Pôster do projeto de TI

Os pôsteres do projeto são preenchidos durante várias sessões com a equipe, então, não se preocupe em fazer tudo de uma só vez. Na primeira sessão, foque em definir o espaço do problema. Então compartilhe com as partes interessadas assim que possível para obter feedback, que será incorporado em sessões futuras conforme o projeto se desenvolve.

O pôster é dividido em três partes para apoiar essa evolução:

Defina o problema – explique por que resolver o problema é importante para os clientes e para os negócios. Seja claro sobre os objetivos, possíveis soluções e quem e/ou o que é afetado.

Encontrem uma solução — desenvolvam abordagens possíveis e decidam qual é a melhor solução. Expliquem como chegaram até aqui, o que é ser bem-sucedido e como outros sistemas e equipes vão ser influenciados.

Prontos para começar – mapeie os marcos, com foco em fornecer valor iterativo ao cliente e garantir que todos na equipe saibam sua função enquanto se preparam para o pontapé inicial.

COMO REALIZAR CADA SESSÃO

Schedule 60 minutes with your team. Collect and share relevant information in advance (e.g., notes from user testing, analytics, customer feedback, market research, etc.).

Start the first session by sharing the project poster template with instructions. In future sessions, you can start by (briefly!) reviewing what's changed on the poster.

Discuta as perguntas com a equipe, até concordarem, de modo geral, em cada uma, antes de avançar para a próxima. Se houver algum impasse ou os membros da equipe tiverem ideias muito diferentes, discuta por mais tempo e tente chegar a um consenso. Se não for possível, alguém da equipe vai precisar assumir uma tarefa de acompanhamento para coletar e compartilhar mais informações. Por fim, o responsável pelo projeto em tempo integral (por exemplo, líder do projeto) ou patrocinador executivo pode precisar resolver diferenças de opinião decidindo a direção a ser seguida.

DEFINIR O PROBLEMA

This part shouldn't take more than an hour. Get a few people together to lay out the high-level view of your project. Include just enough detail that someone outside your team can understand why you're doing this project and its objectives.

Qual é o problema: esta área deve ser uma declaração clara e sucinta do motivo pelo qual você está tentando resolver esse problema e quem será beneficiado.

Possíveis soluções: faça brainstorming em grupo para definir as possíveis formas de resolver o problema que acabou de ser definido. É fácil passar horas nessa discussão. Então, use um cronômetro para não gastar mais de 20 minutos. O resultado deve ser uma declaração da solução que todos preferem e um breve resumo dos possíveis caminhos alternativos.

Equipes afetadas: nesta fase, mantenha o nível elevado. O objetivo é apenas entender quem você deve envolver nas próximas etapas à medida em que você detalha mais o projeto.

ENCONTRE UMA SOLUÇÃO

Now it's time to get more specific about your project. Using the first part as a guide, start to build out some of the details of your project. This isn't a full-on project plan at this point, but will serve as a roadmap for a detailed plan later. Make sure to involve your stakeholders and other adjacent teams as you evaluate and co-design possible solutions.

Dados da solução: detalhe ainda mais a solução escolhida e o que vai ser feito ao longo do caminho.

Validação: quais perguntas você teve que responder para chegar a essa solução e quais dados ou outras informações usou para responder a essas perguntas. Como esse é um documento dinâmico, você também deve adicionar perguntas abertas que ainda estão sendo respondidas a esta seção.

Visualize a solução: ninguém gosta de ler textos gigantes, então use essa sessão e parta para as imagens! Faça parceria com um arquiteto para desenhar como as informações fluem entre os sistemas e registre os resultados aqui. Fique à vontade para adicionar uma foto de um quadro branco ou uma captura de tela de qualquer ferramenta de desenho que você usa! Quando tiver uma visão técnica da solução, assuma a posição de usuário e mapeie como ele vai experimentar a solução.

Como medir o sucesso: defina o que é sucesso de acordo com o resultado que você vai proporcionar para a empresa. Quanto mais específico e mensurável, melhor, mas varia de projeto a projeto. Se estiver com dificuldade para definir o que é sucesso, interrompa essa sessão e tente executar a tática Metas, sinais e medidas antes de prosseguir para a próxima etapa.

Outline the project's impacts in a table. Which systems and teams will be affected by your project? Which systems and teams will need to make changes for you to deliver your project? At the end of this step, you should have a list of systems and teams touched by your project, any dependencies you have on other teams, and and the relative significance of each impact.

PRONTO PARA COMEÇAR

(Se tiver tempo no fim da seção "Encontre uma solução", pode ir para a seção "Pronto para começar". Caso não tenha, programe 30 minutos adicionais ou atribua alguém a fazer um rascunho inicial e compartilhe com a equipe para análise.)

Agora que você tem uma noção da solução, de como ela vai afetar outras equipes e do valor que está oferecendo aos clientes, reserve algum tempo para priorizar esse projeto e seus benefícios em relação a outros possíveis projetos que interessem à sua organização/equipe. Neste momento, você pode optar por avançar ou reservar o projeto para mais tarde caso esteja muito ocupado. Não se esqueça de que você está tentando entregar o máximo de valor possível aos clientes!

Once you've decided you want to move forward with your project, you need to prepare to build it This section will prepare you to kick off your project with your best foot forward. Continue to get feedback from your stakeholders and other teams as you get more specific to ensure everyone is on board with how you are approaching the project and how long it will take.