Gestão ágil de projetos: o que é e como começar?
Como as metodologias ágeis podem ajudar as equipes de software
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O que é o gerenciamento de projetos ágil?
O gerenciamento de projeto do agile é uma abordagem iterativa para gerenciar projetos de desenvolvimento de software focados em versões contínuas e que incorporam o feedback do cliente em todas as iterações.
As equipes de software que adotam metodologias ágeis de gerenciamento de projetos aumentam a velocidade de desenvolvimento, promovem uma cultura de colaboração e ampliam a capacidade de responder melhor às tendências do mercado.
Aqui está tudo o que você precisa saber para começar ou aperfeiçoar suas práticas de gerenciamento de projetos ágeis.
Artigos sobre gerenciamento de projetos no agile
Resumo da metodologia de gestão ágil de projetos
Provenientes do conceito de fabricação lean da Toyota da década de 1940, as metodologias ágeis foram adotadas pelas equipes de desenvolvimento de software para diminuir o desperdício, aumentar a transparência e atender com rapidez às necessidades em constante mudança dos clientes. Apresentando diferenças drásticas com relação à gestão de projetos em cascata, centrada em lançamentos do tipo "big bang", a metodologia ágil ajuda as equipes de software a colaborar melhor e inovar com ainda mais velocidade.
A gestão ágil de projetos tradicional pode ser categorizada em duas estruturas: Scrum e Kanban. Enquanto o Scrum é direcionado para iterações de extensão fixa, o Kanban tem como focos lançamentos contínuos. Após a conclusão, a equipe passa direto para o que vem a seguir.
Estrutura ágil de gestão de projetos 1: Scrum
O scrum é uma estrutura para gerenciamento de projeto do agile que usa iterações de extensão fixa de trabalho, chamadas de sprints. Há quatro cerimônias que estruturam cada sprint.
Tudo começa com o backlog, ou o corpo de trabalho que precisa ser feito. No Scrum, há dois backlogs: o backlog do produto (pertencente ao proprietário do produto), que é uma lista priorizada de funções; e o backlog do sprint, que é preenchido com os itens da parte superior do backlog do produto até alcançar a capacidade para o próximo sprint. As equipes de Scrum têm um papel específico na sua parte do processo. Em geral, há um Scrum Master ou entusiasta do método Scrum na equipe; o proprietário do produto, que é a voz do produto; e a equipe de Scrum, que muitas vezes é composta por membros multifuncionais da equipe encarregados de fazer as coisas acontecerem.
As quatro cerimônias do scrum
| PLANEJAMENTO DO SPRINT | DEMONSTRAÇÃO DE SPRINT | Reunião diária | Retrospectiva |
| Uma reunião de planejamento de equipe que determina o que deve ser concluído no sprint seguinte. | Uma reunião de compartilhamento em que a equipe mostra o que foi enviado no sprint. | Conhecido também como reunião rápida, uma minirreunião de 15 minutos para a equipe de software ficar sincronizada. | Uma revisão do que deu e do que não deu certo, com ações para melhorar o sprint seguinte. |
O quadro do scrum
Um quadro Scrum é usado para visualizar todo o trabalho em um determinado sprint. Durante a reunião de planejamento de sprint, as equipes transferem os itens do backlog do produto para o backlog do sprint. Os quadros Scrum podem ter muitas etapas visíveis no fluxo de trabalho, como A fazer, Em andamento e Concluído. Os quadros Scrum são o componente principal para aumentar a transparência da gestão ágil de projetos. Comece a usar um quadro Scrum com um template do Scrum gratuito.
Estrutura ágil de gestão de projetos 2: Kanban
O kanban é uma estrutura usada para realizar o gerenciamento de projeto agile que combina o trabalho com a capacidade da equipe. Ele está focado em concluir as tarefas o mais rápido possível, fornecendo às equipes a capacidade de reagir às mudanças com ainda mais rapidez que o scrum.
