包含各种状态和转换,可以映射到任意类型的工作。

工作流屏幕截图

自动化

使用无代码或自定义自动化规则来支持流程中重要且频繁的操作,以免漏掉任何步骤。

时间线视图
请求单分配程序窗口

创建自定义请求

量身定制采购工作流程,以反映团队独特的采购流程。

购物车

内置采购跟踪

为每个订单添加报价、提案和到期时间,以简化采购管理和问题筛选器。

多个文档

强大的报告功能

使用一系列报告来确定特定人员、项目、版本或问题的趋势。

如何开始使用采购模板

此模板使用 Jira 来帮助您的团队管理采购流程。

1. 添加待办事项
  

您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到待办事项列表中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

2. 添加开始和到期时间
  

您可为工作项设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

3. 确定优先级并进行组织
  

您可以按优先级快速排列待办事项清单,首先处理优先级最高的事项,始终掌握最重要的任务。

4. 实现工作自动化
  

尽可能将工作交给机器人来完成。您可以设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,设置提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 一类的工具。

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