Produkt-Backlog-Vorlage

Gib zuerst die Namen deiner Projekttasks ein und füge gegebenenfalls Beschreibungen hinzu. Folgende Benennungskonventionen haben sich bewährt:

• Verwende Verben, um erforderliche Aktionen zu beschreiben.
• Erstelle spezifische Namen, die auf der Funktion oder Funktionalität basieren, und sei konsistent.
• Halte die Namen kurz, damit sich Tasks leichter merken und finden lassen.
• Erfinde keine neuen Wörter, sondern verwende die in deiner Branche übliche Fachsprache.

Dein Unternehmen profitiert langfristig gesehen von einer einheitlichen Benennung.

Füge als Nächstes das Start- und Fälligkeitsdatum für jede Task hinzu sowie ein Lieferdatum für das gesamte Projekt. Der Fokus sollte jedoch nicht nur auf Fristen allein liegen. Auch folgende Überlegungen sind wichtig:

• Lege klare Ergebnisse für jede Task und jedes Fälligkeitsdatum fest.
• Plane Zeit für Feedback-Schleifen durch die jeweiligen Stakeholder ein.
• Plane Iterationen in deiner Zeitleiste ein.
• Beschränke die Anzahl der Tasks innerhalb eines Sprints.
• Teile große Aufgaben in kleinere auf, die das Team leichter erledigen kann.

Als Nächstes weist du die Tasks in deinem Team zu. Es ist wichtig, dass du weißt, wer wofür verantwortlich ist.

• Weise Tasks Teammitgliedern zu, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
• Ermutige die übergreifende Zusammenarbeit in deinem Team.
• Gib klare Anweisungen und Feedback.

Klare Anweisungen und die Möglichkeit, diese selbstständig umzusetzen, stärken dein Team und verbessern die Motivation.

Dein Team kann nicht alles auf einmal erledigen. Es muss klar sein, wie Tasks voneinander abhängen. Die Lean-Methode kann dir dabei helfen.

• Mit dem Just-in-Time-Ansatz von Lean wird nur das produziert, was zu einem bestimmten Zeitpunkt wirklich gebraucht wird.
• Was das ist, findest du heraus, indem du die Kunden- und Geschäftsanforderungen überprüfst.

Vergiss nicht: Du musst Tasks nach ihrer Wichtigkeit ordnen, damit dein Team weiß, was es zuerst erledigen muss.

Der Kontext ist entscheidend. Wenn dein Team eine Aufgabe erledigen soll, musst du dies begründen können. User Storys können dir hierbei helfen.

• User Storys verdeutlichen, welche Vorteile ein Kunde durch eine Funktion oder eine Fehlerbehebung hat.
• Sie sind eine Aussage aus der Sicht des Benutzers.
• Sie beschreiben genau, wer die Benutzer sind, was diese von dem Produkt erwarten und welches Ergebnis das Produkt erzielen soll.

User Storys eignen sich auch dafür, Probleme zu beheben.

Die Aufwandsschätzung hilft dir, angemessene Zeitpläne festzulegen und Ressourcen angemessen zuzuweisen. Sie ist eine Prognose darüber, wie lange eine Task dauern wird.

Beachte dabei Folgendes:

• Gib Schätzungen von Stunden, Tagen oder Wochen ab.
• Du kannst Story Points zur Schätzung verwenden. Die Übung "Planungs-Poker" kann dabei hilfreich sein. Das Team bespricht ein Backlog-Element und gibt eine gemeinsame Zeiteinschätzung ab.
• Wende folgende Formel auf vergangene und vergleichbare Aufgaben deines Teams an: Geschätzte Zeit geteilt durch die tatsächlich benötigte Zeit.

Die Schätzungen müssen nicht hoch präzise sein, sondern sollten einen groben Überblick vermitteln. Kontinuierlich verbessern kannst du sie, indem du aus vergangenen Schätzungen lernst.

Als Letztes solltest du manuelle Tasks automatisieren, die deinem Team wertvolle Zeit rauben. Dafür stehen unterschiedliche Tools zur Verfügung:

• GitHub: Automatisiere deine Pull-Anfragen und Updates über GitHub.
• Jira für IT- und Kundenservice-Teams: Verbinde die Workflows von Entwickler- und Kundenservice-Teams.
• Slack: Verwalte und automatisiere Ticketing- und Anfrage-Workflows mit Slack.
• Microsoft Teams: Automatisiere Teamgenehmigungen, Warnmeldungen und Benachrichtigungen.