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团队目标、信号和衡量指标


重要的是要以团队的身份定义目标、信号和衡量指标,这样每个人都知道一个成功的项目是什么样子。

用此技巧来...
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为什么要为团队使用目标、信号和衡量指标

团队设定的目标通常更多地集中在输出上,而不是项目的成果上。如果更多地关注输出,团队就有可能产生错误的成就感。换句话说,很难理解已经完成的输出是否真的为项目的目标做出了贡献。

这就是您需要这个剧本的原因。它旨在通过创建跟踪您的进度的信号和跟踪用户行为或观点变化的衡量指标来帮助您的团队可视化结果。该剧本中的一些常见问题包括:我们真正想要完成什么?我们怎么知道我们何时成功了?移动 X 指标真的会有帮助吗?

谁应该参与其中?

整个团队和项目发起人(如果有的话)。

用户团队
人员

6 - 8

用户团队
准备时间

15 分钟

测量时钟
时间

90 分钟

难度简单
难度

困难

使用此技巧

理想情况下,您需要在项目开始之前运行这个剧本。但是,如果您已经开始项目,您仍然可以运行该剧本,确保团队朝着正确的方向前进。

材料

白板

便利贴

记号笔

计时器

橡胶鸡

Magic 8 Ball™(可选)

Confluence 模板
准备

找到您的目的

运行这个剧本前,您的团队需要定义和理解项目的目的。是为了提高客户保留率吗?向新市场扩张?获取来自自然搜索的网站流量?如果不了解您正在努力实现的更大目标,这个剧本就会变得更加困难。

准备时间线

每个项目都需要一个时间线,以说明从头到尾的简单概述。它将帮助您的团队跟踪项目的进度,并整理进入下一步之前需要做的事情。创建时间线时,应考虑团队规模、项目依赖关系、可用资源、有限资源等变量。根据您的变量,您应该能够相应地选择时间范围。

第 1 步

搭建舞台(10 分钟)

全职项目负责人,这是您大放异彩的时候了。说明您正在开展的项目与您的团队或部门更广泛的使命之间的联系,留出时间让小组讨论或提问。不要匆忙完成这部分——重要的是整个团队必须保持同步。

第 2 步

头脑风暴目标(15 分钟)

现在,每个人都立足于团队的更大目标,是时候进行一些心理探索了。

花几分钟单独头脑风暴,想出可能的目标,并将每个想法写在便利贴上,然后将所有便利贴贴在所有人都能看到的地方。请记住,每个目标都应该代表结果(完整的拼图),而不是输出(拼图的一部分)。您可能需要向团队重申这一点,没关系!例如,假设您的团队想要创建业内最好的移动应用。

输出示例(拼图的一部分):创建有吸引力的移动应用图标

结果示例(完整拼图):增加我们移动应用的安装量

需要向您的团队说明的另一件事是每个目标的范围。目标不应该如此精确,以至于可以通过单个 Jira 事务进行跟踪。但是,它们也不应该夸张到解决世界和平的水平(但如果您想尝试的话,向您致敬)。

有关设定目标的更多提示,请查阅 SMART 目标

专业提示

回想一下从过去项目中吸取的教训——碰撞、划痕、缺陷等等!在头脑风暴的同时,记下过去的回顾状况监控会话的笔记。

第 3 步

确定优先级(10 分钟)

您可能已经头脑风暴了十几个或更多有价值的目标。下一步是将所有这些目标缩小到前三名。

在您的数字白板或大纸上,做一个简单的三列表,分别给每个表格贴上“否”、“也许”和“是”的标签。与您的团队一起简要查看每张便利贴,然后将其粘贴在“否”或“可能”列下——暂时先不要管“是”列。然后,再次查看“可能”列,选择前三个目标置于“是”列下。

现在,退后一步,反思您选择的三个目标。每个都符合您团队的目的吗?如果是,请继续。如果不是,请重新评估。

确认三个目标后,为每个目标分配一个能够带头的负责人。

专业提示

对什么能带来最大价值感到困惑?考虑运行权衡滑块剧本。

第 4 步

信号(15 分钟)

接下来,以您的三个目标为例,想一想你可以寻找哪些“信号”来表明您是否走上了正轨。在这里,信号类似于关键绩效指标 (KPI)。为每个目标花五分钟仔细思考哪些信号实际上是有意义的。

我们重新审视一下增加移动应用安装量的目标。请记住,“创建一个有吸引力的移动应用图标”是考虑目标本身的一种糟糕方式,因为它说的是输出而不是结果。但是,信号可以代表结果,因为它们跟踪项目的整体表现。

目标

  • 创建业内最好的移动应用

信号

  • 越来越多的人在应用商店中搜索我们的移动应用
  • 每天的下载量稳定或在增加
  • 我们应用的星级评分正在提高
第 5 步

衡量指标(30 分钟)

牢记目标和信号,展望规划范围的尽头。什么会让您停止追求这个目标?怎样才真的算成功?请记住:仅仅因为您停止追求目标并不意味着目标将不再重要,也不意味着您会完全放弃目标。

正如该术语所暗示的那样,衡量指标必须是可衡量的。而且它们应该是具体的,这样就可以很容易地根据它们来评估您的现状。但是...

避免使用只有“是”或“否”结果的二元衡量指标——它们不允许或鼓励超出您的舒适区。说到这里,要大胆一点。差点错过的衡量指标比提前达成的极端保守衡量指标要好。

使用我们的移动应用示例,我们可以说明一些衡量指标。

目标

  • 创建业内最好的移动应用

信号

  • 越来越多的人在应用商店中搜索我们的移动应用
  • 每天的下载量稳定或在增加
  • 我们应用的星级评分正在提高

衡量指标

到第一季度,

  • 应用商店中我们应用的搜索量将比上个季度增加 20%
  • 每天的下载量将增加 15%
  • 应用的星级评分至少为 3.5 星
专业提示

如果作为一个完整的团队进行讨论感觉不方便,可以分成小组,让每个目标的负责人主持讨论,这样有助于您了解更多详细信息。

第 6 步

总结(10 分钟)

退后一步,看大局,结束这个剧本。查看项目的整体流程,问问自己和团队是否一切都合理。以下是您可以解决的一些问题。

  • 每个目标都代表实际结果吗?
  • 每个信号是否有意义且适合每个目标?
  • 这些衡量指标是否真的可衡量?
  • 时间线可以实现吗?

接下来,编写一份用于收集资源的任务清单,并就如何跟踪和报告信号和衡量指标达成一致。与您在步骤 3 中选择的指定负责人确认这些信息,然后开始您的项目。

搞定了?

请务必与您的团队共同运行一次完整的状况监控会话或检查点,从而验证是否有所改善。

变体

点式投票

如果您的可能目标列表真的很大,或者团队成员对最重要的目标有极大的分歧,请使用点式投票来缩小范围。每个人在三张便利贴上画一个点。然后将反对票和低票数的便利贴拉到看板的“不做”区域,将优先级集中在获得最多选票的便利贴上。

跟进

一定要传达您的目标、信号和衡量指标。将它们添加到您团队的单页概览或项目海报中,并与利益相关者共享。

如果可能,建立一个墙板或仪表板报告(或类似报告),直观地显示您在实现目标方面取得的进展。

相关战略

项目海报

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请将您的电子邮件发送到下方,以便在我们添加新的状况监控和剧本时收到通知。

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