Diferente do scrum, o kanban (geralmente) não tem listas de pendências. Em vez disso, o trabalho fica na coluna A fazer. Isso permite que as equipes do kanban concentrem-se nas versões contínuas, que podem ser feitas a qualquer momento. Todo o trabalho fica visível, no escopo e pronto para executar, de modo que, quando uma tarefa é concluída, a equipe passa imediatamente para a seguinte. A quantidade de trabalho é combinada à capacidade da equipe por meio dos limites de WIP, que são limites predefinidos de trabalho que podem estar em uma única coluna por vez (exceto pela coluna A fazer ). A estrutura do kanban inclui os quatro componentes a seguir:
Os quatro componentes do kanban
| Lista de trabalho | colunas ou linhas | limites de trabalho em andamento (WIP) | Versões contínuas |
| A lista de trabalho, ou históricos, é definida como problemas ou tarefas que precisam ser concluídas. | Usadas em um quadro do kanban para distinguir as tarefas de diferentes fluxos de trabalhos, usuários, projetos etc. | Uma regra para limitar a quantidade de trabalho a ser realizada com base na capacidade da equipe. | A equipe trabalha com a quantidade de históricos dentro do limite de WIP e pode liberar a qualquer momento. |
O quadro kanban
Um quadro kanban é usado para visualizar todo o trabalho que está sendo feito. É usado também para realizar o planejamento de recursos, permitindo aos gerentes de projeto ver o trabalho e desenvolver cronogramas de acordo. Um quadro kanban é estruturado em colunas e linhas pelas quais os históricos passam até serem concluídos. Os históricos ficam na coluna A fazer até os limites de WIP permitem que a tarefa seguinte seja feita. A lista de trabalho deve ser dividida em problemas relativamente pequenos e organizada por prioridade. Como você pode ver neste exemplo, as faixas podem ajudar a manter os itens de maior prioridade separados de "todo o resto". Comece a usar um quadro kanban com o template gratuito de kanban do Jira.
Responsabilidades dos gerentes de projetos ágeis
Para qualquer estrutura ágil que seja escolhida para dar suporte ao desenvolvimento de software, vai ser necessário encontrar uma forma de acompanhar o progresso da equipe para que seja possível planejar o trabalho e os sprints futuros. A estimativa do projeto ágil ajuda as equipes Scrum e Kanban a interpretarem sua capacidade. Os relatórios ágeis mostram o progresso da equipe ao longo do tempo. Gráficos de Gantt e revisão de tarefas auxiliam gerentes de projeto a manter a lista de trabalho atualizada e pronta para ser solucionada pela equipe.
Estimativa do projeto agile
Fazer a estimativa do projeto é um aspecto muito importante da gestão de projetos Kanban e Scrum. Para o kanban, muitas equipes definem o limite de WIP para cada estado com base em experiências anteriores e no tamanho da equipe. As equipes de scrum usam a estimativa de projeto para identificar quanto trabalho pode ser feito em um sprint específico. Muitas equipes ágeis adotam técnicas únicas de estimativa, como Planning Poker, horas ideais ou pontos da história, para determinar um valor numérico para a tarefa em questão. Assim, elas têm um ponto de referência a consultar durante as retrospectivas do sprint e ver como foi o desempenho da equipe. O Jira pode ser personalizado para capturar as estimativas de projeto específicas da equipe.
Relatórios ágeis
As estimativas de projeto entram em jogo no início e no final de cada sprint. Elas ajudam as equipes a determinar o que pode ser feito no início do sprint e mostram como aprimorar as estimativas iniciais que estavam no final. Relatórios ágeis, como gráfico de burndown, mostram a quantidade de "pontos da história" que são concluídos durante o sprint. O Jira oferece dezenas de relatórios prontos para uso com insights úteis em tempo real sobre como as equipes estão se saindo. Ter dados para embasar as retrospectivas é uma maneira inestimável de aprimorar equipes ágeis.
Preparação e gerenciamento da lista de pendências
O backlog do produto é uma lista de trabalho com prioridades para a equipe de desenvolvimento realizar que vem do roteiro do produto e suas exigências. A equipe de desenvolvimento obtém o trabalho do backlog do produto para cada sprint.
Revisar as tarefas e manter o backlog ajudam as equipes a alcançar objetivos de longo prazo adicionando e removendo itens sem parar com base na capacidade de longo prazo da equipe e na alteração dos objetivos de negócios. O Jira permite que as equipes preparem enormes backlogs com classificação de seleção múltipla e ordenem as histórias do usuário e os bugs por meio da ação de arrastar e soltar itens. Também é possível filtrar com a pesquisa flexível do Jira para encontrar um bug ou história do usuário específico.
Comunicação eficaz com as partes interessadas
Os gerentes de projetos ágeis também precisam informar a quantidade certa de contexto para diferentes partes interessadas e equipes, incluindo a liderança sênior, sobre o status dos projetos pelos quais são responsáveis.
Com o Atlas, os gerentes de projeto podem compartilhar atualizações semanais selecionadas sobre o progresso do trabalho, onde ele está acontecendo e também destacar os principais bloqueadores, mudanças e atualizações.
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Scrum - Uma breve introdução à metodologia do scrum
No scrum, um produto é construído em uma série de iterações de extensão fixa, chamadas de sprints. Saiba como a metologia do scrum pode afetar o desenvolvimento de software.
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