Template de backlog do produto

Primeiro, insira os nomes e/ou descrições das tarefas do projeto. Algumas das melhores práticas incluem:

• Usar verbos para descrever as ações necessárias.
• Criar nomes específicos com base na função ou nas capacidades dela e ser consistente.
• Manter os nomes curtos para que as tarefas sejam fáceis de lembrar ou encontrar.
• Não inventar palavras novas; usar a linguagem de domínio do assunto comum ao setor.

A consistência de nomenclatura em todos os quadros vai ajudar a empresa a longo prazo.

Em seguida, adicione as datas de início e conclusão de cada tarefa, além de uma data de entrega para todo o projeto. Mas os prazos não são tudo nessa lista. Você também precisa:

• Definir resultados claros para cada tarefa e data de entrega.
• Deixar espaço para ciclos de feedback das partes interessadas necessárias.
• Considerar as iterações no cronograma.
• Limitar o número de tarefas em um único sprint.
• Dividir tarefas grandes em tarefas menores que a equipe consiga concluir com mais facilidade.

Em seguida, atribua tarefas à equipe. Você quer que todos saibam quem é responsável pelo quê.

• Atribua tarefas aos membros da equipe com as habilidades necessárias para trabalhar nelas.
• Incentive a colaboração cruzada entre a equipe.
• Dê instruções e feedback claros.

Clareza e autonomia capacitam a equipe e mantém todos engajados.

A equipe não consegue executar tudo de uma vez. Ela precisa saber o quanto cada tarefa depende uma da outra. A metodologia enxuta pode ajudar você aqui.

• No modo enxuto, você usa uma abordagem just-in-time, produzindo o que precisa, quando precisa.
• Determine isso usando as necessidades do cliente e da empresa.

Lembrete: você deve ordenar as tarefas com base na importância para que a equipe saiba o que fazer primeiro.

O contexto é primordial. Você precisa oferecer um motivo para o trabalho que quer que a equipe faça. As histórias dos usuários podem ajudar você aqui.

• As histórias dos usuários esclarecem como uma função ou correção deve funcionar para o cliente.
• Elas são uma declaração da perspectiva do usuário.
• Elas indicam com clareza quem são os usuários, o que eles querem que o produto faça e o resultado esperado.

No geral, as histórias dos usuários também solucionam um problema.

A estimativa de esforço ajuda você a definir prazos razoáveis e alocar os recursos adequados. Você pode pensar nisso como uma previsão de quanto tempo a tarefa vai levar.

Outras questões a considerar:

• Anote as estimativas em horas, dias ou semanas.
• Você pode usar pontos da história para estimar. O exercício planning poker ajuda. É quando a equipe discute um item do backlog e chega a um consenso sobre uma estimativa de tempo.
• Com base em trabalhos anteriores e similares, use esta fórmula para calcular o ritmo: tempo estimado dividido pelo tempo real gasto.

Vale lembrar: mantenha as estimativas em alto nível, busque a melhoria contínua e aprenda com as estimativas anteriores.

Por fim, automatize o trabalho manual que sobrecarrega a equipe em um trabalho intenso. Várias ferramentas podem fazer isso, como:

• Github: automatize as pull requests e atualizações por meio do GitHub.
• Jira para equipes de TI e atendimento ao cliente: conecte os fluxos de trabalho das equipes de desenvolvimento e atendimento ao cliente.
• Slack: gerencie e automatize a emissão de tickets e fluxos de trabalho de solicitações por meio do Slack.
• Microsoft Teams: automatize as aprovações, alertas e notificações da equipe.