Template de estrutura analítica de produto

Defina e faça uma lista de todos os produtos ou resultados principais que o projeto vai gerar. Os itens podem incluir bens físicos, funções de software ou serviços. Considere todo o escopo da produção do projeto.

Depois de conseguir uma lista de produtos, mergulhe em cada um deles. Identifique todos os subcomponentes ou tarefas necessárias para cada produto. Esse nível de minúcia é essencial para um planejamento eficaz.

Divida cada subcomponente em unidades ainda menores chamadas itens. Essas são as tarefas individuais que a equipe vai executar. Procure itens que uma equipe individual ou pequena possa resolver em alguns dias ou uma semana. Esse nível de granularidade permite a atribuição eficiente de tarefas, o controle do progresso e a alocação de recursos.

Envolva todos os membros da equipe durante todo o processo de divisão. Uma abordagem colaborativa garante que todos entendam os componentes do projeto, as responsabilidades individuais e como o trabalho de cada um contribui para as metas. Essa compreensão compartilhada promove um senso de propriedade e responsabilidade. Também melhora a eficiência.

O template PBS não é documento estático. Ele deve evoluir junto com o projeto. Revise e atualize com regularidade a estrutura para refletir mudanças de prioridades, escopo, backlogs ou circunstâncias imprevistas. O refinamento contínuo garante que o template PBS permaneça preciso e relevante durante todo o desenvolvimento.