人员
6 - 12
准备时间
15 分钟
时间
30-60 分钟
难度
中等
使用此技巧
选择一位主持人和 1-2 位主持人来领导小组。主持人可以是发起学习圈的人(可能是您!)或者主题专家。
材料
笔
纸
演示(可选,但建议使用)
准备
选择主题和展示者:
小组应根据团队面临的挑战或感兴趣的成长领域来选择主题。主题可以包括一般发展主题(例如信心、谈判等)或团队具体的改进(例如,“上次中断的原因是什么?”,“我们如何将更多的客户见解纳入我们的工作”等)。
必要时,应根据演示者的专业知识(例如,带领 SRE 讨论终端原因和最佳开发实践等)或演示者的学习和分享意愿(例如专业发展话题等)来选择演示者
演示者准备工作:
演示者应该准备好对他们分享的话题进行深入研究。一定要准备好材料,以回答为什么这个话题对受众很重要,以及观众如何从这一领域的改进中受益。
主持人准备工作:
主持人应预订会议室和视频线路(如果有远程团队成员)。在邀请函中加入本剧本的链接,以获取背景信息,以及有关主题和展示者姓名的背景信息。
专业提示
如果您专注于传授某项技能,别忘了您的队友!采访您公司内部的专家是培养专业知识并为演示文稿引入相关内容的好方法。
第 1 步
搭建舞台(10 分钟)
解释会议的目的:为您的团队提供结构化、专门的学习时间,让每位与会者都能采用新的策略来改善他们的工作。主持人应制定基本的规则,并解释如何制定这些规则,以创造安全的学习环境。
我们推荐以下规则:
- 没有中断。
- 会话中共享的内容可以在外部共享,但不能归功(查塔姆大厦规则)。
- 所有评论和意见都应侧重于行为或影响,而不是关注个人特征。
- (可选)说明演示者更喜欢实时提问还是更喜欢在最后提问。
每个人都快速自我介绍,分享:
- 他们的名字
- 角色和/或团队
- 他们以前在这个话题方面的经验或他们希望学到的东西
主持人应记下人们想重点关注的内容,以帮助指导讨论。
第 2 步
演讲、活动或练习(20 分钟)
展示者分享了他们对相关主题的了解以及他们的信息来源。您可以考虑小组头脑风暴并分享,“这个是开有什么问题?”,或使会议更具互动性的其他活动。我们发现,包括小组活动的演示文稿能获得最佳反馈。
幻灯片示例
第 3 步
向演示者提问(5 分钟)
留出五分钟时间向演示者提问。一定要注意时间,这样您就有足够的时间进行讨论!
第 4 步
讨论(20 分钟)
主持人应指导讨论,将展示者定位为专家,并鼓励其他团队成员提出自己的问题和专业知识。
如果讨论停滞不前,请尝试以下问题之一使其恢复活力:
- 关于这个主题,有没有人有其他经验或专业知识可以分享?
- 我们遗漏的主题或注意事项中是否有重要内容?
- 您如何将这些信息纳入日常工作中,或者您有这样做的例子吗?
第 5 步
反思(5 分钟)
让与会者反思他们是否从会话中得到了他们想要和需要的东西。这也是收集未来主题想法的好时机!
搞定了?
请务必与您的团队共同运行一次完整的状况监控会话或检查点,从而验证是否有所改善。
想要更多手册?
请将您的电子邮件发送到下方,以便在我们添加新的状况监控和剧本时收到通知。
得到反馈吗?
在 Atlassian 社区网站上提问或发表评论。