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Template de backlog do produto

Simplifique a priorização e a gestão de tarefas com o template de backlog do produto personalizável do Jira.

Use o template de Backlog do produto grátis

melhor para

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é um template de backlog do produto?

Um template de backlog do produto é um formato padronizado e reutilizável no qual as equipes de desenvolvimento de produtos podem listar as tarefas delas, como funções a serem adicionadas, para desenvolvimento futuro. Se sua equipe segue a metodologia de gestão ágil de projetos, um backlog do produto informa o roteiro do seu trabalho.

Estrutura de priorização

Um template de backlog do produto ajuda as equipes a priorizar tarefas com base na urgência e no valor comercial. Essa abordagem estruturada de priorização garante que sua equipe trabalhe primeiro nos itens mais críticos, aumentando a produtividade e entregando valor mais rápido. Durante o planejamento de sprint, essa estrutura ajuda as equipes a selecionar os itens certos com os quais trabalhar a seguir.

Melhora a consistência

Um template de backlog do produto oferece às equipes uma estrutura consistente para organizar e rastrear tarefas em um projeto. Como parte essencial da gestão ágil de projetos, o template de backlog garante que todos entendam como documentar e formatar tarefas, tornando os processos mais claros para toda a equipe. Com o template grátis de backlog do produto do Jira, você tem uma abordagem padronizada que ajuda a manter a consistência e reduzir a confusão.

O que o template de backlog do produto inclui?

Usar um template de backlog do produto oferece vários benefícios, incluindo o seguinte:

Backlog do sprint

A função backlog do sprint se concentra nas tarefas imediatas da iteração atual, ajudando as equipes a manter objetivos claros de curto prazo. Essa visão focada mantém todos alinhados sobre o que deve ser feito durante os sprints ativos ou futuros.

As equipes podem adaptar o backlog para corresponder ao fluxo de trabalho preferido seguindo metodologias ágeis rígidas ou uma abordagem híbrida. Ao manter um backlog abrangente, as equipes obtêm visibilidade completa do escopo do projeto enquanto se concentram nas prioridades imediatas.

Use o template de backlog do sprint gratuito

Roteiro

Os roteiros do Jira (também conhecidos como cronogramas) ajudam as equipes a planejar o trabalho e acompanhar o progresso com uma única visualização para priorizar com eficácia e dinamizar com rapidez. Essa visualização ajuda a ligar histórias individuais de usuários a objetivos maiores e a acompanhar o progresso em direção a grandes marcos ou a um epic.

Use o template grátis de cronograma de projeto

Insights

A visualização de insights de progresso do sprint oferece às equipes visibilidade em tempo real sobre o desempenho e o andamento do sprint atual. Os gerentes de projeto podem avaliar o ritmo com rapidez e identificar possíveis gargalos sem vasculhar relatórios complexos. Esse feedback imediato ajuda as equipes a otimizar a carga de trabalho e refinar as estimativas de pontos da história para o planejamento futuro, resultando em metas de sprint mais precisas e atingíveis.

Saiba mais sobre insights do Jira

Painel Kanban

Um quadro Kanban é uma ferramenta de gestão de projetos que as equipes usam para planejar, visualizar e acompanhar o trabalho. O quadro Kanban do Jira promove a entrega contínua porque ajuda as equipes a definirem fluxos de trabalho e gerenciarem gargalos. O Jira oferece templates Scrum e Kanban para facilitar que as equipes comecem a praticar metodologias ágeis.

Use o template gratuito do quadro Kanban

Como começar a usar o template de backlog do produto

1. Adicione tarefas

Primeiro, insira os nomes e/ou descrições das tarefas do projeto. Algumas das melhores práticas incluem:

Usar verbos para descrever as ações necessárias.
Criar nomes específicos com base na função ou nas capacidades dela e ser consistente.
Manter os nomes curtos para que as tarefas sejam fáceis de lembrar ou encontrar.
Não inventar palavras novas; usar a linguagem de domínio do assunto comum ao setor.

A consistência de nomenclatura em todos os quadros vai ajudar a empresa a longo prazo.

2. Adicione datas de início e de entrega

Em seguida, adicione as datas de início e conclusão de cada tarefa, além de uma data de entrega para todo o projeto. Mas os prazos não são tudo nessa lista. Você também precisa:

Definir resultados claros para cada tarefa e data de entrega.
Deixar espaço para ciclos de feedback das partes interessadas necessárias.
Considerar as iterações no cronograma.
Limitar o número de tarefas em um único sprint.
Dividir tarefas grandes em tarefas menores que a equipe consiga concluir com mais facilidade.

3. Designe funções

Em seguida, atribua tarefas à equipe. Você quer que todos saibam quem é responsável pelo quê.

Atribua tarefas aos membros da equipe com as habilidades necessárias para trabalhar nelas.
Incentive a colaboração cruzada entre a equipe.
Dê instruções e feedback claros.

Clareza e autonomia capacitam a equipe e mantém todos engajados.

4. Observe a prioridade da tarefa

A equipe não consegue executar tudo de uma vez. Ela precisa saber o quanto cada tarefa depende uma da outra. A metodologia enxuta pode ajudar você aqui.

No modo enxuto, você usa uma abordagem just-in-time, produzindo o que precisa, quando precisa.
Determine isso usando as necessidades do cliente e da empresa.

Lembrete: você deve ordenar as tarefas com base na importância para que a equipe saiba o que fazer primeiro.

5. Adicione a história do usuário

O contexto é primordial. Você precisa oferecer um motivo para o trabalho que quer que a equipe faça. As histórias dos usuários podem ajudar você aqui.

As histórias dos usuários esclarecem como uma função ou correção deve funcionar para o cliente.
Elas são uma declaração da perspectiva do usuário.
Elas indicam com clareza quem são os usuários, o que eles querem que o produto faça e o resultado esperado.

No geral, as histórias dos usuários também solucionam um problema.

6. Anote o esforço estimado

A estimativa de esforço ajuda você a definir prazos razoáveis e alocar os recursos adequados. Você pode pensar nisso como uma previsão de quanto tempo a tarefa vai levar.

Outras questões a considerar:

Anote as estimativas em horas, dias ou semanas.
Você pode usar pontos da história para estimar. O exercício planning poker ajuda. É quando a equipe discute um item do backlog e chega a um consenso sobre uma estimativa de tempo.
Com base em trabalhos anteriores e similares, use esta fórmula para calcular o ritmo: tempo estimado dividido pelo tempo real gasto.

Vale lembrar: mantenha as estimativas em alto nível, busque a melhoria contínua e aprenda com as estimativas anteriores.

7. Automatize o trabalho

Por fim, automatize o trabalho manual que sobrecarrega a equipe em um trabalho intenso. Várias ferramentas podem fazer isso, como:

Github: automatize as pull requests e atualizações por meio do GitHub.
Jira para equipes de TI e atendimento ao cliente: conecte os fluxos de trabalho das equipes de desenvolvimento e atendimento ao cliente.
Slack: gerencie e automatize a emissão de tickets e fluxos de trabalho de solicitações por meio do Slack.
Microsoft Teams: automatize as aprovações, alertas e notificações da equipe.

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