不开会日也是完成工作日

用此技巧来...

为深度工作和密集解决问题创造空间。

做作业（60 分钟）

写下您举办 GSD 日的理由。您可以使用五次为什么剧本来帮助您确定互动和会议噪音可能会如何影响团队。您也可以使用项目海报来整理您的想法。目标是准备一份提案，向组织的领导团队介绍 GSD 日的概念。

首先，您可能需要将 GSD 日设为试行，测试该设置在您的组织内是否奏效，并让团队进行调整和重新评估。您可以通过检查待办事项完结的速度和调查回复来验证试行效果。请记住，最好是让您的团队和所有相邻的团队在同一天参加。

获得支持

向您的团队分享或提交提案，并征求他们的反馈。对于经理来说，腾出一天时间不举行定期会议是开启一周的好方法，这让他们有时间完成部分待办事项，拉近与团队的距离。

设定日期

很难让所有人就分配给 GSD 的最佳日期达成共识，但如果您是一个全球性组织，您可以调查各团队或根据时区重叠情况进行通话。

如果时区允许，周一就很适合 GSD。对于一个团队来说，周一站会后立即召开长达一个小时的计划会议可能让人感觉非常漫长。反之，团队可以利用周一的时间完成当前冲刺，并尽可能完成更多未完结的请求单。在周二上午的新冲刺计划会议上，他们可以快速评估自己是否达到了冲刺目标。

围绕会议制定策略

精简平时的会议，甚至可以借此机会取消无法增加价值的会议。或者，您可以将 GSD 日的所有会议移至另一天。

GSD 日应避免的会议：

• 团队会议
• 自上而下的会议（例如会议室）
• 一对一会议（尽可能切实可行）

在 GSD 日仍可安排的会议：

• 工作会议/白板会议
• 职能专家合作解决复杂问题
• 与外部候选人面试（如果没有其他时段可用）

站会，只要简短有价值，团队就可以自己开会。

沟通和鼓励

确保团队知道 GSD 是关于什么的。发送日历邀请，提供有关如何充分利用一天的指导方针，为在 GSD 日可能需要额外资源的待命团队提供支持。

对于每个人来说，重要的是要知道这种变化会带来什么，以及您希望获得的好处。对于一些跨职能团队来说，重新安排每周会议需要花费一些精力。帮助这些团队牢记增加专注时间和生产力的好处，并密切关注在 GSD 日开始后这些好处是否实现。