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Template de backlog do produto

O backlog do produto se refere à lista de correções, atualizações e novas funções em que a equipe de desenvolvimento trabalha com prioridade. O template de backlog do produto do Jira oferece uma estrutura pré-configurada e fácil de usar para que as equipes possam organizar e gerenciar backlogs.

Use o template de Backlog do produto grátis

O que é um template de backlog do produto?

O template de backlog do produto proporciona um formato padronizado e reutilizável que as equipes de desenvolvimento podem usar para listar as tarefas delas, como novas funções a serem criadas. Se você usa metodologias de gestão ágil de projetos, o backlog funciona como um roteiro de trabalho.

Com um template, gerenciar vários backlogs é muito fácil. Replicar o backlog do produto e adotar um formato padronizado garante consistência e uniformidade em toda a empresa.

O que o template de backlog do produto inclui?

Usar um template de backlog do produto oferece vários benefícios, incluindo o seguinte:

Roteiro básico

Gerenciar recursos é mais fácil quando sua equipe entende todo o escopo de um projeto. Escolha os membros da equipe com as habilidades apropriadas para a tarefa, determine os orçamentos e descubra de quais ferramentas eles precisam.

Insight de compromisso do sprint

Quando você aloca recursos de forma correta, tem mais tempo para priorizar e atribuir tarefas com eficiência. As equipes podem se concentrar em tarefas específicas, como correções e atualizações, com base nas necessidades do cliente e do negócio.

Backlog

O backlog do produto funciona como uma fonte central de informações para todo o trabalho em andamento e para aquele que está por vir no pipeline. As equipes precisam aprimorar e atualizar o backlog à medida que as prioridades mudam. Usar uma definição de pronto ajuda nesse processo.

Quadro

Ao manter um backlog do produto e ter uma fonte central de informações para que todos os membros da equipe fiquem atualizados e alinhados sob uma visão comum, um ambiente mais colaborativo é criado.

Produtos em destaque:

Jira para equipes de software

As equipes de software confiam no Jira para organizar o trabalho, manter o alinhamento e colaborar melhor. Use o template de backlog do produto do Jira para:

Supervisão completa: desenvolvedores, gerentes de projetos, gerentes de programas e mestres de scrum podem ver onde os projetos estão em uma única visão.
Incentivo à colaboração interfuncional: evite o isolamento de equipes e simplifique o compartilhamento de informações.
Planejamento de projetos ágeis: divida os projetos em tarefas gerenciáveis para manter a equipe focada. Preveja e mitigue possíveis obstáculos.
Gerenciamento de backlog: acompanhe bugs, correções, atualizações ou novas funções e priorize-as.
Adaptação rápida às mudanças: mude entre prioridades de forma fácil, sabendo que suas equipes têm o contexto para tomar decisões informadas.

Alinhe as equipes e acelere o desenvolvimento com o Jira. Comece agora mesmo com dezenas de templates do Jira pré-configurados sem custo nenhum.

Como começar a usar o template de backlog do produto

1. Adicione tarefas

Primeiro, insira os nomes e/ou descrições das tarefas do projeto. Algumas das melhores práticas incluem:

Usar verbos para descrever as ações necessárias
Criar nomes específicos com base na função ou nas capacidades dela e ser consistente.
Manter os nomes curtos para que as tarefas sejam fáceis de lembrar ou encontrar.
Não inventar palavras novas; usar a linguagem de domínio do assunto comum ao setor.

A consistência de nomenclatura em todos os quadros vai ajudar a empresa a longo prazo.

2. Adicione datas de início e de entrega

Em seguida, adicione as datas de início e conclusão de cada tarefa, além de uma data de entrega para todo o projeto. Mas os prazos não são tudo nessa lista. Você também precisa:

Definir resultados claros para cada tarefa e data de entrega.
Deixar espaço para ciclos de feedback das partes interessadas necessárias.
Considerar as iterações no cronograma.
Limitar o número de tarefas em um único sprint.
Dividir tarefas grandes em tarefas menores que a equipe consiga concluir com mais facilidade.

3. Designe funções

Em seguida, atribua tarefas à equipe. Você quer que todos saibam quem é responsável pelo quê.

Atribua tarefas aos membros da equipe com as habilidades necessárias para trabalhar nelas.
Incentive a colaboração cruzada entre a equipe.
Dê instruções e feedback claros.

Clareza e autonomia capacitam a equipe e mantém todos engajados.

4. Observe a prioridade da tarefa

A equipe não consegue executar tudo de uma vez. Ela precisa saber o quanto cada tarefa depende uma da outra. A metodologia Lean pode ajudar você aqui.

No modo enxuto, você usa uma abordagem just-in-time, produzindo o que precisa, quando precisa.
Determine isso usando as necessidades do cliente e da empresa.

Lembrete: você deve ordenar as tarefas com base na importância para que a equipe saiba o que fazer primeiro.

5. Adicione a história do usuário

O contexto é primordial. Você precisa oferecer um motivo para o trabalho que quer que a equipe faça. As histórias dos usuários podem ajudar você aqui.

As histórias dos usuários esclarecem como uma função ou correção deve funcionar para o cliente.
Elas são uma declaração da perspectiva do usuário.
Elas indicam com clareza quem são os usuários, o que eles querem que o produto faça e o resultado esperado.

No geral, as histórias dos usuários também solucionam um problema.

6. Anote o esforço estimado

A estimativa de esforço ajuda você a definir prazos razoáveis e alocar os recursos adequados. Você pode pensar nisso como uma previsão de quanto tempo a tarefa vai levar.

Outras questões a considerar:

Anote as estimativas em horas, dias ou semanas.
Você pode usar pontos da história para estimar. O exercício planning poker ajuda. É quando a equipe discute um item do backlog e chega a um consenso sobre uma estimativa de tempo.
Com base em trabalhos anteriores e similares, use esta fórmula para calcular o ritmo: tempo estimado dividido pelo tempo real gasto.

Vale lembrar: mantenha as estimativas em alto nível, busque a melhoria contínua e aprenda com as estimativas anteriores.

7. Automatize o trabalho

Por fim, automatize o trabalho manual que sobrecarrega a equipe em um trabalho intenso. Várias ferramentas podem fazer isso, como:

Github: automatize as pull requests e atualizações por meio do GitHub.
Jira para equipes de TI e atendimento ao cliente: conecte os fluxos de trabalho das equipes de desenvolvimento e atendimento ao cliente.
Slack: gerencie e automatize a emissão de tickets e fluxos de trabalho de solicitações por meio do Slack.
Microsoft Teams: automatize as aprovações, alertas e notificações da equipe.