Gerenciamento ágil de projetos: o que é e como começar

Esse tipo de gestão envolve dividir um projeto em etapas ou iterações menores e gerenciáveis, que costumam ser chamadas de sprints. Cada iteração envolve um ciclo de planejamento, execução e avaliação, permitindo que as equipes se adaptem com rapidez às mudanças e melhorem o produto.

Essa abordagem é incremental e iterativa, com foco na colaboração, flexibilidade e feedback do cliente para agregar valor em todo o ciclo de vida do projeto. Aqui está tudo o que você precisa saber para começar ou aperfeiçoar suas práticas de gestão Ágil de projetos.

Provenientes do conceito de fabricação lean da Toyota da década de 1940, as metodologias ágeis foram adotadas pelas equipes de desenvolvimento de software para diminuir o desperdício, aumentar a transparência e atender com rapidez às necessidades em constante mudança dos clientes. Apresentando diferenças drásticas com relação à gestão de projetos em cascata, centrada em lançamentos do tipo "big bang", a metodologia ágil ajuda as equipes de software a colaborar melhor e inovar com ainda mais velocidade. 

A gestão de projetos ágil tradicional pode ser categorizada em duas estruturas: Scrum e Kanban. Enquanto o Scrum é direcionado para iterações de extensão fixa, o Kanban tem como foco os lançamentos contínuos. Após a conclusão, a equipe passa direto para o que vem a seguir. 

Estrutura ágil de gestão de projetos 1: Scrum

O Scrum é uma estrutura para gerenciamento de projetos ágil que usa iterações de extensão fixa de trabalho, chamadas de sprints. Há quatro cerimônias que estruturam cada sprint.

Tudo começa com o backlog ou o volume de trabalho que precisa ser feito. No Scrum, há dois backlogs: o backlog do produto (pertencente ao proprietário do produto), que é uma lista priorizada de funções; e o backlog do sprint, que é preenchido com os itens da parte superior do backlog do produto até alcançar a capacidade para o próximo sprint. As equipes de Scrum têm um papel específico na sua parte do processo. Em geral, há um Scrum Master, ou entusiasta do método Scrum na equipe; o proprietário do produto, que é a voz do produto; e a equipe de Scrum, que muitas vezes é composta por membros multifuncionais da equipe encarregados de fazer as coisas acontecerem.

As quatro cerimônias do scrum

Estrutura de gerenciamento de projetos ágil 2: Kanban

O Kanban é uma estrutura usada para o gerenciamento de projetos ágil que associa o trabalho à capacidade da equipe. O foco é concluir as tarefas o mais rápido possível, dando às equipes a capacidade de reagir às mudanças ainda mais rápido que no Scrum.

Diferente do Scrum, o Kanban (em geral) não tem backlogs. Em vez disso, o trabalho fica na coluna Pendente. Assim, as equipes do Kanban podem se concentrar em lançamentos contínuos, que podem ser feitos a qualquer momento. Todo o trabalho fica visível, no escopo e pronto para ser feito, de modo que, quando uma tarefa é concluída, a equipe passa para a próxima de imediato. A quantidade de trabalho é alocada de acordo com capacidade da equipe por meio dos limites de WIP (work in progress), que são limites pré-definidos de trabalho que podem estar em uma única coluna por vez (exceto na coluna Pendente). A estrutura do Kanban inclui os quatro componentes a seguir:

Os quatro componentes do Kanban

Seja qual for a estrutura ágil escolhida para dar suporte ao seu desenvolvimento de software, você vai precisar encontrar uma forma de acompanhar o progresso da equipe para que seja possível planejar o trabalho e os sprints futuros. A estimativa do projeto ágil ajuda as equipes de Scrum e Kanban a entenderem suas capacidades. Já os relatórios ágeis mostram o progresso da equipe ao longo do tempo. Com os diagramas de Gantt e a revisão de tarefas, os gerentes de projeto mantêm a lista de trabalho atualizada e pronta para ser concluída pela equipe.

What are the 5 phases of Agile project management?

The 5 phases of Agile project management are Envision, Speculate, Explore, Adapt, and Close. These phases guide teams from defining the project vision and planning, through iterative development and adaptation based on feedback, to project completion. This approach emphasizes flexibility, continuous improvement, and delivering value throughout the project lifecycle.

What are common methodologies of Agile project management?

Common Agile methodologies include Scrum (fixed-length sprints and roles), Kanban (continuous flow and WIP limits), and hybrid approaches like Scrumban. Each offers different structures for managing work and delivering value.

What are the benefits of Agile project management?

Agile project management improves collaboration, flexibility, and customer feedback, enabling teams to deliver value faster and adapt to changing requirements. This leads to higher quality outcomes and more satisfied stakeholders.

Which is better, PMP or Agile for project management?

PMP is best for structured projects with defined goals, while Agile excels in dynamic environments with changing requirements. Choose PMP for large, predictable projects needing strict control, and Agile for projects needing flexibility and rapid iteration. Many professionals blend both approaches or hold both certifications to adapt to different project needs and industries.

What's the difference between Agile & waterfall?

Agile is iterative and flexible, breaking work into small increments and adapting to change, while waterfall is linear and sequential, with each phase completed before the next begins. Agile enables faster feedback and adaptation, whereas waterfall emphasizes upfront planning and predictability.