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Captura de tela de aprovação de documentos

Template de estrutura analítica de produto

Planeje o processo de desenvolvimento de produtos com eficiência com este template gratuito para download do Jira Software.

melhor para

Desenvolvimento de software

Gerenciamento de projeto

Principais funções

Sprint e planejamento de tarefas

Acompanhamento do progresso

Ferramentas de dados de análise de Sprint

O que é um template de estrutura analítica de produto?

Melhorar a eficiência

Um template de estrutura analítica de produto (PBS) é uma estrutura pronta que você pode personalizar com facilidade conforme as necessidades específicas do projeto. Um template de PBS pode ajudar você a aumentar a eficiência ao se concentrar nos dados do plano de desenvolvimento de produtos e gerenciar sprints.

Melhor alocação de recursos

O template de estrutura analítica de produto organiza os produtos e os subcomponentes em uma estrutura hierárquica lógica e fácil de entender. Ele começa com o produto final e faz a divisão gradual em componentes menores e mais gerenciáveis até que você alcance tarefas individuais na parte inferior. Essa representação visual permite planejamento, alocação de recursos e colaboração eficientes.

O que o template de estrutura analítica de produto inclui?

Hierarquia de componentes

Essa estrutura pré-criada organiza os produtos e os subcomponentes em um formato lógico e fácil de entender. Um dos benefícios de um template de estrutura analítica de produto é que ele proporciona uma visão organizada dos produtos e subcomponentes. Essa visão torna os projetos complexos mais gerenciáveis e fáceis de navegar.

Captura de tela de Visualização do item.

Linha do tempo

O template de PBS ajuda você a criar um cronograma mais realista e a alocar recursos com eficácia, dividindo o projeto em seções gerenciáveis. Esse cronograma detalhado permite que você acompanhe o progresso, identifique possíveis obstáculos desde o início e ajuste os planos conforme necessário.

captura de tela do cronograma.

Escopo do projeto

O template de PBS ajuda a definir limites claros para o projeto, melhorando a gestão do escopo. Essa clareza evita o desvio do escopo, garantindo que a equipe se concentre em entregar os produtos pretendidos e evite o desperdício de recursos em tarefas não essenciais.

Captura de tela do backlog do Sprint.

Quadros do projeto

O template de PBS representa com clareza e recursos visuais todo o processo de desenvolvimento do produto com os quadros do projeto, possibilitando a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas. Essa representação visual melhora a transparência e o alinhamento durante toda a jornada do projeto.

Captura de tela do quadro Scrum.

Como começar a usar o template de estrutura analítica de produto

Esse template usa o Jira Software para ajudar a equipe a gerenciar um fluxo contínuo de trabalho.

Como começar a usar o template de estrutura analítica de produto

Identifique produtos
  

Defina e faça uma lista de todos os produtos ou resultados principais que o projeto vai gerar. Os itens podem incluir bens físicos, funções de software ou serviços. Considere todo o escopo da produção do projeto.

Divida os resultados
  

Depois de conseguir uma lista de produtos, mergulhe em cada um deles. Identifique todos os subcomponentes ou tarefas necessárias para cada produto. Esse nível de minúcia é essencial para um planejamento eficaz.

Divida em itens
  

Divida cada subcomponente em unidades ainda menores chamadas itens. Essas são as tarefas individuais que a equipe vai executar. Procure itens que uma equipe individual ou pequena possa resolver em alguns dias ou uma semana. Esse nível de granularidade permite a atribuição eficiente de tarefas, o controle do progresso e a alocação de recursos.

Colabore com a equipe
  

Envolva todos os membros da equipe durante todo o processo de divisão. Uma abordagem colaborativa garante que todos entendam os componentes do projeto, as responsabilidades individuais e como o trabalho de cada um contribui para as metas. Essa compreensão compartilhada promove um senso de propriedade e responsabilidade. Também melhora a eficiência.

Revise e refine
  

O template PBS não é documento estático. Ele deve evoluir junto com o projeto. Revise e atualize com regularidade a estrutura para refletir mudanças de prioridades, escopo, backlogs ou circunstâncias imprevistas. O refinamento contínuo garante que o template PBS permaneça preciso e relevante durante todo o desenvolvimento.